6. Методы обследования и перечень вопросов, рассматриваемых в процессе обследования.

Проводится на предпроектной стадии. Для организации обследования необ решить два вопроса: как организ. обсл-е, чтобы получать полную, но не избыточную инфо?

как организ. обработку и систематизацию рез-тов обсл-я?

Для организ. обсл-я д.б. разработана методика:

1. интервьюирование (обсл-е проводится в форме собеседования исполнителей с заказчиками)

«-» медленный и трудоемкий процесс (для ускорения необ много проектировщиков)

«+» при таком подходе д.б. выявлены нестандартные ситуации, кот. д. б. учтены при проектировании

2. анкетирование (составляются спец. анкеты в подразделения, кот. необ четко продумать, чтобы ответы были однозначны и полны)

«+» короткие сроки

«-»нестандартные ситуации не выявляются и сложности при обработке рез-тов.

Вопросы при обследовании:

1. Организационная структура

2. Состав и сод-е ф-ций упр-я

3. ИС предприятия

4. Анализ осн. материал. потоков

5. Изучение существующих приемов и методов упря, также принятие управл. решений.

Рез-ты обследования помимо целей, связ. с проектированием системы поволяют решать целый ряд вопросов, связ с совершенствованием сист. упр-я.

Основная цель обследования и предпроектной стадии:

- выбор объектов автоматизации;

- совершенствование существующей системы;

- разработка ТЗ на проектирование и внедрение.

7. Автоматизированные информационные системы (аис): основные понятия и определения.

Система – совокупность элементов, которые связаны определенными отношениями между собой и образуют единую структуру.

Элемент – структурная составляющая, не подлежащая разбиению на части. Ее можно рассмотреть как самостоятельную систему.

Система управления – система, реализующая функцию управления.

Объект управления – элемент системы, который для нормального функционирования нуждается в контроле и регулировании (производственные процессы, потоки ресурсов и т.п.).

Управляющая система – элемент системы, который обеспечивает контроль за деятельностью объекта управления, выявляет отклонения и приводит его к нормальному функционированию.

Связь объекта управления и управляющей системы происходит посредством информации.

А втоматизированная информационная система (АИС) – это система обработки информации в сфере экономики с помощью вычислительной техники при участии управленческого персонала.

8. Выбор состава задач аис на предпроектной стадии с использованием системного анализа.

• 1 этап – построение дерева целей. Сначала формируется генеральная цель, которая, как правило формулируется в агрегированном виде и, как правило, выражается качественно.

• 2 этап – оценка относительной важности целей каждого уровня и важности стратегий.

• 3 этап – анализ ранжирования по обобщенным оценкам списка задач с точки зрения возможности и особенностей их реализации в АИС. При этом анализируется их информационная взаимосвязь, особенности их программной и технической реализации.

• 4 этап – решается задача выбора оптимального набора задач.

Выбор оптимальных задач для автоматизации осуществляется путем решения задачи линейной оптимизации.

Необходимо найти такой вектор {x_i}, который максимизирует функцию β_ix_i → max.

β_i – обобщенная оценка элемента i-го уровня.

β_i = Пr_ij (произведение от i=1 до Q, где Q – количество ур. дерева функций).

Необходимо соблюдать ограничения:

∑a_ijx_i<= A_j

Где a_ij – норма расхода j-го ресурса при автоматизации i функции управления или задачи

А_j – располагаемое количество этого ресурса.

Ограниченные ресурсы – это трудовые ресурсы, капитальные вложения.