Итак, уяснив все это, приступаем к работе!

[ВЕРНУТЬСЯ В Error: Reference source not found]

На всех этапах работы над дипломом студент должен находиться в тесном контакте

• с кафедрой, к которой он прикреплен;

• с научным руководителем;

• с деканатом (в лице методиста, а при необходимости в лице зам. декана или декана).

Посмотрим, как должны осуществляться эти контакты.

Деятельность научного руководителя диплома включает в себя целый комплекс направлений:

• помощь студенту в выборе темы диплома;

• определение задания на диплом – цели, задачи, ожидаемые результаты;

• помощь в разработке плана работы над дипломом;

• рекомендации по определению места преддипломной практики;

• оказание помощи в выборе методов проведения исследования;

• консультации по подбору литературы и фактического материала;

• систематический контроль процесса выполнения диплома в соответствии с разработанным планом;

• оценка качества выполнения диплома в соответствии с предъявляемыми к нему требованиями (написание отзыва научного руководителя);

• организация предзащиты диплома на кафедре с целью выявления готовности студента к его защите.

[ВЕРНУТЬСЯ В Error: Reference source not found]

Кафедра, как ключевое звено академии, играет важную роль в процессе подготовки студентом диплома. В ее функции входит:

• предложение примерной тематики дипломов;

• назначение научного руководителя;

• обеспечение устойчивой связи научного руководителя и студента-дипломника (через методиста кафедры);

• консультирование по вопросам поиска и отбора источников в ходе работы над дипломом;

Выпускающие кафедры по соответствующим специальностям должны:

• утвердить конкретную тему диплома;

• организовать предзащиту диплома на кафедре и по ее итогам представить заключения и рекомендации автору диплома;

• представить допуска диплома к защите.

При организации процесса подготовки диплома обязанности деканата заключаются в следующем:

• проведение организационного собрания со студентами по вопросам выбора темы диплома, прохождения преддипломной практики и организации защиты;

• подготовка бланков заявлений на утверждение темы диплома и выдача их студентам;

• подготовка бланков заданий на диплом, бланков план-графика его выполнения;

• оформление направлений на преддипломную практику и выдача их студентам за неделю до начала практики (для студентов ФУЭП и ФЗО);

• подготовка проекта приказа об утверждении тем дипломов за 1 месяц до защиты;

• допуск студентов к защите диплома на основании выполнения учебных планов, прохождения преддипломной практики и сдачи государственного экзамена;

• прием и регистрация готовых дипломов от студентов-дипломников;

• подготовка документации к заседанию ГЭК: учебные карточки, зачетные книжки, ведомости, книги протоколов заседаний ГЭК;

• о

  [ВЕРНУТЬСЯ В Error: Reference source not found]

  беспечение явки студентов на защиту.

Студентам предоставляется возможность самостоятельно выбрать тему диплома. Выпускающие кафедры разрабатывают примерную тематику дипломов.

Если одна и та же тема выбрана несколькими студентами, то кафедра оставляет ее только за теми из них, кто наиболее аргументировано обосновал свой выбор. Остальным студентам предлагается подобрать другую тему.

При выборе темы важно учитывать:

• свои индивидуальные склонности и интересы;

• текущее место работы или возможность трудоустройства: знание того, какие существуют проблемы в организации по месту работы, каковы потребности развития и совершенствования организации;

• практическую значимость работы для конкретного предприятия, организации, учреждения, что может подтверждаться заказом организации на разработку диплома на определенную тему;

• место прохождения производственной и преддипломной практик;

• возможность получения конкретных материалов по выбранной теме;

• наличие и доступность специальной литературы по проблеме исследования;

• изученные Вами ранее проблемы при написании других письменных работ: курсовых, рефератов, отчетов о прохождении практики.

В сроки, определенные соответствующим деканатом, Вы согласовываете с заведующим выпускающей кафедрой уточненную тему диплома. Заведующий кафедрой назначает научного руководителя, а в некоторых случаях – и научного консультанта.

[ВЕРНУТЬСЯ В Error: Reference source not found]

В исключительных случаях можно изменить или скорректировать ранее выбранную тему диплома, но не позднее, чем за 2 месяца до защиты. Для этого необходимо:

• представить убедительные аргументы необходимости изменения или корректировки темы (вновь возникшие потребности профессиональной деятельности, или заказ будущего работодателя, учитывая специфику специальности);

• согласовать изменения с научным руководителем;

довести новое название темы до деканата..

Студент, желающий выполнить диплом на тему, не предусмотренную примерной тематикой, должен обосновать свой выбор: доказать ее актуальность, наличие практического материала, соответствие темы специальности и специализации. Тема должна быть заведующим выпускающей кафедрой.

Процесс выполнения дипломов студентами ВВАГС может быть использован при решении задач развития академии. Конкретизировать проблему исследования можно через заведующих кафедрами, проректоров или ректора академии.

Как было отмечено выше (вопрос 2.2), вопрос о назначении научного руководителя решает кафедра, на которую направлено заявление студента о выборе темы.

Научный руководитель назначается, как правило, из числа преподавателей данной кафедры по согласованию с ним, исходя из его научных интересов и специализации на кафедре.

Н

[ВЕРНУТЬСЯ В Error: Reference source not found]

аучным руководителем диплома по решению заведующего кафедрой могут быть назначены не только преподаватель данной кафедры, но и преподаватели кафедр академии и других вузов. Также научными руководителями могут быть практические работники (например, из государственных, муниципальных и предпринимательских структур), являющиеся специалистами в области государственного и муниципального управления, экономики, менеджмента, права и т.д.

Студент может высказать пожелания о закреплении за ним конкретного научного руководителя по согласованию с последним. Если данные пожелания соответствуют возможностям кафедры и требованиям к научному руководителю, заведующий кафедрой может учесть эти пожелания студента.

После утверждения научных руководителей на каждой кафедре составляется график консультаций профессорско-преподавательского состава по дипломам. Данный график вывешивается на кафедре или на информационном стенде около кафедры. В соответствии с этим графиком дипломник выбирает ближайший день для встречи с научным руководителем.

Кроме этого, деканаты ежегодно проводят организационные собрания со студентами-дипломниками, на которых организуются их встречи с руководителями.

Дальнейшее взаимодействие дипломника и научного руководителя определяется при личной встрече.

Более подробно об этом Вы можете узнать, обратившись к ответу на вопрос 2.24.

При первой встрече руководитель должен:

1. Помочь студенту.

• уточнить формулировку темы диплома;

• определить объект и предмет исследования;

• сформулировать первоначальные цели и задачи (задание на диплом);

2. Указать основную литературу и источники получения практической информации;

3

[ВЕРНУТЬСЯ В Error: Reference source not found]

. Определить основные требования к составлению плана-графика выполнения диплома;

4. Помочь определить тип организации или учреждения для прохождения преддипломной практики или базу, на материалах которой будет написана практическая часть диплома;

5. Назначить время следующей встречи и дать задание, которое студент должен выполнить к этому времени (например, составить план-график, найти конкретную литературу и практический материал).

Первая встреча с научным руководителем будет более конструктивной, если студент придет:

• с вопросами после изучения методических рекомендаций (например, данного пособия);

• с предложениями по уточнению темы;

• с предложениями по месту преддипломной практики или базовой организации или учреждения, с обоснованием причин выбора данной базы.

Как и тему диплома, научного руководителя можно сменить только в исключительных случаях:

• при смене темы диплома, если она находится вне сферы интересов ранее утвержденного научного руководителя;

• при невозможности утвержденного руководителя осуществлять свои функции.

Нового руководителя по предложению студента или ранее утвержденного научного руководителя назначает только кафедра. Соответствующие изменения доводятся методистом кафедры до деканата и вносятся в заявление студента на тему диплома.

Д

[ВЕРНУТЬСЯ В Error: Reference source not found]

ля работы над ВКР студент может получить в стенах академии следующую информацию:

• в библиотеке ВВАГС

• учебную, научную и справочную литературу, найти которую можно, обратившись в картотеки справочно-библиографического отдела;

• материалы электронного каталога информации, о содержании и механизме работа с которым, Вы можете узнать, обратившись к специалистам справочно-библиографического отдела. Краткое описание электронных ресурсов библиотеки Вы можете найти в Информационно-поисковая система библиотеки: данного пособия

в Институте повышения квалификации ВВАГС (ул.Пушкина, 10), где создан кабинет практической работы (к. 214), который имеет большой банк правовой и практической информации о деятельности органов государственного и муниципального управления. Содержание данного банка представлено в СОДЕРЖАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО БАНКА ИПКПознакомиться с данной информацией Вы сможете с помощью научного руководителя, который осуществляет непосредственную связь с заведующим кабинетом практической работы ИПК.

В ходе преддипломной практики студент собирает материал для практической части диплома, исходя из основных положений теоретической части работы, которая к периоду выбора места преддипломной практики должна быть в основном уже написана.

На преддипломной практике студент в соответствии с поставленными задачами знакомится со структурой данной организации или учреждения, с правовой базой и основными направлениями деятельности и ее результатами.

На основе анализа собранного материала выявляются достижения и проблемы в деятельности данной организации или учреждения и разрабатываются предложения (проект) по их решению.

На месте практики дипломник согласовывает с руководителем практики от организации график прохождения практики, условия получения необходимого практического материала для написания диплома, а также возможность получения внешней рецензии к выпускной работе.

В ходе преддипломной практики студент может изменить тему диплома по рекомендации работодателя и по согласованию с научным руководителем.

Руководитель практики от базовой организации может представить внешнюю рецензию на выполненный диплом.

[ВЕРНУТЬСЯ В Error: Reference source not found]

На основании выбранной темы диплома студент направляется на преддипломную практику в организацию, на основе материалов которой будет выполняться практическая часть диплома. Данная организация определяется или по индивидуальной заявке студента, или деканатом ФУЭП на основе специальности и выбранной темы диплома. Студенты, обучающиеся по целевой контрактной подготовке, или заключившие контракт с будущими работодателями, или уже работающие, проходят преддипломную практику, как правило, в соответствующих организациях.

Ваш полностью законченный диплом должен проделать следующий путь:

1. Вы предоставляете текст диплома своему научному руководителю на проверку не позднее, чем за 1 месяц до защиты, для первоначальной оценки, исправлений и представления его для предзащиты на кафедре.

2. Далее диплом рассматривается на кафедре в рамках предзащиты, где Вам могут дать рекомендации и замечания, которые Вы должны за оставшееся до защиты время исправить и реализовать.

3. После доработки диплом подписывается Вами на последней странице Заключения и представляется руководителю для написания отзыва.

4. Далее, диплом передается на внешнюю рецензию, как правило, в организацию, на базе которой был собран практический материал.

5. Вместе с отзывом, рецензией и заданием на дипломный проект (работу) переплетенный текст диплома передается на кафедру, где он выполнялся для получения рекомендаций от заведующего кафедрой, а затем на выпускающую кафедру, где заведующий кафедрой подписывает допуск диплома к защите.

6. После допуска к защите методист кафедры передает диплом с указанными документами в деканат (не позднее, чем за три дня до защиты).

[ВЕРНУТЬСЯ В Error: Reference source not found]

В целях контроля качества подготовленного диплома кафедра, где он выполнялся, организовывает его предзащиту, т.е. обсуждение содержания работы и заслушивание выступления студента-дипломника.

Решение о проведении предзащиты выносит кафедра по представлению научного руководителя.

Предзащита проводится, как правило, за 2 недели до срока сдачи диплома в соответствующий деканат с учетом того, чтобы за оставшийся срок студент мог исправить имеющиеся недостатки в тексте диплома и в содержании выступления на защите.

Так же на предзащите студент может представить, какие вопросы могут быть заданы ему на процедуре защиты диплома, и подготовиться к ответу на них. Результаты предзащиты заносятся в протокол заседания кафедры.

По итогам предзащиты студент получает рекомендацию для вынесения диплома на защиту.

В случае, если кафедра сочтет невозможным рекомендовать диплом к защите и соответствующую выписку из решения кафедры представит в деканат, студент не допускается до защиты диплома перед государственной аттестационной комиссией.

Внешним рецензентом, как правило, должен быть представитель организации, на базе которой проходила преддипломная практика студента и на материалах которой была выполнена практическая часть диплома. Рецензентом может быть и представитель организации, деятельность которой связана с темой диплома, или преподаватель (доцент, профессор) профильной кафедры другого вуза, специализирующийся на изучении проблем, рассматриваемых в дипломе.

В

[ВЕРНУТЬСЯ В Error: Reference source not found]

о внешней рецензии должна быть обоснована практическая значимость представленных в дипломе рекомендаций и выводов для деятельности организаций и учреждений соответствующей сферы, достоверность информации и реалистичность разработанных предложений. Также рецензент определяет, какой оценки достоин автор диплома, за проделанную работу.

Взаимосвязь дипломника с потенциальным работодателем может осуществляться через преддипломную практику. В ходе практики студенты-практиканты, зарекомендовавшие себя с положительной стороны, могут получить предложение о трудоустройстве по месту ее прохождения.

Кроме того, на сайте Академии в разделе СТУДЕНТАМ\ ТРУДОУСТРОЙСТВО\\ создана и работает СИСТЕМА СОДЕЙСТВИЯ ТРУДОУСТРОЙСТВУ ВЫПУСКНИКОВ.

Данная система включает в себя постоянно обновляющуюся базу данных студентов и выпускников ФУЭП, нуждающихся в трудоустройстве.

В завершении этой главы приводим несколько конкретных комплексных рекомендаций, основанных на опыте работы со студентами-дипломниками.

Самая сложная задача для студента – заставить себя писать диплом.

Нерациональная организация работы над дипломом приводит к тому, что диплом сдается на кафедру, для внешнего рецензирования и в деканат с нарушением установленных нормативными документами сроков или вообще не допускается к защите.

С

[ВЕРНУТЬСЯ В Error: Reference source not found]

ложности, с которыми сталкивается студент в самом начале подготовки дипломного проекта:

Рис.1. Основные проблемы студента-дипломника

Несколько рекомендаций, которые помогут Вам организовать себя в процессе подготовки дипломного проекта:

1. Поставьте перед собой конкретную цель. Например, защитить диплом на оценку «отлично» или «хорошо». Но при этом осознайте, что если Вы хотите на защите дипломного проекта получить оценку «отлично», то Вы должны начать работу уже сейчас.

У Вас прекрасный шанс еще раз доказать на деле себе, родным, друзьям, что у Вас достаточно знаний, умственных способностей и деловых качеств, чтобы самостоятельно выполнить дипломный проект.

Помните, что тема диплома, его содержание и внешний вид зависит в первую очередь от Вас. Подумайте, каким Вы видите свой будущий дипломный проект.

Подумайте, что лично для себя полезного Вы можете сделать с помощью работы над дипломом.

2. Разбейте сложную задачу «подготовка диплома» на более простые и конкретные.

Рис. 2. Пример структурирования работ по подготовке дипломного проекта (работы)

[ВЕРНУТЬСЯ В Error: Reference source not found]

Рис.3. Пример детального структурирования работ по подготовке дипломного проекта (работы)

Разбивайте задачи на более простые работы до тех пор, пока Вам не станет понятно с чего начинать. Чем проще будет сформулировано задание, тем больше шансов его выполнить.

Очень часто студент сталкивается с проблемой: материал есть, но как из него сделать главу или параграф – не понятно. Если не понятно – дробите задачу на более легкие. Например, используйте такой алгоритм:

• Соберите весь материал, который Вы хотите включить в параграф, в один файл. Можно при этом не соблюдать какую-либо последовательность.

• Определите структуру параграфа, или просто логическую последовательность рассуждений. Например: