Рекомендации по составлению таблиц

Статистические таблицы — необходимая часть отчета и заслуживают особого внимания. Проиллюстрируем рекомендации по оформлению таблиц, используя данные о продажах авто­мобилей в Соединенных Штатах Америки, которые представлены в табл. 22.1.

Цифры в скобках в следуюши .разделах относятся ктаблице.

Название и номер. Каждая таблица должна иметь номер (1а) и название (lb). Название должно быть кратким и наглядно отражать представленную информацию. Арабские цифры испольэуютдля идентификации таблиц . тем, чтобы соотнести *" с текстом [7].

Расположение данных. Расположение данных в таблице должно подчеркивать наиболее значимые их аспекты. Так, анализ с позиции времени требует, чтобы данные располагались в определенном временном порядке. Если важно показать порядок величины, то элементы дан­ных следует располагать по порядку (в порядке убывания или возрастания) (2а). Если легкость расположения элементов — решающий фактор, то лучше всего расположить данные в алфавит­ном порядке.

Единицы измерения. Следует четко указать единицы измерения (За).

Пунктирные линии, линии, интервалы призваны облегчить восприятие информации и улучшить удобочитаемость (4а). Чтобы отделить элементы данных, вместо горизонтальных и вертикальных линий используют пробелы (4Ь). Также облегчают восприятие информации пропуски линий после различных разделов данных. Горизонтальные линии (4с) часто ис­пользуют после заголовков.

Объяснения и комментарии: заголовки (шапки), боковики и сноски. Объяснения и комментарии к таблице можно дать в форме заголовков, боковиков и сносок. Обозначения, размещенные над вертикальными колонками, называются заголовками (5а). Обозначения, размешенные в левой колонке, называют боковиками (5Ь). Информацию, которую нельзя включить в таблицу, следует пояснить с помошьк сносок (5с;, используя буквы или символы, а не цифры. Сноски должны следовать сразуже за главной таблицей, но перед сноской об источнике данных.

Источники данных. Если данные, содержащиеся в таблице, вторичны, следует указать ис­точник данных (6а).

Рекомендации по использованию графиков

Общее правило оформления отчета — широкое применение графического материала везде, где это целесообразно. Графическое изображение информации — эффективное дополнение к тексту и таблицам 18] Как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. При построении графиков руководствуются теми же правилами, что и при составлении таблиц. В этом разделе

главное внимание уделяется различным типам графических средств подачи информации [9]. Проиллюстрируем несколько из них, используя данные о продажах автомобилей из табл. 22.1.

Географические а другие карты. Географические и другие карты, такие как карты позициони­рования продукции, могут информировать об относительном положении объекта и предоставлять другую сравнительную информацию. Географические карты могут относиться к странам, штатам, округам, территориям продаж и тд. Например, предположим, что исследователь хочет предста­вить информацию об относительном числе заводов компании Coca-Cola по сравнению с заводами компании PepsiCo и других конкурентов для каждого штата в США. Эту информацию можно эф­фективно отобразить на карте, каждый штат поделить на три зоны, по площади пропорциональ­ные количеству заводов Coca-Cola, PepsiCo и прочих компаний, причем каждая зона имеет свой цвет. В главе 21 приведено несколько карт позиционирования продукции.

Круговые или секторные диаграммы. На секторной диаграмме (pie chart) площадь каждого сектора в процентном отношении к обшей площади крута отражает процент, соответствующий значению конкретной переменной.

Секторная диаграмма (pie chart)

Круговая диаграмма, поделенная на секторы.

Круговая диаграмма не может показать временную зависимость переменной или связь ме­жду несколькими переменными. В качестве общего правила запомните, что на круговой диа­грамме должно быть не больше семи секторов [10]. На рис. 22.2 показана круговая диаграмма продаж автомобилей в США.

Рис. 22.2. Секторная диаграмма продаж автомобилей в США в 1996 году

Линейная диаграмма (line chart) связывает ряд точек данных непрерывной линией. Это при­влекательный способ иллюстрации складывающихся тенденций в рамках определенного про­межутка времени.

Линейная диаграмма (line chart)

Диаграмма, на которой ряд точек данных связан непрерывной линией.

На одном и том же графике можно сравнить несколько рядов данных, кроме того, по­казать прогнозы, интер- и экстраполяции. Если одновременно показывают несколько ря­дов, то каждую линию изображают своим цветом, или она имеет отличную от других фор­му (рис. 22.3) [11].

3 500000

3000000 2500000

В пиктографикс (ркоддаргОдля показа данных используют картинки или символы.

Пиктографик (pictograph)

Графическое изображение, в котором для показа данных используют небольшие картинки или символы.

Как показывает рис. 22.5, пиктографик неточно отражает результаты, поэтому использовать такой вид графического отображения следует осторожно [12].