Характеристика этапов приемки, проверки и бухгалтерской обработки

Этапы

Характеристика этапов

Приемка от исполнителей

При составлении документа исполнители на местах также проверяют документы прежде чем передать их в бухгалтерию. За преднамеренные ошибки, факты злоупотребления и мошенничества исполнители несут ответственность

Проверка по существу

В ходе проверки по существу проверяется законность, правильность и целесообразность указанной в документе хозяйственной операции. Первичные документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству и установленному порядку приема, хранения и расходования средств, товарно-материальных и других ценностей, к исполнению не должны приниматься. В случае поступления в бухгалтерию таких первичных документов главный бухгалтер должен поставить в известность руководителя организации о незаконности конкретной хозяйственной операции. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером при осуществлении отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, на которого в связи с этим возлагается вся полнота ответственности за последствия таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Проверка по форме

Проверка по форме позволяет убедиться, что для оформления конкретной хозяйственной операции был использован бланк соответствующей формы, все цифры четко вписаны, содержание операции и все реквизиты отражены

Проверка

- арифметическая

- таксировка

Арифметическая проверка включает проверку правильности вычислений, подсчетов количественных и стоимостных показателей, а также таксировку документов. Таксировка выполняется путем умножения количества на цену

Бухгалтерская обработка (группировка)

На этом этапе производится подбор документов по однородности хоз.операций: документы по поступлению материалов – отдельно, приходные и расходные кассовые ордера – отдельно и т.д. это необходимо в связи с тем, что для различных хоз.операций предназначены различные учетные регистры, в котрые после бухгалтерской обработки будут перенесены данные из соответствующих первичных документов

Бухгалтерская обработка (контировка)

Контировка заключается в определении и записи корреспондирующих счетов по каждой хоз.операции, отраженной в документах (для этого в документах предусмотрено определенное место, графа)

Передача документов

в архив

Документы после их бухгалтерской обработки подшиваются в папки и хранятся в бухгалтерии (в специальных шкафах, сейфах), под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. По истечении года документы из бухгалтерии передают на хранение в общий архив организации, где обеспечивается их сохранность и удобство хранения в течение установленного срока (срок разный, в зависимости от вида документа, но не менее 5 лет)