16.Обследование системы управления предприятием

Проводится на предпроектной стадии. Для организации обследования необ решить два вопроса: как организ. обсл-е, чтобы получать полную, но не избыточную инфо?

как организ. обработку и систематизацию рез-тов обсл-я?

Для организ. обсл-я д.б. разработана методика:

1. интервьюирование (обсл-е проводится в форме собеседования исполнителей с заказчиками)

«-» медленный и трудоемкий процесс (для ускорения необ много проектировщиков)

«+» при таком подходе д.б. выявлены нестандартные ситуации, кот. д. б. учтены при проектировании

2. анкетирование (составляются спец. анкеты в подразделения, кот. необ четко продумать, чтобы ответы были однозначны и полны)

«+» короткие сроки

«-»нестандартные ситуации не выявляются и сложности при обработке рез-тов.

Вопросы при обследовании:

6. Организационная структура

7. Состав и сод-е ф-ций упр-я

8. ИС предприятия

9. Анализ осн. материал. потоков

10. Изучение существующих приемов и методов упря, также принятие управл. решений.

Рез-ты обследования помимо целей, связ. с проектированием системы поволяют решать целый ряд вопросов, связ с совершенствованием сист. упр-я.

Основная цель обследования и предпроектной стадии:

- выбор объектов автоматизации;

- разработка ТЗ на проектирование и внедрение.

17. Обследование информационной системы предприятия.

Обследование ИС включает:

1. определение документооборота между подразделениями;

2. анализ сист. документации;

3. изучение основных процедур формирования документов;

4. анализ основных информационных потоков и связей в системе;

5. изучение состава классификаторов технико-экономической информации и возможности ее использования в системе.

Изучение документооборота осуществляется путем построения схемы документооборота, кот позв. описать взаим. разл. подразделений по линии прямой и обратной связи, опред объемы исп. инфо и инф. нагрузку каждого подразделения. В рез-те м.б. предложена новая схема документооборота.

Анализ сист. документации предусм. изучение отд. видов док, их назнач., содержание, периодичность, трудоемкость составления, структурный состав, схему формирования. Этотт анализ позв. разработать предл-я по созданию унифицир. сист. док (сокращение числа форм док. одинакового назначения).

Для описания процедур формирования док. разрабат оперограммы. Интерес представляют те процедуры, кот. м. б.автоматизированы.

Анализ осн. инф. потоков позв. установить связи между отдельными док, задачами. Для описания инф. потоков исп. методы: построение сетевой модели ф-ции упр и движения инфо; матричное модели-е процессов обработки данных; графоаналитич. метод исслед. инф. потоков и т.д. Рез-ты анализа позв. опред. посл-ть формир-я док, показателей, важность отд. док., их инф. обеспечение и т.д.

Изучение сост-я классификаторов (просто анализируется наличие классификаторов технико-экон. инфо и возм. их исп. для машинной обработки.

18. Информационное обеспечение: важнейшие элементы.

Внемашинное ИО:

- унифицир. сист. документации;

- система классификации и кодирования инфо;

- классификаторы ТЭИ.

Внутримашинное ИО:

- совокупность инф. массивов;

- совокуп. БД и СУБД;

- совокуп. процедур организации, ведения и хранения инф массивов в БД.

Важнейшие эл-ты ИО:

1. Информационная База (постоянная инфо; текущие данные о сост. управляемого объекта,; тек. данные из внешней среды, требующие реакции управляющей системы; накапливаемые учетные данные за опр. промежуток времени, необ для планирования и развития системы);

2. Ср-ва, предназначенные для эффективного поиска и идентификации необ данных в массивах и для организации доступа к ним внешних компонентов (вкл. исп. сист. классиф. и кодирования и инф. языки для описания запросов к инф. базе и ответов системы);

3. Программные ср-ва для обработки и ведения БД (накопление, внесение изменений, хранение данных).