3.3 Техническое задание

Техническое задание (ТЗ) является основным исходным для разработчика и заказчика ИСУ документом, в соответствии с которым происходит раз­работка ИСУ и приемка её приемочной комиссией.

ТЗ разрабатывается на создание системы в целом и дополнительно на части ИСУ (подсистему или комплекс задач, средство информационного или программного обеспечения и т.д.). ТЗ на часть ИСУ разрабатывается только после утверждения ТЗ на ИСУ в целом или одновременно с ним.

В состав ТЗ в обязательном порядке включаются следующие разде­лы:

- наименование ИСУ, в котором указывается полное наименова­ние ИСУ и ее условное обозначение, а также обозначение (код) темы, шифр, разработки по плану научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

- назначение и цель, где указывается сфера функционирования объекта управления, вид управляемого процесса, органы и функции, подлежащие автоматизации, а также основные показатели, которые должны быть достигнуты при функционировании ИСУ (повышение качества перспективного и текущего планирования, повышение оперативности и обоснованности управляющих воздействий на ход транспортного процесса, совершенствование организационной структуры управления, повышение производительности, снижение себестоимости и т.д.);

- требования к ИСУ, где излагаются требования к системе в це­лом, видам обеспечения, структуре ИСУ, техническим параметрам, средствам защиты от внешних воздействий, защите от утечки информации, функциям системы и т.д.;

- требования к составу, содержанию работ по подготовке объекта к вводу ИСУ в действие, где указываются основные мероприятия, проводимые заказчиком ИСУ (создание необходимых для функ­ционирования ИСУ отделов и служб, подготовка кадров, приве­дение поступающей от объекта управления информации к виду, пригодному для обработки с помощью ЭВМ, регистрация вновь разработанных классификаторов и унифицированных форм до­кументов и т.д.);

- показатели эффективности функционирования ИСУ, в которых указывают ожидаемую экономию от внедрения ИСУ, в том числе экономию от снижения себестоимости продукции, основные источники получения экономии, срок окупаемости затрат на созда­ние ИСУ, годовой экономический эффект, расчетный коэффици­ент эффективности капиталовложений;

- стадии создания, где указывают очередность и этапы работ по созданию ИСУ, сроки их выполнения и ввода системы в дейст­вие, перечень организаций - исполнителей работ. При необходи­мости проведения экспертизы технической документации здесь указывают стадии, на которых она проводится, виды экспертизы и организации-эксперты;

- порядок контроля и приемки, в котором указываются виды, со­ став и объем испытаний системы и ее частей, общие требования к приемке работ (перечень предприятий и организаций, принимающих участие в приемке системы, место и сроки проведения приемки, порядок согласования и утверждения приемочной до­кументации), статус приемочной комиссии (государственная, межведомственная или ведомственная);

- источник разработки, в котором указываются документы и материалы, на базе которых должна быть выполнена разработка ТЗ (технико-экономическое обоснование, отчеты о научно- исследовательских работах, руководящие документы и методиче­ские материалы по созданию ИСУ).

Кроме указанных выше обязательных разделов, в состав ТЗ включа­ют приложения, содержащие характеристику объекта управления и расчет экономической эффективности функционирования ИСУ, выполненный в соответствии с действующими методиками и подписанный руководителя­ми организаций - заказчика и разработчика.

При создании ИСУ в несколько очередей в ТЗ указывается перечень подсистем и комплексов задач, вводимых в действие в первой и после­дующих очередях.

Техническое задание формируется организацией-разработчиком ИСУ с участием заказчика и в обязательном порядке утверждается руко­водителями министерств разработчика и заказчика. Рассмотрение проекта ТЗ должно быть осуществлено в 10-дневный срок с момента его получе­ния. При наличии замечаний согласующих организаций решение по ним должно быть принято разработчиком и заказчиком до утверждения ТЗ. Порядок рассмотрения и утверждения дополнений к ТЗ аналогичен при­веденному выше.

Копии утвержденного ТЗ разработчиком в 15-дневный срок после утверждения высылаются участникам создания ИСУ и головной органи­зации по созданию ИСУ в министерстве заказчика. Подлинник ТЗ хранит­ся у заказчика.