Использование ms Power Point для создания презентации.
Компьютерная программа составления слайдов PowerPoint стала в последнее время самой популярной. Она обладает множеством самых различных функций (например, таких, как выбор типа шрифта, картинки, звука и самых различных эффектов), которые можно выбирать и комбинировать по своему усмотрению. Во время доклада Вы просто сидите за своим ноутбуком и руководите показом слайдов при помощи одного клика мышью. Отдельные страницы (слайды) проецируются на стенку при помощи специального проектора, подсоединяемого к компьютеру или ноутбуку.
Возможности PowerPoint (рис. 3.1.):
Обеспечивает очень удобное и профессиональное оформление доклада.
Цветные рисунки, графики, звук и специальные эффекты привлекают внимание слушателей.
Перелистывание слайдов при помощи одного клика мышью.
Рис.3.1. Возможности PowerPoint
Советы по применению:
Не перегружайте свою презентацию оптическими и акустическими эффектами. Мерцающие буквы, быстро сменяющиеся страницы, постоянно крутящиеся на экране объекты и непрерывно звучащая музыка могут раздражать и отвлекать слушателей.
Не перегружайте и сами слайды. Наглядность и хорошая обозримость только облегчат слушателям понимание происходящего.
Попросите коллегу помочь в перелистывании слайдов. Дайте ему текст доклада с указанием номеров слайдов, чтобы он мог ориентироваться по этому документу, когда перелистывать слайды. Отрепетируйте с ним доклад заранее. Не следует включать функцию автоматического переключения слайдов.
Заранее просчитайте все возможные неудачи с техникой. Заранее скопируйте на рабочий стол ноутбука файл с презентацией и проверьте как он работает. Обязательно имейте при себе копию презентации на флэш-карте или диске. Если ноутбук или проектор в любой момент могут зависнуть или отключиться, то Вы должны придумать, что будете делать в такой ситуации. Один из возможных вариантов – сделать 6 экземпляров презентаций в бумажном виде и раздать членам аттестационной комиссии.
Вспомогательная литература.
Фейт Уэмпен «PowerPoint 2003. Библия пользователя (+ CD-ROM)». 2003
|
Замечательная книга о PowerPoint 2003. Написана простым и понятным языком. Содержит подробную информацию, в которой сможет разобраться любой человек. 770 страниц. Есть CD с заданиями и примерами. Рекомендация: обязательная для прочтения всем, кто работает в PowerPoint. |
Дженнифер Ротондо, Майк Ротондо «Презентация бизнес-проектов. Краткое руководство для менеджера». М.,2005
|
Хорошая книга. Приводится много советов по работе в программе PowerPoint, которые могут значительно упростить жизнь. Хорошо составлен раздел, посвященный оценке эффективности презентаций и анкетированию. Содержит несколько интересных идей, которые могут быть полезными во время подготовки к публичному выступлению. Рекомендация: стоит прочитать всем, кто разрабатывает презентации в PowerPoint. |
Т. М. Елизаветина «Компьютерные презентации: От риторики до слайд-шоу». М.,2003
|
Название книги точно определяет суть. Она дает общее представление обо всем, что связано с презентациями и публичными выступлениями. В ней затронуто много интересных тем: история русского красноречия, теория коммуникации, подготовка и проведение презентации, письменная и устная презентация, основы PowerPoint 2000. И все это на 230 страницах. Рекомендация: можно прочитать, если надо получить общее представление о презентациях и составить реферат на тему. Если же Вы хотите изучить PowerPoint, то лучше приобрести книгу Фейта Уэмпена; если презентации, — то работы Джина Желязны, Джерри Вайссмана или Радислава Гандапаса |
В. И. Карлащук «Подготовка элементов презентации». М.,2002
|
Неплохая книга, в которой собран большой объем информации по компьютерному звуку, в том числе содержится история его развития. Также описаны основные альбомные Неплохая книга, в которой собран большой объем информации по компьютерному звуку, в том числе содержится история его развития. Также описаны основные альбомные программы и рассказывается о работе с отсканированными материалами. Презентация в целом не рассматривается. Рекомендация: можно прочитать специалистам, которые работают со звуковыми файлами и сканером. Среди минусов — обилие теоретических выкладок, информация уже несколько устарела (книга вышла в 2002 году). |
В. И. Карлащук «Презентация на компакт-диске». М.,2001
|
Большая часть книги посвящена подготовке материалов для презентаций: сканирование, корректировка изображений, видео и фотосъемка, форматы данных файлов, звук, запись на CD и т. д. Рекомендация: приобретать не стоит, так как информация уже устарела (книга вышла в 2001 году). |
О. А. Буковецкая «Создание презентаций на ПК». М.,2005
|
Автор рассказывает о работе в программах PowerPoint, Macromedia Flash, Macromedia Director, а также представляет информацию об оборудовании для проведения презентаций. Книга подойдет для «чайников», однако все темы раскрыты поверхностно. Рекомендация: читать только тем, кто хочет получить очень общее представление о программах. |
Джин Желязны «Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению». М., 2005
|
Книга написана простым, доступным языком, затрагивает основные аспекты, знание которых необходимо для разработки и проведения презентаций. Очень интересен «Билль о правах слушателей», — на что слушатели вправе рассчитывать, раз пришли на презентацию. Хорошо описан процесс подготовки к презентации: целеполагание, структурирование, технические аспекты (подготовка помещения, оборудования и т. д.). Секретам ораторского мастерства уделено мало внимания. Рекомендация: книга придется по вкусу всем, кто самостоятельно подготавливает бизнес-презентации и выступает перед аудиторией. |
Радислав Гандапас «Презентационный конструктор». М.,2006
|
Книга рассказывает о том, как подготовить эффективную презентацию. Она раскрывает тему основательно, со всех точек зрения. Очень интересно и четко представлена информация о предварительном анализе данных для подготовки презентации. Хорошо и наглядно показана структура презентации, рассмотрены варианты построения презентации, приемы для вступления и заключения. Интересна глава о том, как работать с микрофоном. Рекомендация: обязательно прочитайте книгу для понимания процесса подготовки публичных выступлений. |
Джин Желязны «Говори на языке диаграмм. Пособие по визуальным коммуникациям для руководителей». М.,2006
|
Лучшая книга по визуальному отображению цифровой информации. Особый акцент делается на создании цифровых диаграмм. Приводится 3-х ступенчатая методика разработки диаграмм. Интересная сводная таблица тип сравнения/тип диаграммы. Много полезных практических заданий, выполнение которых позволяет закрепить прочитанный материал. Полезен раздел, в котором приводятся шаблоны визуальных образов. Рекомендация: идеальная книга для специалистов, которые работают с цифрами и заинтересованы в их грамотном представлении в виде диаграмм. |
Джерри Вайссман «Мастерство презентаций». М.,2004
|
Блестящая книга. Рассмотрены все аспекты подготовки презентации (цели, ценности аудитории, структурирование презентации и т.д.). Является универсальным пособием как для новичков, так и для продвинутых ораторов, которые наверняка обнаружат в ней много «штришков», необходимых для создания эффективных презентаций. Рекомендация: книга будет полезной для всех специалистов, которые занимаются разработкой презентаций. |
Сергей Ребрик «Презентация: 10 уроков». М.,2004
|
Рассказано обо всех аспектах презентации, начиная с подготовки и заканчивая самим выступлением. Наибольшее внимание уделено именно поведению во время представления презентации (жесты, позы, вокальные характеристики, имидж, невербальная презентация). Информация представлена очень наглядно: в книге много схем, текстовых выделений, цитат о презентациях. Интересна и полезна проработка 8 основных образцов презентаций (то есть объясняется, как поступать в стандартных ситуациях). Среди минусов: информация в книге не совсем четко структурирована, некоторые сведения пересекается. 50 страниц (¼ книги) посвящены описанию (рекламе) предыдущих книг Сергея Ребрика. Рекомендация: прочитать стоит, особенно начинающим ораторам. |
Михаэль Шметткамп «Искусство презентации». М., 2005
|
Попытка в небольшой книге охватить все аспекты презентации: от подготовки до проведения. В результате темы раскрыты очень поверхностно, хотя интересные советы иногда попадаются (в том числе и по оформлению в PowerPoint). Также есть очень спорные советы, в частности рекомендация использовать шрифты с засечками. Рекомендация: стоит читать только специалистам, которые серьезно увлекаются презентациями. |
Радислав Гандапас Камасутра для оратора. «Десять глав о том, как получать и доставлять максимальное удовольствие, выступая публично». М.,2005
|
«Камасутра для оратора» - на ее основе написана книга «Презентационный конструктор». В последней содержатся дополненные, доработанные и хорошо структурированные сведения из «Камасутры для оратора». Поэтому если Вы еще не читали книг Радислава Гандапаса, имеет смысл прочитать только «Презентационный конструктор». В данной книге может быть полезен раздел «110 вопросов и 109 ответов». Хотя многие ответы уже освещены в самой книге. |
Питер Урс Бендер «Секреты успешных презентаций. Практическое руководство». Минск, 2005
|
Книгу можно разделить на 5 основных разделов: о речи, языке тела, оборудовании, обстановке и подготовке. То есть данная книга рассказывает о том, как организовать презентацию, а не о том, каким образом подготовить речь для выступления. Есть полезный раздел про сравнительные характеристики технических средств для отображения информации. Содержатся полезные советы по созданию эффективной обстановки для проведения презентаций (помещение, расположение кресел и т. д.). Плюсом является наличие большого количества интересных цитат. Рекомендация: стоит читать только специалистам, которые серьезно увлекаются презентациями. |
Элери Сэмпсон «Бизнес-презентация. Творческие идеи для блестящего выступления». М.,2004
|
Основной акцент делается на самом выступлении, а не на его подготовке. Много бесполезных теоретических выкладок (например, типологии личных стилей MBTI или анализ интеллектуального коэффициента аудитории и т. д.), которые лишь иногда можно применять на практике во время подготовки презентаций. Много воды. Из плюсов можно отметить множество интересных цитат, относящихся к презентациям и публичным выступлениям. А также приложение, в котором приведены шаблоны для самопроверки в процессе подготовки, а затем для оценки презентации после ее проведения. |
Клаудиа Нельке «Проведение презентаций». М., 2006
|
Несмотря на информативное начало, книга разочаровывает, поскольку повторяет то, что уже сказано и написано ни один раз. Единственное, что в ней можно назвать полезным, — это анкеты для оценки эффективности презентаций. Рекомендация: бегло просмотрите книгу, только если серьезно увлекаетесь презентациями. |
[ВЕРНУТЬСЯ
В
Error: Reference source not found]
1 Иванов С.М. История и современность. – М.Наука, 2000. – С.18.
(это пример оформления сноски)
