3.1 Учет фиксированных затрат

До сих пор мы учитывали затраты на трудовые ресурсы (почасовая ставка) и материальные ресурсы (затраты на использование). Однако затраты могут быть и у самих задач независимо от выделенных на них ресурсов.

В нашем случае таковыми будут затраты на покупку вычислительной техники и затраты на закупку офисной мебели. Для ввода фиксированных затрат на задачу надо в меню Вид выбрать Диаграмму Ганта. В этом же меню Вид выбрать Таблица, а затем Затраты.

Раздвиньте границы области Затраты, чтобы видеть все поля.

В самом первом поле Фиксированные затраты надо ввести значения затрат, в нашем случае стоимость вычислительной техники пусть будет 250 тысяч, а стоимость столов и кресел 45 тысяч рублей.

Теперь в меню Проект посмотрим Сведения о проекте, щелкнуть по кнопке Статистика.

4 Анализ и оптимизация плана проекта

После того, как стоимость ресурсов определена, завершается формирование проектного треугольника (Время-Стоимость-Объем).

Прежде чем начинать выполнение работ по плану, надо проверить, что все стороны треугольника сбалансированы и соответствуют нашим ожиданиям. Во-первых, проверяется, укладывается ли длительность проекта в установленные заказчиком сроки. Во-вторых, правильно ли загружены ресурсы, нет ли перегруженных. В-третьих, соответствует ли стоимость проекта нашим ожиданиям. В-четвертых, нужно оценить риски проекта, насколько велика вероятность не уложиться в установленные сроки, не выполнить все поставленные задачи или перерасходовать бюджет.

4.1 Анализ длительности проекта

В соответствии с нашим проектом задача-веха Подписание итоговых документов должна быть выполнена 2 ноября. Предположим, что заказчика этот срок устраивает. В противном случае надо было бы анализировать возможности сокращения длительности всех задач, лежащих на критическом пути. Пока мы этого делать не будем.

4.2 Анализ загрузки ресурсов

В меню Вид выбрать Лист ресурсов.

Перегруженных ресурсов нет, так как все ресурсы черного цвета. Предположим, что при выполнении задачи 25 Тестирование интерфейсной части с рабочих мест офис–менеджер работал с администратором базы данных не 1 час, а 2 часа. Внесем в проект изменения. В меню Вид выбрать Использование задач и дважды щелкнуть по 25-ой задаче.

Изменим загрузку офис-менеджера на 25%. Щелкнем ОК.

Видим, что его загрузка составляет 2 часа. Перейдем на Лист ресурсов.

Цвет офис-менеджера стал красным, а слева в информационном поле появился желтый квадратик с восклицательным знаком. При наведении курсора на квадратик всплывает подсказка – Выравнивание загрузки данного ресурса должно выполняться по дням. Не будем искать день, в который возникла перегрузка, так как мы это знаем.

Вернуть все в исходное состояние (назначить офис-менеджеру загрузку 13%).

4.3 Анализ общей стоимости проекта

Если общая стоимость проекта превышает ожидаемую, следует проанализировать ставки ресурсов и стоимость материальных ресурсов, например, сделать замену трудового ресурса с меньшей ставкой или закупить дешевые материалы.