- •Институты все
- •Общие указания
- •Библиографический список
- •Введение Основные понятия
- •Основные объекты баз данных
- •Часть 1. Методические указания к выполнению лабораторных работ с субд OpenOffice.Org Base
- •Сочетания клавиш для баз данных в OpenOffice.Org Base
- •Работа 1 создание базы данных
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •Порядок выполнения работы
- •Отчет по работе
- •Работа 2 формирование структуры таблиц базы данных
- •Цель работы
- •Основные теоретические положения
- •Отчет по работе
- •Работа 3 установление связей между таблицами
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •Отчет по работе
- •Работа 4 ввод и редактирование данных в режиме таблицы
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Работа 5 разработка однотабличных пользовательских форм
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •Работа 6 разработка многотабличных пользовательских форм
- •4. Отчет о работе
- •Работа 7 редактирование созданных форм в режиме дизайна
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Работа 8 функция поиска информации в формах OpenOffice.Org Base
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Работа 9 формирование запросов в режиме дизайна
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения:
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Работа 10 формирование отчетов с помощью мастера отчетов
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Работа 11 редактирование структуры отчетов в режиме конструктора
- •Сортировка отчета
- •Группировка
- •Обновление и печать данных
- •3. Порядок выполнения работы
- •4. Отчет по работе
- •Работа 12 импорт данных в базу данных openoffice base из внешних источников
- •1.Цель работы
- •2.Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Часть 2. Методические указания к выполнению лабораторных работ с субд Microsoft Office Access
- •Работа 1 создание базы данных
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •Порядок выполнения работы
- •Отчет по работе
- •Работа 2 формирование структуры таблиц базы данных
- •Цель работы
- •Основные теоретические положения
- •Порядок выполнения работы
- •Отчет по работе
- •Работа 3 установление связей между таблицами
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •4. Отчет по работе
- •Работа 4 ввод и редактирование данных в режиме таблицы
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Работа 5 разработка однотабличных пользовательских форм
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •Ввод данных с использованием Формы
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •Работа 6 разработка многотабличных пользовательских форм
- •Работа 7 редактирование созданных форм в режиме конструктора
- •4. Отчет по работе
- •Работа 8 функция поиска информации в формах бд
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •Работа 9 формирование запросов
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •Работа 10 формирование отчетов
- •Работа 11 редактирование структуры отчетов в режиме конструктора
- •4. Отчет по работе
- •Работа 12 импорт данных в базу данных access из внешних источников
- •1.Цель работы
- •2.Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Часть 1. Методические указания к выполнению лабораторных работ
- •Часть 2. Методические указания к выполнению лабораторных работ
- •Методические указания к выполнению лабораторных работ с базами данных в Microsoft Office и OpenOffice.Org
- •191186, Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д.5
Работа 10 формирование отчетов
1. Цель работы
Научиться создавать отчеты, используя программу Мастер отчетов.
2. Основные теоретические положения
Отчет представляет собой текстовый документ, в котором данные отображаются в организованном и отформатированном виде. В Access можно создать отчет в полуавтоматическом режиме, используя серию диалоговых окон Мастера отчетов.
3. Порядок выполнения работы
Задание. Создайте отчет на основе многотабличного запроса, созданного в работе 9.
Выполнение задания
1. В левой части рабочего поля базы данных выберем значок объекта Отчеты, выполним команды Создать – Мастер отчетов – Ок.
2. На первом шаге Мастера в поле Таблицы и запросы выберем в качестве исходной таблицы Запрос: Карточка студента Запрос1.
3. С помощью управляющей кнопки >> переместим из окна Доступные поля в окно Выбранные поля в форме все атрибуты выбранной таблицы: Фамилия, Имя, Отчество, Номер телефона, Код книги, Название, Дата получения и Дата возврата и нажмем кнопку Далее.
4. Второй, третий и четвертый шаги Мастера пропускаем, нажимая кнопку Далее.
5. На пятом шаге выбираем ориентацию страницы Альбомная.
6. На шестом шаге Мастера отчетов выбираем стиль отчета Деловой и нажмем Далее.
7. На последнем шаге следует заполнить поле Заголовок отчета, введя название Возврат книг, и нажать кнопку Готово (рис. 78).
4. Отчет по работе
Распечатка отчета
Литература [3], с. 232-234
Рис. 78
Работа 11 редактирование структуры отчетов в режиме конструктора
1. Цель работы
Научиться редактировать макеты созданных отчетов.
2. Основные теоретические положения
При корректировке отчетов чаще всего приходится решать задачи редактирования, сортировки, группировки и обновления данных.
Редактирование отчета
Создаваемый в программе Access отчет является статическим документом текстового редактора. Для изменения документа можно пользоваться режимом Конструктор.
3. Порядок выполнения работы
Задание. Отредактируйте созданный ранее отчет Возврат книг.
1. В левой части рабочего поля базы данных выберем объект Отчеты, на поле отчетов выберем ранее созданный отчет Возврат книг, щелкнем по нему правой кнопкой мыши, затем выберем команду Конструктор.
2. Откроется окно Конструктора отчетов (рис. 79). С помощью стандартных приемов форматирования настройте ширину столбцов для более удобного просмотра данных (рис.80).
Р ис. 79
Рис. 80
4. Отчет по работе
Распечатка откорректированного отчета
Литература [3], с. 235-237
Работа 12 импорт данных в базу данных access из внешних источников
1.Цель работы
Научиться импортировать данные в базу из внешних источников.
2.Основные теоретические положения
Access дает возможность импорта текстовых файлов и электронных таблиц.
При импорте из текстового файла или электронной таблицы в первой строке должна располагаться информация заголовка. Вторая строка файла является первой строкой с данными. Формат каждого поля во второй строке определяет формат для всего столбца. При импорте в базу все форматирование из файла электронной таблицы утрачивается.
Например, для обеспечения текстового формата первого столбца следует удостовериться в наличии текста в первом поле первой строки данных. Если в поле первой строки данных имеется число, для всего столбца задается числовой формат, и в этом столбце будут представлены только числа (без текста).