3. Охарактеризуйте иерархическую и многоаспектную системы классификации технико-экономической информации.. Приведите используемые системы кодирования.

Иерархическая система классификации. Иерархическое множество – объекты нулевого уровня. Определяется признак, по которому всё множество разделяется на подмножества – первый уровень. Для каждого подмножества первого уровня определяется свой классификационный признак, который делит его на классы, которые образуют второй уровень. Каждый класс второго уровня делится на подкласс третьего уровня. Количество уровней классификации соответствует числу признаков, выбранных в качестве основания разделения – глубина классификации. Иерархическая система имеет неограниченную емкость. Величина емкости зависит от глубины классификации и количества объектов классификации, что зависит от основания кода (число знаков, в выбранном определенном алфавите кода). Преимуществом является логичность и простота построения, недостатком – жесткость классификационной системы, т.к. она обусловлена заранее установленными признаками классификации и порядком их использования по ступеням классификации. При разработке классификатора, следует учитывать, что иерархическая система классификации предпочтительна для объектов с относительно стабильными признаками.

Многоаспектная система классификации – использует параллельно несколько классификационных признаков, которые независимы между собой (аспекты). Строится таблица признаков объектов классификации. Каждый фасет содержит значение данного признака. Значения в фасете располагаются в произвольном порядке. Процедура классификации состоит в присвоении объекту необходимых признаков из фасетов и их объединений в определенной последовательности, при этом не обязательно все признаки фасетов могут использоваться. Преимуществом является большая емкость системы, большая степень гибкости, простая модификация всей системы без изменения существующих классификаторов. Недостатком является сложность структуры (необходимость учитывать все классификационные признаки), небольшая степень наполненности системы. Формируется идентификационный номер предприятия.

4. Дайте определение информационной системы современной компании. Приведите признаки классификации информационных систем.

В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией. идеале в рамках предприятия должна функционировать единая корпоративная информационная система, удовлетворяющая все существующие информационные потребности всех сотрудников, служб и подразделений. Однако на практике создание такой всеобъемлющей ИС слишком затруднено или даже невозможно, вследствие чего на предприятии обычно функционируют несколько различных ИС, решающих отдельные группы задач: управление производством, финансово-хозяйственная деятельность и т.д. Часть задач бывает «покрыта» одновременно несколькими ИС, часть задач — вовсе не автоматизирована. Такая ситуация получила название «лоскутной автоматизации» и является довольно типичной для многих предприятий. Информационная система состоит из элементов – подсистем (частей информационных систем, выделенных по определенному признаку). В структуре информационных систем выделяют обеспечивающие и функциональные подсистемы. Признаки классификации: технический уровень, уровень управления, сфера применения, структурированность задач, характер использования информации, функциональное назначение системы.