30.Як виділити декілька несуміжних діапазонів? Як змінити забарвлення та обрамлення комірки?
Несуміжні діапазони можна виділяти за допомогою миші якщо додатково натиснута клавіша <Ctrl>.
Можна також, виділивши перший діапазон, натиснути сполучення клавіш <Shift+F8>. При цьому у рядку стану з'явиться індикатор ДОБ, що вказує на вмикання режиму несуміжних виділень. У цьому режимі потрібно послідовно виділити всі діапазони (використовуючи будь-які з розглянутих можливостей), після чого повторно натиснути ту ж комбінацію клавіш для вимикання режиму виділення.
мки та кольорове оформлення
19.
Для чого використовуються діаграми і графіки?Які стандартні типи діаграм ви знаєте?
Діаграми використовуються для графічного відображення та аналізу даних робочого листа.
Гістограма; • Лінійчата діаграма; • Графік; • Кругова діаграма; • Кільцева діаграма; • Діаграма з ділянками;
• Точкова діаграма;
Створення діаграм за допомогою майстра-діаграм в Excel. Швидкий спосіб створення діаграм.
Для створення базової діаграми в Excel, яку пізніше можна змінювати і форматувати, потрібно спочатку ввести дані для діаграми на аркуші. Потім потрібно просто виділити ці дані та вибрати тип потрібної діаграми на стрічці Office Fluent (вкладка Вставлення, група Діаграми). У програмі Excel є велика кількість типів діаграм, які допоможуть відобразити дані найбільш придатним для вашої аудиторії способом. Під час створення діаграми або змінення наявної можна вибирати з широкого діапазону типів діаграм (наприклад, гістограма або кругова діаграма) та їх підтипів (наприклад, гістограма з накопиченням або об'ємна кругова діаграма). Також можна створити мішану діаграму, використовуючи у своїй діаграмі кілька типів діаграм.
Швидкий спосіб створення діаграм
Для того щоб швидко створити діаграму необхідно виділити вихідні дані (в нашому випадку це діапазон B 1: H 11) і натиснути клавішу F 11. З'явиться діаграма на окремому аркуші на весь аркуш.
Які основні елементи містить діаграма? Як розмістити діаграму на окремому аркуші і дати їй назву?
Для виділення несуміжних діапазонів виділіть спочатку перший діапазон, потім натисніть на клавіатурі кнопку Ctrl і, утримуючи її, виділіть другий з несуміжних діапазонів. 2. Натисніть кнопку Майстер діаграм (або виберіть в меню Вставка команду Діаграма). 3. У діалоговому вікні Майстра діаграм виберіть тип діаграми Кругова. Вид діаграми залиште вибраним за замовчуванням. Натисніть Далі. 4. У другому вікні діалогу Майстра діаграм переконайтеся в правильності обраного діапазону для побудови діаграми. Натисніть Далі. 5. У третьому вікні діалогу виберіть вкладку Підписи даних і встановіть прапорець навпроти поля Значення. Вибравши вкладку Легенда, додайте легенду внизу діаграми. 6. У останньому вікні Майстра діаграм виберіть поле Помістити діаграму на окремому аркуші. Натисніть Готово.
20.
Формули в Exсel. Оператори в Excel(арифметичні,порівняння тощо). Пріоритет операторів
Формула завжди починається зі знака рівності. Якщо знак рівності опустити, Excel припустить, що в дану комірку введений текст, і відобразить в осередку саме те, що було в неї введено. Наприклад, якщо ввести 5 +5 (без знака равенст ⷰ ва), саме це і буде відображено в комірці замість результату 10. У формулі можна використовувати будь-які арифметичні оператори: додавання (+), вии читание ((), множення (*), ділення (/), обчислення відсотків (%) або зведення в ступінь (^). Для порівняння двох значень і отримання результату (Так чи Ні, Правда чи Брехня і т.п.) можна використовувати логічні оператори: одно (=), більше (>), менше (<), більше або дорівнює (> =), менше або дорівнює (<=) і не одно (<>). Для злиття (або конкатенації) двох текстових рядків в одну використовуйте амперсанд (&). В будь-яку частину формули можна включити адресу комірки. При обчисленнях Excel замысть Адреса підставить значення, що міститься у відповідній клітинці так, наче воно було введено безпосередньо у формулі. Наприклад, формула = В55М3 перед ⺀ підписує із значення, що міститься в комірці В5, відняти значення, що міститься в осередку М3, а потім відобразити результат. Природно, у зазначених осередках замість ності сіл можуть міститися формули. В такому разі формула = В55М3 буде маніпуліроо вать результатами, отриманими за допомогою цих формул.
Оператори позначають операції, які потрібно виконати над операндами формули. У Microsoft Excel є чотири типи операторів: арифметичні, текстові, оператори порівняння та оператори посилань.
Арифметичні оператори — застосовуються при роботі з числами. Результатом виконання арифметичної операції завжди є число.
Оператори порівняння — використовуються для порівняння двох чисел. В результаті виконання операції порівняння виходить логічне значення: істина або брехня.
Текстовий оператор — застосовується для позначення операції об'єднання декількох послідовностей символів в одну послідовність символів.
Адресні оператори — використовуються при посиланнях на комірки. Пріоритет операторів визначає, наскільки "тісно" пов'язані між собою два вирази. Наприклад, вираз 1 + 5 * 3 обчислюється як 16, а не 18, оскільки операція множення ("*") має більш високий пріоритет, ніж операція додавання ("+"). У випадку, якщо оператори мають однаковий пріоритет, вони будуть виконуватися зліва направо. Круглі дужки можуть використовуватися для примусового вказівки необхідного порядку виконання операторів. Наприклад, вираз (1 + 5) * 3 обчислюється як 18.
Синтаксис функцій
Формули, що записуються в комірки електронних таблиць, можуть містити в собі вбудовані функції. Взагалі, вбудовані функції широко використовуються в Excel для простих і складних обчислень, полегшуючи процес обробки даних. Крім того, застосування цих функцій рятує від довгих записів і знижує імовірність помилок. Модуль убудованих функцій у Excel має дружній інтерфейс. При звертанні до тієї чи іншої функції пропонується визначений шаблон, який потрібно заповнити. Причому правила запису функцій можна уявляти собі лише в загальних рисах. Запис функції починається з вказівки імені функції, потім вказується список аргументів, записаний у дужки. Приміром, функція знаходження максимального значення серед аргументів число1, число2... має вигляд МАКС(число!,число2,...) Аргументи - це величини, що використовуються для обчислення значення функції. Результат обчислення функції називається значенням, що повертається. Дужки, що обмежують список аргументів, завжди повинні бути парними; пропуски перед дужками або після них не допускаються. Список аргументів може складатися з чисел, посилань, тексту, масивів, логічних величин (ІСТИНА чи НЕПРАВДА), значеннь помилок (наприклад, #ДЕЛ/0). Окремі аргументи в списку повинні бути розділені комами. Деякі функції можуть мати до 30 аргументів. Excel допускає вкладення функцій одна в одну, тобто використання функції як аргумент для іншої функції. Функція, що є аргументом іншої функції, називається вкладеною. Наприклад, у записі СУМ(А1:С5,МОПРЕД(О1:Е3)) використано вкладену функцію МОПРЕД, що повертає значення визначника матриці осередків О1:E3. Рівень вкладеності функцій у формулах Excel не повинний перевищувати семи.
Введення функцій
Функції вставляються у формули, а останні починаються зі знаку =. Якщо формулу почати з назви функції, то знак рівності буде підставлений автоматично. Функція включається у формулу за допомогою Майстра функцій, що спрощує процес вставки функції в рядок формул. Викликається Майстер через меню Вставка → Функция. Діалог Мастер функций містить два списки: Категория і Функция. У першому списку потрібно вибрати категорію, у якій знаходиться потрібна функція, а в другому – саму функцію. Усього в наборі Excel є 10 категорій функцій: фінансова, інженерні, дата і час, математичні, статистичні, посилання і масиви, робота з базою даних, текстові, логічні, перевірка властивостей і значень. Крім того, список категорій доповнений рядком 10 недавно использовавшихся, котрий містить список функцій, які найчастіше використовувалися останнім часом. Всього вбудованих функцій, що роблять різні типи обчислень, нараховується більше 200. У діалозі Майстер функцій під списками знаходиться рядок опису синтаксису і дається коментар про призначення виділеної функції. У рядку синтаксису аргументи, виділені напівжирним шрифтом, є обов'язковими. Якщо обов'язкові для функції аргументи не будуть зазначені, то її неможливо буде ввести в комірку. Коли виділити функцію в списку, автоматично з'являються назви аргументів функції з указівкою правильного розташування дужок, ком і крапок з комами в рядку формул. Вибравши потрібну функцію, слід клацнути по кнопці ОК, після чого відкриється наступний діалог Майстра функцій, що називаний панелью формул. Іншим способом виклику панели формул є клацання по кнопці «=» у рядку формул і вибір потрібної функції зі списку в лівій частині рядка формул. У панелі функцій буде запропоновано ввести аргументи саме в тім форматі, що передбачений для даної функції. Аргументи можна вводити з клавіатури, але бажано при введенні посилань використовувати мишу, що прискорить процес введення і гарантує захист від помилок. У випадку введення однакових чи схожих функцій у різні комірки, краще скористатися можливостями копіювання в Excel.
Діагностика помилок у формулах
Реакцією на неправильне уведення формул є повідомлення Excel про помилки, тобто значення в комірках, що починаються зі знаку #. Щоб легше було знаходити й усувати помилки у формулах, у Excel передбачена найпростіша діагностика помилок, а саме: помилки розділяються по категоріях, і кожній категорії відповідає своє повідомлення. Список можливих значень помилок: † ##### – найбільш часте значення помилки в роботі в початківців, що з'являється, коли ширина комірки недостатня для розміщення в ній числа, чи дати часу. Щоб усунути помилку, потрібно розширити комірку або змінити формат числа. † #ИМЯ? – неможливість розпізнати використовуване ім'я. Це значення помилки виникає, коли неправильно зазначене ім'я об'єкта або мається посилання на ім'я, що було вилучено, коли невірно записана функція, коли при записі адрес замість латині використані кирилиця і т.д. † #ЗНАЧ! – спроба некоректного використання функції. Звичайною помилкою є невідповідність даних.установленому формату, наприклад, замість числа або дати в аргументі записано текст. Це ж значення помилки буде з'являтися, коли для функції або оператора, що вимагають одного значення аргументу, записують декілька. † #ЧИСЛО! – значення помилки, що означає проблему, зв'язану з представленням або з використанням чисел. Не виключено, що у функції з числовим аргументом використовується аргумент нечислового формату. Можливо також, що в комірку уведена формула, що повертає занадто велике значення по модулю (понад 1037), або результат обчислень по формулі не сходиться до кінцевого значення. † #ССЫЛКА! – означає наявність проблеми з інтерпретацією посилань, що маються у формулі. Можливо, що формула містить посилання на комірку, що уже вилучена, чи посилання на комірку, у яку скопійований вміст інших комірок. † #ДЕЛ/0! – спроба ділення на нуль. Така ситуація частіше виникає не через те, що в комірку записаний явне ділення на нуль (оператор /0), а як наслідок використання як дільник посилання на порожню комірку або комірку, що містить нульове значення. † #ПУСТО! – значення помилки, що з'являється у випадку завдання в посиланні порожньої безлічі комірок. Можливо, що помилка у визначенні перетинання двох діапазонів. † #Н/Д – скорочення від терміна «невизначені дані». Це значення помилки звичайно спеціально вводиться в комірки, щоб запобігти обчислення, що не можуть бути зроблені через відсутність даних.