Розділ 8 Організація процесу складання звітності до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування на дп «Ківерцівське лг»

Всі юридичні особи, які використовують найману працю, повинні складати звітність до фондів соціального страхування.

На ДП «Ківерцівське ЛГ» до 2010 р. складалася звітність по внесках до Фондів соціального страхування. До таких відрахувань належать відрахування на обов’язкове державне пенсійне страхування, до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, до Фонду загальнообов’язкового соціального страхування на випадок безробіття, а також до Фонду страхування від нещасних випадків.

На ДП «Ківерцівське ЛГ» до 2010 р. та складалися такі форми звітності у фонди соціального страхування як:

1. розрахунок суми страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування (Додаток МА).

2. звіт про нараховані внески, перерахування та витрати, пов’язані з загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (Додаток МБ);

3. розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття (Додаток МВ);

4. розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (Додаток МД).

З нового 2011 року кардинально змінилися правила нарахування внесків на державне соціальне страхування. Відтепер замість чотирьох різних внесків за різними ставками до чотирьох різних фондів слід сплачувати один – але й далі за різними ставками, а кошти розподіляються між різними фондами.

Календарний графік подання звітності до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування на ДП «Ківерцівське ЛГ» подамо у табл. 8.1.

Таблиця 8.1

Календарний графік подання звітності до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування на ДП «Ківерцівське ЛГ»

Найменування форм	Періодичність	Строк подання	Кому подається
Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України	місячна	не пізніше ніж через 20 календарних днів із дня закінчення базового звітного періоду	Пенсійному фонду України
Звіт про нараховані внески, перерахування та витрати, пов’язані з загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності
Розрахунок суми страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування
Розрахунок суми страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування

З 1 січня 2011 року згідно ПКУ ДП «Ківерцівське ЛГ» подає єдиний розрахунок до Пенсійного фонду у розмірі 37,3% (оскільки на підприємстві визначено 24-ий клас ризику) щомісяця протягом 20 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного місяця. Розрахунок даного збору регулюється Законом України «Про загальнообов’язкове пенсійне страхування», а також Законом України «Про єдиний соціальний внесок» (Додаток МЕ).

Відповідальним за процес складання і подання звітності до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування на ДП «Ківерцівське ЛГ» є старший бухгалтер Мазяр Т.Г.

Одна із головних відмінностей між «старим» і «новим» звітами в частині відображення персоні­фікованих даних про нарахування доходу на користь застрахованих осіб – це поєднання в одній загаль­ній таблиці (таблиця 6 «Відомості про нарахуван­ня заробітної плати (доходу) застрахованим осо­бам») двох таблиць «старого» звіту: таблиці 6 «Ві­домості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам» і таблиці 7 «Суми, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, щорічні та додаткові відпустки, та суми, нараховані у минулих періодах».

У таблиці 6 «нового» звіту відображаються всі дані, призначені для формування страхувальником у розрізі кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй у звітному місяці заробітної плати (доходу).

З-поміж загальних правил заповнення таблиці 6, визначених у п.4.9 Порядку № 22-2, можна виділи­ти такі:

• на одну застраховану особу допускається за­повнення кількох рядків у таблиці 6, якщо протя­гом одного звітного періоду такій застрахованій особі було нараховано виплати, щодо яких застосову­ються різні ставки єдиного внеску, а також якщо нарахування здійснювалося за майбутні та/або по­передні періоди;

• графа 9 «Код категорії застрахованої особи» заповнюється відповідно до додатка 2 до Порядку № 22-2;

• якщо нарахування виплати здійснюється згід­но з цивільно-правовим договором, строк виконан­ня якого перевищує один місяць, то відповідні суми відображаються у звіті за той місяць, в якому про­ведено таке нарахування, але в окремих рядках у розрізі кожного місяця і року, за який проведено нарахування;

• черговість відображення виплат щодо кожної застрахованої особи для включення до бази для на­рахування єдиного внеску в межах максимальної ве­личини визначається винятково в такій послідовнос­ті: заробітна плата, виплати за цивільно-правовим до­говором; допомога з тимчасової непрацездатності;

• графа 10 «Тип нарахування» таблиці 6 запов­нюється страхувальником лише у випадках нараху­вання виплат, передбачених переліком кодів типів І нарахувань 1-5, зазначених у виносці до таблиці 6:

- код типу нарахувань 1 – сума заробітної плати (доходу) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць, а та­кож за час, відпрацьований після звільнення з ро­боти або згідно з рішенням суду, — середня заро­бітна плата за вимушений прогул;

- код типу нарахувань 2 – сума заробітної плати (до­ходу), нарахована у попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, відпо­відно до яких провадиться нарахування (обчислен­ня) або які підтверджують нарахування (обчислен­ня) заробітної плати (доходу), на яку страхувальни­ком самостійно донараховано суму єдиного внеску;

- код типу нарахувань 3 – сума заробітної плати (доходу), нарахована у попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, від­повідно до яких проводиться нарахування (обчис­лення) або які підтверджують нарахування (обчис­лення) заробітної плати (доходу), на яку страхувальником самостійно зменшено зайво нараховану суму єдиного внеску;

- код типу нарахувань 4 – сума заробітної плати (доходу), нарахована у попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, від­повідно до яких проводиться нарахування (обчис­лення) або які підтверджують нарахування (обчис­лення) заробітної плати (доходу), на яку під час пе­ревірки органом Пенсійного фонду донараховано суму єдиного внеску;

- код типу нарахувань 5 – сума заробітної плати (доходу), нарахована у по­передніх звітних періодах на підставі бухгалтерсь­ких та інших документів, відповідно до яких прово­диться нарахування (об­числення) або які підтве­рджують нарахування (обчислення) заробітної плати (доходу), на яку під час перевірки органом Пенсійного фонду зменше­но зайво нараховану суму єдиного внеску.