5.2 Калькуляция. Ее виды и содержание

Калькуляция – это способ обобщения затрат, выраженных в денежной форме, приходящихся на единицу продукции, конкретного вида работ, услуг. Калькуляция – представленный в табличной форме бухгалтерский расчет затрат, расходов в денежном выражении на производство и сбыт единицы (или партии) изделия.

Посредством калькуляции исчисляется себестоимость продукции, работ, услуг, представляющая собой сумму всех затрат на производство продукции а денежном выражении.

Объект калькуляции – это продукт производства (деталь, узел, изделие), а также продукция разной степени готовности, виды работ или услуг.

Важное методологическое значение при исчислении себестоимости продукции (работ, услуг) имеет обоснованный выбор калькуляционной единицы.

Калькуляционная единица – это измеритель объекта калькуляции (кг, т, ц, шт. и т.д.). Другими словами, калькуляционной единицей служит величина, принятая для измерения выполненного однородного объема работ или изготовленной продукции.

Классификация калькуляционных единиц представлена на рисунке 5.1

По характеру использования калькуляционные единицы могут быть:

• натуральные;

• трудовые;

• стоимостные.

По содержанию выполненных работ:

• видовые (для отдельных видов работ);

• комплексные (для расчета себестоимости совокупности работ).

По содержанию целей калькуляции:

• хозрасчетные (на уровне центров ответственности);

• хозяйственные (для оценки издержек всей организации).

По отношению к смежным технологическим производствам и качеству производимой продукции:

• условно-натуральные единицы;

• базисно - натуральные и т.д.

натуральные

трудовые

стоимостные

По характеру

использования

По содержанию выполненных

работ

видовые

комплексные

По содержанию целей калькуляции

хозрасчетные

хозяйственные

По отношению к смежным технологическим производствам и качеству продукции

условно-натуральные

базисно-натуральные

Рисунок 5.1 – Классификация калькуляционных единиц

Учетной единицей и калькуляционной единицей в производственных организациях выступают 1ц или 1т, 1000 шт., 100 условных единиц и т.п.

Важное значение при калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг) имеет выбор в учетной политике организации калькуляционного периода.

Калькуляционный период – это период, за который исчисляется себестоимость.

Правильность калькулирования обеспечивается:

• рациональной группировкой затрат составляющих себестоимость;

• точным подсчетом затрат на калькулируемые объекты;

• обоснованностью выбора метода распределения косвенных расходов.

Затраты, формирующие себестоимость продукции (работ, услуг) группируют по различным признакам для организации их учета, планирования и исчисления себестоимости.

Для организации аналитического учета затрат, а также их планирования по объектам учета и калькуляции соответствующими ведомствами разрабатывается единая номенклатура статей затрат с учетом отраслевых особенностей. Разрабатываются также способы исчисления себестоимости продукции (работ, услуг), т.е. способы распределения отдельных косвенных расходов на виды продукции единого технологического процесса, расчета себестоимости продукции комплексных производств и т.д.

Группировка текущих затрат осуществляется по элементам и статьям калькуляции.

Группировка затрат по элементам (в соответствии с экономической сущностью):

• материальные затраты за минусом возвратных отходов;

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация основных фондов;

• прочие затраты (налоги, сборы, платежи по страхованию и т.д.).

Данная группировка позволяет установить, сколько израсходовало предприятие за отчетный период отдельных видов трудовых, материальных и финансовых ресурсов в целом.

Группировка по статьям калькуляции:

• сырье и материалы;

• возвратные отходы;

• покупные изделия, полуфабрикаты, услуги сторонних организаций;

• топливо и энергия на технические цели;

• заработная плата производственным рабочим;

• отчисления на социальные нужды;

• расходы на подготовку и освоение производства;

• общепроизводственные расходы;

• общехозяйственные расходы;

• потери от брака;

• прочие производственные расходы;

• расходы на продажу.

Данная группировка позволяет осуществить повседневный контроль за деятельностью предприятия и его структурных подразделений (цехов, участков, отдельных производств).

Классификация калькуляций (рисунок 5.2)

В зависимости от своего назначения калькуляции подразделяются:

• по времени составления;

• по периодам, охватывающим калькуляцию;

• по объему включаемых затрат в себестоимость.

По времени составления калькуляции подразделяются на плановые, нормативные, провизорные, отчетные.

Плановая калькуляция составляется перед началом отчетного периода и представляет собой расчет плановой себестоимости' производства конкретных видов продукции (работ, услуг). Плановая себестоимость исчисляется на основании плановых затрат и планового выпуска продукции (работ, услуг). Плановая себестоимость используется для оценки продукции и работ в течение отчетного периода, а также для сравнения фактической себестоимости при анализе ее показателей с целью выявления резервов снижения затрат на производство.

Нормативная калькуляция составляется на начало отчетного периода и представляет собой величину затрат, которую организация на момент расчета себестоимости может израсходовать на единицу выпускаемой продукции с учетом действующих норм и нормативов. Нормативная калькуляция используется при организации нормативного метода учета и управления издержками производства.

Для анализа и прогнозирования хозяйственной деятельности с целью принятия необходимых управленческих решений в отдельных сезонных производствах составляют калькуляцию до совершения всего производственного цикла. Такая калькуляция называется провизорной калькуляцией себестоимости продукции.

Калькуляция, составляемая после совершения хозяйственных процессов, называется фактической (отчетной) калькуляцией. Целью ее составления является проверка выполнения задания по себестоимости, а также оценка товарных запасов, незавершенного производства и установление реализационной цены на продукцию (работы, услуги).

Исходя из периода времени, цикла производства, технологического передела, процесса, за какой взяты данные для исчисления себестоимости, калькуляции бывают:

• месячные;

• квартальные;

• годовые;

• цикла производства;

• технологического передела или процесса.

плановые

нормативные

провизорные

По времени составления

отчетные

месячные

По периоду времени, циклу производства

квартальные

годовые

цикла производства

технологического процесса или

передела

по прямым затратам

по переменным затратам

По объему включаемых затрат

по совокупным затратам

полная коммерческая себестоимость