Использование гиперссылок

В программе PowerPoint в качестве гиперссылки может использо­ваться фрагмент текста или любое графическое изображение. Гипер­ссылку можно добавить к любому тексту или объекту на слайде, в том числе к фигурам, таблицам, диаграммам и рисункам. Использование гиперссылок заметно упрощает перемещение по слайдам презентации во время показа, а также ускоряет доступ к необходимой информации из внешних источников. Гиперссылки позволяют быстро перемещаться к любому слайду данной презентации, запускать другие презентации и документы, созданные во внешних приложениях, а также переходить на веб-страницы в Интернете. Объекты, которым назначены гиперссылки, можно редактировать и настраивать, не нарушая при этом работу ги­перссылки. Но если такой объект удалить, гиперссылка будет утеряна.

ПРИМЕЧАНИЕ Следует учитывать, что гиперссылки активны только в режиме По­каз слайдов. Возможности программы PowerPoint не позволяют увидеть действие гиперссылки в других режимах просмотра пре­зентации.

При создании гиперссылок используется диалоговое окно Встав­ка гиперссылки (Insert Hyperlink). В левой части данного диалогового окна в области Связать с (Link to) расположен список связей, которые можно установить при создании гиперссылки. Для каждой связи суще­ствует отдельная кнопка:

• Файлом, веб-страницей (Existing File or Web Page) дает возмож­ность связать выбранный объект или фрагмент текста с другим файлом во внешнем приложении, другой презентацией или веб­-страницей в Интернете;

• Местом в документе (Place in This Document) связывает выделен­ный объект или фрагмент текста данной презентации с любой дру­гой частью этой же презентации;

• Новым документом (Create New Document) позволяет связать вы­деленный объект или фрагмент текста с файлом, который еще не создан. Этот способ использования гиперссылок очень удобен при создании новой презентации;

• Электронной почтой (E-mail Address) связывает выделенный объ­ект с определенным адресом электронной почты. Данный способ ис­пользуется для того, чтобы, например, при работе без докладчика с презентацией, размещенной в Интернете, зрители могли автомати­чески создать электронное письмо и отправить его по указанному адресу.

Создание гиперссылки на файл или веб-страницу

Использование гиперссылок на файлы или веб-страницы в Интер­нете предоставляет дополнительные возможности для пользователя. Например, вы можете связать текущую презентацию с другой, даже если она находится на удаленном сервере в Интернете. Прежде чем пе­реходить к созданию гиперссылки, необходимо выбрать объект на слай­де презентации, которому она будет назначена. Если вы хотите связать гиперссылку с веб-страницей, убедитесь, что ваш компьютер подключен к Интернету.

Чтобы создать гиперссылку на файл или веб-страницу, выполните следующие действия.

1. Выделите объект на слайде, который решили использовать в каче­стве гиперссылки. Если вы выбрали графический объект, рисунок, диаграмму и т. п., просто щелкните по нему и проследите, чтобы по­явилась рамка выделения. Если вы ходите назначить гиперссылку фрагменту текста, щелкните по соответствующему текстовому полю и выделите нужный фрагмент текста.

2. Далее можно выбрать один из способов вставки гиперссылки:

• щелкните правой кнопкой мыши по выделенному объекту на слайде и в открывшемся контекстном меню выберите команду Гиперссылка;

• выполните команду Вставка  Связи  Гиперссылка;

• нажмите сочетание клавиш Ctrl+K.

3. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки (Insert Hyper­link) – рис. 5.21.

Рис. 5.21. Диалоговое окно Вставка гиперссылки при добавлении гиперссылки на файл или веб-страницу

4. Щелкните по кнопке Файлом, веб-страницей (Existing File or Web Page) в поле Связать с (Link to), чтобы связать гиперссылку с дру­гим файлом или создать переход на веб-страницу в Интернете.

5. Чтобы связать гиперссылку с нужным файлом или веб-страницей, используйте следующие кнопки:

• Текущая папка (Current Folder) позволяет выбрать любую пап­ку на жестком диске компьютера или сменном носителе;

• Просмотренные страницы (Browsed Page) позволяет выбрать лю­бую веб-страницу из тех, что были ранее просмотрены браузером;

• Последние файлы (Recent Files) дает возможность просмо­треть и выбрать нужный файл в списке недавно использованных файлов.

6. Щелкните по соответствующей кнопке и выберите нужный файл или веб-страницу. В поле Адрес (Address) внизу диалогового окна Вставка гиперссылки программа PowerPoint отобразит путь к вы­бранному файлу.

7. Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.