7. Звіти й обробки в системі 1с: підприємство

 

 

МЕТА РОБОТИ

 

Одержання теоретичних знань про звіти та обробки в системі 1С, а також придбання практичних навичок роботи з ними. Продовження обліку господарських операцій в системі 1С: Підприємство відповідно до особливостей заданого підприємства.

 

 

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

 

1. Поняття звіту в 1С: Підприємство

   1. Стандартні звіти

   2. Регламентовані звіти

   3. Спеціалізовані звіти

2. Вибір звіту

3. Уведення реквізитів запиту

4. Збереження і відновлення параметрів звіту

5. Перегляд звіту

6. Розшифровка деталізація звіту

7. Друкування звіту

 

 

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ ДО ТЕОРЕТИЧНОЇ ЧАСТИНИ

 

 

 

ЗАВДАННЯ ДО ПРАКТИЧНОЇ ЧАСТИНИ

 

№	Завдання
1	Провести господарські операції за період з 01.09.2002 р. по 14.09.2002 р. включно згідно з реєстром операцій, наведених в реєстрі господарських операцій ТзОВ ПОЛІГРАФ і первинних документів, використовуючи для самоконтролю оборотно-сальдову відомість
2	Заповнити найменування відсутніх первинних документів за проведеними господарськими операціями в реєстрі господарських операцій ТзОВ ПОЛІГРАФ
3	Заповнити кореспонденцію рахунків за проведеними бухгалтерськими операціями в реєстрі господарських операцій ТзОВ ПОЛІГРАФ
4	Одержати оборотно-сальдову відомість за період з 01.08.2002 р. по 31.08.2002 р.
5	Перепровести всі документи за поточній квартал

 

 

ВИМОГИ ДО ЗВІТУ

 

Звіт про виконання лабораторної роботи повинен містити:

• номер і тему лабораторної роботи;

• мету роботи;

• короткий опис поняття звіту та обробки;

• таблицю основних звітів заданої конфігурації та опис їх призначення;

• таблицю основних обробок заданої конфігурації та опис їх призначення;

• завдання до практичної частини;

• таблицю нових документів, що використовувались при виконанні практичного завдання, та опис їх призначення;

• таблицю № 5 додатка з господарськими операціями за період з 01.09.2002 р. по 14.09.2002 р. включно з зазначеними первинними документами до них та проводками

 

 

 

 

Глава 9. Отчеты и обработки

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение

2. Использование отчета (обработки)

3. Ввод реквизитов настройки отчета

4. Сохранение и восстановление настройки отчета

5. Просмотр отчета

6. Детализация (расшифровка) отчета

7. Печать отчета

Введение

Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в 1С:Предприятии используются отчеты.

Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяется при конфигурирова­нии.

Используемые на практике отчеты можно условно разделить на несколько типов.

Стандартные отчеты. Обычно они входят в состав типовой кон­фигурации. Стандартные отчеты предназначены для использова­ния практически в любых организациях и для любых разделов бух­галтерского учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка сче­та» и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредст­венно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, раз­личных периодов и детальных проводок.

Регламентированные отчеты. Это отчеты, предназначенные, для передачи различным контролирующим инстанциями. Состав и со­держание этих отчетов определяются различными государственными органами. Разумеется их состав зависит от страны в которой исполь­зуется программа. Данные отчеты разрабатываются обычно фирмой «1С» для России, и ее региональными партнерами для других стран. Кроме того, отдельные регламентированные отчеты могут создавать­ся другими организациями и самими пользователями программы, например, это может касаться специфических отраслевых или мест­ных отчетных форм.

Специализированные отчеты. Создаются, обычно, в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентиро­ваны на конкретный раздел учета и специфическую настройку сче­тов и аналитики в данной конфигурации. Они создаются при необ­ходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.

Несмотря на существенные различия в назначении отчетов раз­ных типов, с точки зрения системы 1С:Предприятие, их создание изменение и использование ничем не отличается. То есть, программа имеет единый механизм работы с отчетами. Все отчеты, независимо от того, кто их создал, могут быть изменены средствами конфигура­тора и имеют одни и те же принципы использования.

Настройка и состав выдаваемой отчетом информации полностью определяется его формой и алгоритмом, поэтому описание свойств и назначений конкретных отчетов должно содержаться в описании конфигурации или в самом окне отчета.

В этой главе будут даны общие указания по порядку использова­ния отчетов, которые применимы для всех типов отчетов 1С:Предприятия.

Кроме отчетов, в системе 1С:Предприятие используется такое по­нятие как Обработка. Под обработкой понимается обычно некоторая сервисная процедура, также полностью определенная при конфигу­рировании, которая предназначена не для выдачи информации, а для изменения каких либо данных в информационной базе. Обработки обычно используются для выполнения некоторых служебных функ­ций, например, загрузки содержимого какого-либо справочника из другой программы. Использование обработки ничем не отличается от использования отчета, поэтому в данной главе их описание объе­динено вместе. Суть действий, выполняемых обработкой, полностью определяется в конфигурации, поэтому описание свойств и назначе­ний конкретной обработки должно содержаться в описании конфи­гурации или в самом окне обработки.