Бухгалтерский учет уставного фонда, добавочного фонда и резервного фонда

Уставный фонд – это совокупность вкладов средств учреди­телей в имущество организации при ее создании для обеспече­ния деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

Уставный фонд представляет собой собственный источник финансирования организации и фиксирует минимальную вели­чину хозяйственных средств, гарантирующих удовлетворение интересов кредиторов.

Уставный фонд коммерческих организаций всех правовых форм хозяйственной деятельности разделен на доли (вкла­ды) учредителей, которые разделяются на вклады денежными средствами (в рублях и в иностранной валюте) и вклады иму­ществом, передаваемые участником в счет погашения его обя­зательств по вкладу.

Размер уставного фонда организаций, создаваемых на тер­ритории Республики Беларусь, отражается в учредительных документах и фиксируется при регистрации организации в государственных органах.

Коммерческие организации самостоятельно определяют размеры уставных фондов. Минимальный размер уставного фонда устанавливается только для следующих организаций в сумме, эквивалентной:

100 базовым величинам, – для закрытых акционерных обществ;

400 базовым величинам, – для открытых акционерных обществ.

На момент осуществления государственной регистрации уставные фонды акционерных обществ, иных коммерческих организаций должны быть сформированы в размере не ниже минимального размера, предусмотренного законодательством, или в размерах, предусмотренных их уставами.

Учет уставного фонда ведется на пассивном балансовом счете 80 «Уставный фонд». Сальдо (остаток) этого счета долж­но соответствовать размеру уставного фонда, зафиксированно­му в учредительных документах организации.

По кредиту счета 80 «Уставный фонд» отражается созда­ние (увеличение) уставного фонда в течение отчетного пери­ода, а по дебету – уменьшение (списание). Следует отметить, что записи по счету 80 «Уставный фонд» при увеличении или уменьшении уставного фонда отражают лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы ор­ганизации.

Уставный фонд организации может пополняться или за счет дополнительных вкладов учредителей, или за счет источников собственных средств (нераспределенная прибыль, добавочный фонд).

Уставный фонд акционерного общества может изменяться при увеличении (уменьшении) номинальной стоимости акций или размещении дополнительного их количества.

Типовая корреспонденция счетов по учету уставного фонда организации приведена в таблице.

Корреспонденция счетов по учету уставного фонда организации

Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт
Отражение задолженности уч­редителей организации по вкладам в уставный фонд	75	80
Отражено поступление денежных (неденежных) вкла­дов от учредителей в уставный фонд	01, 10, 51, 52	75
Отражено увеличение уставного фонда за счет доба­вочного фонда организации	83	80
Отражено увеличение уставного фонда за счет прибы­ли организации	84	80
Отражено увеличение уставного фонда за счет резерв­ного фонда организации	82	80
Отражено уменьшение уставного фонда из-за направ­ления его части на покрытие убытка	80	84

Аналитический учет по счету 80 «Уставный фонд» органи­зуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование ин­формации по каждому учредителю организации, стадиям фор­мирования фонда и видам вклада.

Добавочный фонд – это источник собственных средств орга­низации, образуемый за счет переоценки основных средств, за счет разницы от продажи собственных акций при первичном их размещении по цене, превышающей номинальную стоимость, а также при возникновении положительной курсовой разницы в случае поступления от учредителей вкладов в уставный фонд, выраженных в иностранной валюте.

Добавочный фонд возникает в результате:

– прироста первоначальной стоимости внеоборотных и обо­ротных активов при их переоценке, проведенной в соответс­твии с законодательством и направляемой на пополнение собс­твенных средств;

– получения дополнительных денежных средств (или иму­щества) при первичном размещении акций по цене, превышаю­щей их номинальную стоимость (эмиссионный доход);

– безвозмездного получения (передачи) основных средств в пределах одного собственника;

– приобретения организациями внеоборотных активов за счет целевого финансирования.

Для обобщения информации о добавочном фонде использу­ется синтетический пассивный счет 83 «Добавочный фонд».

По кредиту счета 83 «Добавочный фонд» отражается создание и увеличение, а по дебету – использование добавочного фонда.

Использование добавочного фонда возможно в следу­ющих случаях:

– направления средств добавочного фонда на увеличение уставного фонда;

– распределения сумм добавочного фонда между учредите­лями организации.

Типовая корреспонденция счетов по учету до­бавочного фонда приведена в таблице.

Корреспонденция счетов по учету добавочного фонда организации

Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт
Отражено образование добавочного фонда организа­ции при переоценке внеоборотных активов: -дооценка объекта до восстановительной стоимости - доначисление амортизации	01, 07, 08 83	83 02
Отражено образование добавочного фонда за счет эмиссионного дохода	75	83
На увеличение добавочного фонда направлена часть нераспределенной прибыли	84	83
Отражено направление сумм добавочного фонда для распределения между учредителями	83	75
Отражено направление сумм добавочного фонда на увеличение уставного фонда	83	80

Аналитический учет по счету 83 «Добавочный фонд» ведется по источникам образования фон­да и направлениям использования средств.

В соответствии с действующим законодательством и уч­редительными документами организации создают резервный фонд для покрытия в будущем возможных убытков и потерь, а также для погашения облигаций данной организации и выкупа собственных акций в случае отсутствия иных средств.

Формируется резервный фонд за счет ежегодных отчисле­ний от прибыли, остающейся в распоряжении организации в размерах, установленных уставом или учредительными доку­ментами.

Резервный фонд состоит из обязательного и специального резервного фондов, которые в балансе должны учитываться раздельно,

Обязательный резервный фонд формируется в соответствии с законодательством в акционерных обществах, в организаци­ях с долей иностранных инвестиций в уставном фонде, в страховых организациях, в банках и иных организациях для покрытия возможных убытков.

Специальный резервный фонд образуется в организациях по инициативе и решению учредителей.

Для учета резервного фонда используется синтетический пассивный счет 82 «Резервный фонд», который имеет субсчета по видам создаваемых резервов.

По кредиту счета 82 «Резервный фонд» отражается форми­рование и увеличение, а по дебету – использование резервного фонда.

Типовая корреспонденция счетов по учету резервного фонда приведена в таблице.

Корреспонденция счетов по учету резервного фонда организации

Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт
Сформирован резервный фонд за счет прибыли при ее ежегодном распределении	84	82
Использование резервного фонда для начисления за­работной платы	82	70
Использование резервного фонда для начисления ди­видендов учредителям	82	75
Использование резервного фонда для погашения убытка отчетного года	82	84

Аналитический учет по счету 82 «Резервный фонд» ведется по источникам образования фон­да и направлениям использования средств.