Сохранение презентации

Чтобы сохранить презентацию, необходимо выполнить следующие действия.

1. Перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Сохранить как.

2. В диалоговом окне Сохранение документа (Save As) в поле Имя файла (File Name) введите название презентации PowerPoint, а за­тем щелкните по кнопке Сохранить.

По умолчанию в PowerPoint 2010 файлы сохраняются в формате презентации PowerPoint (PPTX). Чтобы сохранить презентацию в фор­мате, отличном от PPTX, выберите нужный формат файла в списке Тип файла (Save as type).

Просмотр готовой презентации

Заключительный этап работы по созданию презентации – ее про­смотр в полноэкранном режиме. На данной стадии следует выполнить несколько важных действий, чтобы быть полностью уверенным в том, что зрителям будет преподнесен качественно подготовленный и про­фессионально оформленный доклад.

Запустите контрольный просмотр слайд-шоу одним из следующих способов:

• нажмите клавишу F5 или выберите команду С начала (From Begin­ning) на вкладке Показ слайдов ленты инструментов;

• найдите файл созданной презентации в Проводнике Windows, щелк­ните по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать (Show).

В процессе демонстрации слайдов обратите внимание на следующие нюансы:

• убедитесь, что порядок размещения слайдов верен, а формулировки и тезисы ясны, проверьте правописание;

• убедитесь, что все надписи будут хорошо видны зрителям с любого возможного расстояния;

• подумайте, в достаточной ли степени рисунки и фотографии улуч­шают образность восприятия;

• оцените, какое впечатление производят анимационные эффекты и переходы между слайдами;

• подготовьтесь к возможным вопросам слушателей и сформулируйте ответы на них.

На данном этапе вы уже научились создавать несложные презен­тации.

В следующих главах книгах вы достигнете более глубокого уровня, изучив многие интересные возможности программы.

Настройка параметров страницы

При подготовке презентации к печати следует настроить пара­метры отображения слайдов на страницах. Для этого предназначено диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup). Чтобы его от­крыть, на вкладке Дизайн щелкните по кнопке Параметры страницы (рис. 4.15).

Рис. 4.15. Диалоговое окно Параметры страницы

Доступны следующие настройки:

• раскрывающийся список Размер слайдов (Slides sized for) содержит форматы бумаги для печати. Выберите значение размера страницы в соответствии со своими требованиями;

• значения в полях Ширина (Width) и Высота (Height) устанавлива­ются автоматически в зависимости от заданного формата листа. При необходимости эти значения можно изменить;

• в поле Нумеровать слайды с (Number slides from) указывается но­мер страницы, соответствующий первому слайду при печати презен­тации. Если презентация является продолжением другой презента­ции, вы можете изменить значение данного поля;

• в группе Ориентация (Orientation) можно задать нужное располо­жение слайдов на листе, а также установить требуемую ориентацию страниц.

Изменение ориентации слайда

По умолчанию слайды PowerPoint отображаются в альбомной ори­ентации. В презентации можно использовать только один вариант ори­ентации слайдов (альбомную или книжную).

Чтобы изменить ориентацию всех слайдов на книжную, на вклад­ке Дизайн в группе Параметры страницы следует щелкнуть по кнопке Ориентация слайда и выбрать вариант Книжная (Portrait).