7. Учет движения основных средств.

Основные средства принимаются на учет по актам приемки объек­тов в эксплуатацию, в запас или на консервацию, утвержденным директо­ром предприятия или другим административным лицом, его заменяющим.

Все основные средства поступают на предприятия через капиталь­ные вложения, за исключением эксплуатируемых объектов, передаваемых участником акционерного общества в счет его взноса в уставный капи­тал или полученных безвозмездно от юридических и физических лиц.

Новые, еще не эксплуатировавшиеся объекты основных средств, переданные в счет вкладов отдельных участников в уставный капитал, записываются по дебету счета «Основные средства» и кредиту счетов «Уставный капитал», «Расчеты с учредителями».

Стоимость безвозмездно полученных основных средств определя­ется группой экспертов и отражается по дебету счета «Основные сред­ства» в корреспонденции со счетом «Добавочный капитал».

Всякое безвозмездное получение имущества — подарок, который представляет собой прибыль получающего предприятия, так же, как и безвозмездная передача имущества другим — это убыток предприятия. Их стоимость должна постепенно восстанавливаться в составе оборот­ных активов — по мере поступления в составе выручки от реализации суммы начисленных амортизационных отчислений. Неправильно сразу всю стоимость поступивших безвозмездно основных средств включать в прибыль того отчетного периода, в котором они получены. Их стои­мость следует включать в прибыль постепенно, в сумме начисленных на них в отчетном периоде амортизационных отчислений, проведенных по кредиту счета «Амортизация основных средств». На эту сумму умень­шается счет «Добавочный капитал» и увеличивается счет «Прибыли и убытки». Бухгалтерская запись выглядит следующим образом: дебет счета «Добавочный капитал», кредит счета «Прибыли и убытки».

Вновь построенные или купленные основные средства отражают­ся на счете «Вложения во внеоборотные активы». На основании акта приемки в эксплуатацию стоимость построенных или купленных основных средств отражается по дебету счета «Основные средства» и креди­ту счета «Вложения во внеоборотные активы».

Объекты основных средств выбывают с предприятия и снимаются с учета на счете «Основные средства» по трем основным причинам:

1) невозможность дальнейшей эксплуатации из-за ветхости, изно­са или других обстоятельств и списание объекта с баланса с его полной ликвидацией;

2) реализация объекта другому физическому или юридическому лицу;

3) безвозмездная передача (дарение).

Машины, оборудование, приборы, транспортные средства выбывают с предприятия в результате сдачи их в аренду. Основные средства вы­бывают с предприятия в результате передачи другим предприятиям в виде вклада в их уставный капитал.

Бухгалтерский учет операций, связанных с выбытием отдельных объектов основных средств, осуществляется на счете «Операционные доходы и расходы».

Факт передачи объекта покупателю оформляют актом, в котором отражается состояние объекта, его первоначальная стоимость, сте­пень износа. На основании расчетных документов, направленных поку­пателю, продажную стоимость реализованного объекта основных средств отражают по дебету счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и по кредиту счета «Операционные доходы и расходы». Одновременно первоначальную стоимость проданного объекта отражают по кредиту счета «Основные средства» в корреспонденции со счетами: «Амортизация основных средств» — на сумму амортизации, накоплен­ной по проданному объекту за период его эксплуатации; «Операцион­ные доходы и расходы» — на остаточную стоимость данного объекта. На дебет счета «Операционные доходы и расходы» относятся также рас­ходы предприятия, связанные с продажей объекта: демонтаж, упаковка, комиссионные и т.п.

Списание основных средств оформляют актом, утверждаемым ди­ректором предприятия или лицом, его заменяющим. Первоначальная стоимость списанных средств отражается по кредиту счета «Основные средства» в корреспонденции со счетами: «Амортизация основных средств» — на сумму накопленной амортизации по списанному объек­ту; «Операционные доходы и расходы» — на остаточную стоимость спи­санного объекта. По дебету данного счета отражаются также расходы, понесенные предприятием в связи с ликвидацией основных средств: де­монтаж, разборка, разделка металлолома и т.п. По кредиту счета дохо­дов отражается стоимость материалов, запасных частей, конструктив­ных элементов, узлов и агрегатов, пригодных для использования на предприятии или для продажи другим предприятиям и лицам, в коррес­понденции со счетом «Материалы».

Безвозмездная передача (дарение) основных средств оформляется актом, который утверждается руководителем предприятия. Первоначаль­ная стоимость переданного безвозмездно объекта списывается по кредиту счета «Основные средства» в дебет счетов «Амортизация основ­ных средств» (на сумму накопленной амортизации) и «Операционные доходы и расходы» (на остаточную стоимость переданного объекта). На дебет этого счета относят и все расходы предприятия, связанные с демонтажом, упаковкой, транспортировкой передаваемого объекта и др.