5.Вибір типів і моделей рро для магазинів
Виготовлення РРО займається велика кількість підприємств. Одні моделі РРО є повністю вітчизняними розробками, інші виробляються на спільних підприємствах або збираються (з певною доробкою) з імпортних комплектуючих матеріалів. Через це всі моделі суттєво розрізняються як за своїми параметрами (або технічною характеристикою), так і за зовнішнім виглядом, хоча в цілому всі вони відповідають (або повинні відповідати) технічним вимогам РРО.
Для використання на торгівельних підприємствах дозволяється лише належним чином придбанні та зареєстровані РРО. На відміну від інших видів торгівельного обладнання магазину, яке взагалі не реєструється в податковій інспекції, придбання та реєстрація РРО має певні особливості.
Дозволенні для придбання та використання на підприємствах торгівлі й ресторанного господарства певні моделі та модифікації:
автономні стаціонарні РРО – «ЕРА 101.08…09», К.04», «САМСУНГ ЕР 350 Ф ЮА» та ін;
портативні РРО – «ЕРА 501.01», «…02»;
системні РРО – «ЕРА 802.01», «МАСТЕР 04»;
електронні контрольно-касові реєстратори – «П СЛАВУТИЧ», «ПФП – 1 СЛАВУТИЧ», «МАРІЯ – 301.
Ці моделі включено до «Державного реєстратора РРО і комп’ютерних систем» - рішення Державної комісії з питань впровадження електронних систем і засобів контролю та управління товарним і грошовим обігом при КМУ.
Слід зазначити, що придбати нові РРО дозволяється як безпосередньо у підприємствах – виробників РРО, так і в організацій, що мають дозвіл на придбання, продаж, технічне обслуговування, навчання навичкам роботи на РРО та ремонт (сервісних центрів). Дозволяється також і придбання таких РРО, що вже були у використанні, якщо модель РРО включено до Державного реєстру. Але придбання РРО, що вже були у використанні, має певні особливості.
Необхідно здійснити придбання через сервісний центр, працівники якого перевіряють технічний стан РРО, визначать наявний ресурс (вільний об’єм) фіскальної пам’яті та виконати інші необхідні операції.
Так, наприклад, РРО «SILEX 7004» призначено для реєстрації касових операцій; автоматизації обліку і контролю товаропросування та виконання періодичних службових звітів; збору і зберігання фінансової інформації в енергонезалежній фіскальній пам’яті, що не стирається; виконання щоденних і періодичних фіскальних звітів на вимогу податкової інспекції. РРО даної моделі забезпечує ведення, обробку і зберігання інформації торгівельних інформацій.
Результати введення та обробки інформації виводиться на індикаторі касира і покупця та друкуючий пристрій. В РРО використовується подвійна (чекова і контрольна) стрічки шириною 57,5 мм, а тому інформація, що друкується на цих стрічках, буде повністю тотожною. Усі дані та результати роботи на РРО знаходяться в оперативній пам’яті й зберігаються при відключенні електроживлення не менше 1440 год.
Кількість товарів, що можна запрограмувати – до 800.
РРО «SAMSUNG ER 250 F» забезпечує введення обробку і збереження інформацій торгівельних підприємств. Результат введення та обробки інформації виводиться на індикаторі касира і покупця та друкуючий пристрій. В РРО даної моделі використовується подвійна (чекова і контрольна) стрічка. Усі дані та результат роботи РРО знаходиться в оперативній пам’яті та зберігається при відключені електроживлення біля 90 днів.
РРО забезпечує виконання таких функцій: нагромадження, множення ціна на введену кількість товарів, корекцію помилкового введення та нагромадження, реєстрацію операцій обміну або заміни товару (до закриття чека), три види розрахунків за продані товари (готівкою, кредитними картками та чеками), запис грошового обороту при обтулені оперативної пам’яті, відлік астрономічного часу з виведення інформації на друк, програмування до 200 різних товарів за параметрами (код, ціна, група ПДВ, найменування), програмування номера каси, дати, фіскального коду.
РРО забезпечує періодичні службові звіти та звіти фіскальної пам’яті.
РРО «МІНІ 600 МЕ» забезпечує ведення, обробку і збереження інформації торгівельної операції. Результати ведення та обробки інформації виводяться на індикатори касира і покупця на друкуючий пристрій.
РРО забезпечує виконання таких касових операцій, як: реєстрація оплати готівкою; множення ціни на дрібну кількість товарів з урахуванням не менше трьох знаків після коми; облік грошових сум; обчислення (у %) надбавки або знижки; роздільний облік даних із товарів; анулювання операцій до закриття касового чека; виправлення помилки касира до виводу інформації на друк, технічний носій або в канал зв’язку; обчислення проміжних підсумків, загальних підсумків, виконання службового внесення та видачі готівки; розрахунок здачі.
РРО виконує такі види звітів: поточні (службові), анулюючи (фіскальні) – денний, із відділів, кодів товарів, годин і касирів, за період, з фіскальної пам’яті: загальний, за період, за датами з накопиченням і номерами звітів; друк інформації за запрограмованими відділами та товарами. Фіскальна пам'ять енергонезалежна, ємність 1 Мб дає змогу накопичувати та зберігати інформацію із 2240 звітів (7 років). РРО дає можливість виконувати програмування 8 відділів за такими параметрами: найменування, ціна, податкова група та одиничний продаж; 1200 кодів товарів із таких параметрів: найменування, ціна, належність до відділу (група ПДВ), товарна наявність, одиничний продаж і відкритий артикул.
РРО «ЕРА: 101.04 – 101.08» (крім 101.05) забезпечує ведення, обробку і збереження інформації торгівельних операцій.
Асортимент – 200 найменувань товарів із кодом від 00 до 199, розподіл асортименту за чотирма товарними групами та 14 відділами (для РРО «ЕРА 101.10» - асортимент 700 найменувань товарів). РРО забезпечує збереженість інформації при вимкненні електроживлення не менше ніж 1440год; дає змогу виконувати щоденні записи до фіскальної пам’яті та забезпечує збереження записаної інформації протягом 7 років. Тривалість безперервної роботи – не більше ніж 16год на добу.
На відміну від РРО інших моделей, в РРО «ЕРА 101» використовуються дві окремі стрічки (чекова і контрольна) шириною 37,5 мм кожна. Інформація, що друкується на цих стрічках, при роботі в різних режимах не тотожна. Так, наприклад, у режимі програмування інформація на контрольній стрічці взагалі не друкується; у режимі продажу товарів не друкується тільки кліше (постійна інформація – назва підприємства, його адреса тощо); у режимі отримання фіскальних звітів друкується дата, час отримання звіту, занесення його у фіскальну пам'ять, його порядковий номер, номер комплекту ПДВ та інформацію про обнулення оперативної пам’яті та ОБНУЛЕНО.
РРО «SAMSUNG ER 250 BG 01 UA» і «ДАТЕКС МП 500» за функціональними характеристиками схожі, а розрізняються габаритами, розміщенням окремих клавіш на клавіатурі та функціями окремих клавіш у режимі програмування.
РРО можуть бути використані для таких типів обслуговування: каса встановлюється на виході з торгівельного підприємства та обслуговує кілька відділів; каса обслуговує один відділ; відбувається обслуговування одним касиром кількох відділів; ресторанний варіант. Розрахунки за товари, що реалізуються, можуть проводитися готівкою і з використанням кредитних карток.
При використанні в ресторанному варіанті можуть проводитися попередня оплата замовлень, обслуговування до 200 столів, друкування копій та службових звітів.
Наведенні моделі РРО забезпечують виконання таких операцій, як множення ціни на дрібну кількість товарів з урахуванням не менше ніж трьох знаків після коми, облік грошових сум; обчислення відсотків надбавки або знижки; розподілений облік даних із товарів; анулювання операцій до закриття касового чека; виправлення помилок касира до виводу інформації на друк; обчислення проміжних та загальних підсумків виконання службового внесення і видачі готівки.
РРО виконує такі види звітів: поточні (службові), нулюючі (фіскальні), денний, за відділами, кодами товарів, касирами та загальний. Фіскальна пам'ять розрахована на отримання та збереження 4000 щоденних звітів. Пам'ять зберігає інформацію протягом 90 днів після відключення РРО від електромережі. РРО дає можливість виконувати програмування – 800 кодів товарів за такими параметрами: найменування, ціна, товарна наявність, номер відділу (до 9), група товарів (до 99), група ПДВ, група артикулів (0 – продані тільки за запрограмованою ціною, 1 – ціну можна вводити безпосередньо під час продажу товарів), заборона продажу товарів при «0» наявній кількості.
РРО «МАРІЯ 101» призначений для реєстрації касових операцій при роздрібній торгівлі та рекомендується для використання в кіосках, для виносної торгівлі, а також для використання на тих торгівельних підприємствах, на яких відсутнє електроживлення.
З метою розширення функціональних можливостей передбачено використання цієї моделі РРО як калькулятора. Особливістю РРО «МАРІЯ 101» є широкий діапазон напруги електроживлення (8 – 12,6 V) і мала потужність, що дає змогу підключити РРО до автомобільного акумулятора. РРО має захист від несанкціонованого доступу в режим РРО (для доступу необхідно ввести код).
РРО обладнано вбудованим годинником – календарем із автономним живленням. Ємність пам’яті розрахована на збереження інформації із 1500 чеків протягом 1420год із моменту відключення РРО. Фіскальна пам'ять підтримує облік виручки із РРО щомісячно за 36 місяців. Збереження інформації у фіскальній пам’яті гарантується протягом 10 років. РРО працює в таких режимах: реєстрація касових операцій, отримання звітів і калькулятор. Тривалість безперервної роботи – 16год. На чеку вказується: ціна кожного товару (вводиться під час продажу покупки); кількість товарів; сума за чеком (загальна вартість покупки); сума грошей, отриманих від покупця в оплату за товар; сума здачі; порядковий номер чека; дата і час покупки; фіскальний та заводський номери РРО.