Оценка и калькуляция.

Оценка-способ стоимостного измерения различных объектов бухучета(основные активы, готовая продукция, материалы и фин вложения). Оценка должна быть реальной.

Виды оценки:

• рыночная- регламентированная оценка. Надо опираться на закон об оценочной деятельности. Под рыночной стоимостью- наиболее вероятная цена, по которой объект может быть отчужден;

• инвестиционная: Инвестиционная стоимость-стоимость с учетом будущей доходности;

• Страховая: страховая стоимость предусматривает возможность компенсации;

• балансовая.

Оценки различаются по методам. Оценка имущества приобретенного за плату осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку.

Если имущество получено безвозмездно, то оно оценивается по рыночной стоимости на дату прихода имущества. Имущество, которое изготовлено самой организацией оценивается по стоимости его изготовления. Если валютные счета, то оценка осуществляется по курсу ЦБ на этот день (рублевая).

До оценки необходимо провести инвентаризацию, чтобы определить фактическую стоимость этого объекта. Если нужно подсчитать затраты, то они делятся на:

- материальные затраты

- затраты на оплату труда

- амортизация

- социальные нужды

В зависимости от видов затрат рассматриваем те, которые связаны с изготовлением той или иной продукции (основные затраты), накладные расходы (напр., транспорт, канцелярские расходы).

Калькуляция- фактическое исчисление себестоимости продукции, связана с оценкой прямым образом. Она рассматривается по разным параметрам:

1. нормативная калькуляция, с помощью которой определятся величина затрат на единицу выпускаемой продукции, которая рассчитывается на начало расчетного периода, с учетом действующих норм по каждой статье.

2. Плановая калькуляция - себестоимость каждого изделия, рассчитанная по отдельный калькуляционным статьям, которая организация планирует к концу отчетного периода. Величина плановой калькуляции должна быть ниже нормативной.

3. Фактическая калькуляция, по которой определяются издержки на конкретный вид продукции, которая уже была произведена в отчетном периоде. Это то что мы реально потратили.

Документация

Документация- оформление бухгалтерскими документами той или иной хозяйственной деятельности. Любая хоз операция должна подтверждаться первичным документом. Бездокументные записи в бухучете запрещены.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.(ст 1 закон о бухучете)

Первичный документ- документ, в котором фиксируется факт работы.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет(ст 9).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, эти формы утверждаются постановлениями Правительства РФ, постановлениями Госкомстата и Минфина ФР от 29 мая 1998 г.

а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц;

правила к офоромлению хоз операций:

1. каждая хоз операция должна быть документально оформлена непосредственно перед операцией, в момент совершения или после окончания операции.

2. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

3. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Далее идет обработка документа, затем 3 стадия- сдача в архив.

4. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Хранение документов бухгалтерского учета

1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

3. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

 

Инвентаризация (ст. 12 Закона о бухучете).

Фактическое наличие товаров и ценностей. Сравнение фактического и документального подтверждения наличия товаров. Инвентаризация – установление фактического наличия имущества, его сопоставления с данными учета, проверка полноты отражения обязательств.

Для обеспечения достоверности данных бухучета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухучета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений приходуется и отражается в учете в порядке, установленном Минфин РФ;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Минфин РФ.