Санкт-Петербургское отделение Института Проектного Менеджмента

Часть 2. Структура управления проектом.

PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK.

Жизненный цикл проекта – это временной промежуток между моментом появления проекта и моментом его завершения.

Жизненный цикл проекта объясняет, что следует делать, чтобы выполнить работу по проекту. Каждый проект может состоять из нескольких фаз или этапов, что обеспечивает лучший управленческий контроль и связи. Фаза состоит из одной или более целей. Цель – это достижимый и проверяемый продукт деятельности.

Многие компании (особенно занимающиеся разработкой программного обеспечения) ошибочно полагают, что данный вид жизненного цикла совпадает с циклом управления проектом.

Примеры:

Строительство – технико-экономическое обоснование, планирование, разработка, производство и ввод в эксплуатацию.

Информационные системы – анализ требований, разработка высокого уровня, рабочий проект, кодирование, тестирование, установка, подготовка и эксплуатация.

Существуют различия между жизненным циклом проекта и продукта.

===

Замысел

ПРЕДИНВЕС-

ТИЦИОННАЯ ФАЗА

ИНВЕСТИ-

ЦИОННАЯ ФАЗА

ЭКСПЛУАТАЦИОННАЯ ФАЗА

ЗАВЕРШЕНИЕ

Анализ проблемы

Разработка концепции

Бизнес план

Представление проекта

Заключение контрактов

Формирование команды проектов

Разработка плана проекта

Реализация проекта

Мониторинг

Жизненный цикл проекта

Рис.2-1

Пример:

• описывает серии этапов и фаз для заказов, как показано на рисунке.

• Определение необходимых мероприятий – оканчивается утверждением изучения концепции.

• Исследование и определение концепции – оканчивается утверждением демонстрации концепции.

• Демонстрация и оценка – оканчивается утверждением разработки.

• Инженерная и промышленная разработка – оканчивается утверждением продукции.

• Производство и использование – пересекается с постоянными и поддерживающими видами деятельности.

Этап (веха) 0 Этап (веха)1 Этап (веха)2 Этап (веха) 3 Этап (веха) 4

Утверждение Утверждение Утверждение Утверждение Утверждение

изучения демонстрации разработки продукции основных изменений,

концепции концепции если они потребовались

Определение

необходимых

мероприятий

Рис.2-2

Жизненный цикл управления проектом.

Жизненный цикл описывает то, что вы должны делать, чтобы управлять проектом. Он следует за основными процессами проекта, определенными PMI:

• Процесс – это серия действий, приводящая к результату.

• Процессы управления проектом включают описание и организацию видов деятельности по проекту.

Процессы управления проектами:

• Инициация – распознавание (понимание) того, что определенный проект или фаза должны начаться и необходимо вовлечение ресурсов в их выполнение, (т.е. начало проекта или фазы).

• Планирование – создание и поддержание работоспособной схемы достижения деловой цели, ради которой был принят проект (Определение наилучшего способа действий для достижения целей.)

• Исполнение – координация людских и других ресурсов для выполнения плана (Реализация плана)

• Мониторинг (функция контроля) – проверка достижения поставленных целей путем отслеживания прогресса проекта и осуществления координирующих действий при необходимости. При отклонении фактически выполненного от запланированного осуществляются корректирующие действия.

• Завершение – формализация приемки результатов проекта или фазы и приведение проекта или фазы к соответствующему концу.

Рис.2-3

Взаимодействия между процессами.

Результаты одного процесса становятся входными данными для другого. Стрелки показывают информационный поток, направление потока документов, документируемые цели.

Внутри любой группы процессов отдельные процессы сцеплены (связаны) своими входными данными и результатами. Сфокусировавшись на данных связях, мы можем описать каждый процесс следующим образом:

1. Входные данные – документы или документируемые предметы, над которыми будет производиться действие. Вход.

2. Инструментарий и технологии, приложенные (используемые в процессе) к входным данным для получения результатов.

3. Результаты (выходные данные) – документы или документируемые предметы, которые являются результатами процесса. Выход.

«Если есть вход, то есть и выход. Так устроено почти все. Ящик для писем, пылесос, зоопарк, чайник…Но, конечно, существуют вещи, устроенные иначе. Например, мышеловка….»

Харуки Мураками.

Для того, чтобы процессы не превратились в мышеловку, необходимо обеспечить их взаимодействие.