Т.8 Документирование хозяйственных операций

Значение

Комментарий

Регистрационное

Бухгалтерские документы служат первичными учетными регистрами, основанием для последующих записей на счетах бухгалтерского учета. Регистрация совершенных хозяйственных операций с помощью документов обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных данных

Правовое

На основании бухгалтерских документов устанавливается законность и целесообразность совершения тех или иных хозяйственных операций. Правильно и своевременно оформленные документы имеют доказательную силу в арбитражном суде и других судебных и административных инстанциях. Документы служат основанием для судебно-бухгалтерской экспертизы, проводимой по решению прокуратуры, суда, арбитража, по решению следственных органов

Контрольное

Бухгалтерские документы дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать случаи хищения. Большое значение имеют документы при проведении документальных ревизий, аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности организации; помогают выявить ошибки в учете

Аналитическое

Информация, содержащаяся в бухгалтерских документах, используется в экономическом анализе деятельности организации

Информационное

Бухгалтерские документы являются всей информационной системы организации, которая используется в управлении ее финансово-хозяйственной деятельностью

Классификационный признак

Характеристика документов

По назначению

Распорядительные документы

Содержат приказ (распоряжение) на совершение хозяйственной операции. Они разрешают произвести операцию, но не подтверждают факта ее осуществления, а поэтому основанием для учетных записей не являются. Например, приказы руководителя, платежные поручения банку на перечисление налогов и т.д.

Оправдательные (исполнительные) документы

Подтверждают факты совершения хоз. Операции и служат основанием для ее отражения в БУ. Н-р, счета, подтверждающие произведенные расходы, акты приема-передачи ОС, авансовые отчеты и т.д.

Документы бухгалтерского оформления

Составляются работниками бухгалтерии в случаях, когда для записи х.операции других документов нет, или с целью подготовки распределительных и оправдательных документов для отражения в БУ. Н-р, накопительные ведомости, калькуляции фактической себестоимости продукции, разные виды справок и расчетов, составленных бухгалтерией

Комбинированные документы

Сочетают в себе признаки всех трех групп документов. Н-р, накладная на отпуск материальных ценностей содержит распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление их фактической выдачи

По порядку составления

Первичные документы

Составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения.

Н-р, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, платежные требования, акты на списание ОС и т.д

Сводные документы

Составляются на основе ранее оформленных первичных документов. К ним относятся авансовые, товарные, кассовые отчеты и т.д.

По способу отражения операций

Разовые документы

Составляются для отражения в документе одной отдельной операции или нескольких одновременно совершаемых операций. Документы составляются в один прием. Н-р, приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости т.д

Накопительные документы

Составляются в течение определенного периода (неделя, декада, месяц) для отражения однородных повторяющихся операций, которые записываются в них по мере совершения. В конце периода подсчитываются итоги по показателям, используемым для учетных записей. Следует отметить, что накопительные документы отличаются от сводных тем, что сводный документ составляется на основании первичных документов, является их сводкой, а накопительный представляет собой первичный документ, составленный постепенно путем накопления операций. К накопительным документам относятся лимитно-заборные карты, двухнедельные или месячные наряды и т.д.

По месту составления

Внутренние документы

Составляются в самой организации для отражения внутренних операций.

Н-р, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, акты, расчетно-платежные ведомости и т.д.

Внешние документы

Составляются за пределами данной организации, поступают в бухгалтерию уже в оформленном виде. Н-р, счета- фактуры, выписки банка, товарно-транспортные накладные и т.д.

По способу заполнения

Документы, составленные вручную

Документы заполняются вручную

Документы, составленные при помощи вычислительной техники

Документы заполняются автоматизированным путем (с помощью компьютеров)