1.2 Использование полей

В меню Вид выбрать Использование задач.

Увеличим область Название задачи, переместив границу вправо.

Справа от поля Название задачи мы видим поля Трудозатраты, Длительность, Начало и Окончание. Добавим поле Фактическая длительность. Для этого подвести курсор на поле Начало и щелкнуть правой кнопкой мыши.

В контекстном меню выбрать команду Вставить столбец.

В диалоговом окне Определение столбца раскрыть список в поле Имя поля и в конце списка выбрать Фактическая длительность.

Щелкнуть по кнопке ОК.

В появившемся поле следует ввести данные по фактической длительности выполнения задач. Для задач, связанных с закупками, установить фактическую длительность 1 день.

Обратите внимание на галочки в информационном поле, свидетельствующие о фактическом выполнении задач. Кроме того, MS Project пересчитал фактическую длительность суммарной задачи.

Перейти к представлению Диаграмма Ганта с отслеживанием.

На этой диаграмме галочками отмечены выполненные задачи, указан процент выполнения, а под суммарной задачей появился фрагмент полоски, указывающей на то, что часть работ по суммарной задаче выполнена.

1.3 Использование панели Отслеживание

Рассмотрим другую возможность ввода данных о выполнении задач. Щелкнуть правой кнопкой в любом месте панели инструментов и в контекстном меню выбрать Отслеживание.

Появится панель Отслеживание.

На этой панели видны 11 кнопок.

Первая кнопка вызывает окно Статистика проекта, в котором показаны данные базового, текущего и фактического планов и расхождения между базовым и текущим планами.

Вторая кнопка Обновить по графику позволяет быстро ввести фактические данные о выполнении выделенной задачи при условии, что задача выполнена точно по графику.

Выделить задачу Сборка столов и кресел и щелкнуть по этой кнопке.

Обратите внимание, что выполненная критическая задача окрашивается в синий цвет. Выделить задачу Установка сервера и рабочих станций и щелкнуть по кнопке Обновить по графику.

Обратите внимание, что дополнительная полоска под суммарной задачей увеличилась.

Обращаемся вновь к панели Отслеживание.

Третья кнопка Изменить график работ приводит к тому, что все трудозатраты выделенной задачи, которые должны были быть выполнены до даты отчета, но до сих пор не выполнены, переносятся на время после даты отчета (увеличивая фактическую длительность задачи).

Четвертая кнопка Добавить линию хода выполнения позволяет добавить на шкалу времени диаграммы Ганта линию хода выполнения.

Пятая-девятая кнопки позволяют назначить процент выполнения работ по выделенной задаче.

Десятая кнопка Обновить задачи открывает диалоговое окно для ввода фактических данных о задаче.

Последняя кнопка Панель инструментов совместной работы служит для добавления этой панели.

1.4 Ввод повременных данных

Метод ввода повременных данных обеспечивает наибольшую точность при учете фактического хода работ, занимая при этом больше времени. В этом методе можно вводить данные как о трудозатратах для каждого назначения, так и для задачи в целом (при этом трудозатраты распределяются между назначениями пропорционально их плановой загрузке).

Предположим, что задача Прокладка кабелей от рабочих станций к серверу выполнена в объеме не 72 часа, а 60 часов.

Перейти к представлению Использование задач. Добавим столбец Фактические трудозатраты.

Введем значение 60 для задачи в целом.

MS Project рассчитал фактическую длительность и трудозатраты каждого ресурса. Перейти к представлению Диаграмма Ганта с отслеживанием.

Обратите внимание, что галочка в информационном поле для этой задачи не поставлена, так как задача не завершена.

Теперь, используя кнопку на панели Отслеживание, назначить этой задаче 100% выполнения.

Вводить данные о трудозатратах задачи без детализации по назначениям удобно в двух случаях: фактические данные соответствуют плановым или информация о трудозатратах каждого ресурса не имеет значения.

Детализация требуется, когда заказчик оплачивает проект, исходя из трудозатрат каждого из ресурсов.

Самостоятельно ввести данные об окончании работ по задачам Установка сетевой операционной системы и Установка программного обеспечения.