- •Институты все
- •Общие указания
- •Библиографический список
- •Введение Основные понятия
- •Основные объекты баз данных
- •Часть 1. Методические указания к выполнению лабораторных работ с субд OpenOffice.Org Base
- •Сочетания клавиш для баз данных в OpenOffice.Org Base
- •Работа 1 создание базы данных
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •Порядок выполнения работы
- •Отчет по работе
- •Работа 2 формирование структуры таблиц базы данных
- •Цель работы
- •Основные теоретические положения
- •Отчет по работе
- •Работа 3 установление связей между таблицами
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •Отчет по работе
- •Работа 4 ввод и редактирование данных в режиме таблицы
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Работа 5 разработка однотабличных пользовательских форм
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •Работа 6 разработка многотабличных пользовательских форм
- •4. Отчет о работе
- •Работа 7 редактирование созданных форм в режиме дизайна
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Работа 8 функция поиска информации в формах OpenOffice.Org Base
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Работа 9 формирование запросов в режиме дизайна
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения:
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Работа 10 формирование отчетов с помощью мастера отчетов
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Работа 11 редактирование структуры отчетов в режиме конструктора
- •Сортировка отчета
- •Группировка
- •Обновление и печать данных
- •3. Порядок выполнения работы
- •4. Отчет по работе
- •Работа 12 импорт данных в базу данных openoffice base из внешних источников
- •1.Цель работы
- •2.Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Часть 2. Методические указания к выполнению лабораторных работ с субд Microsoft Office Access
- •Работа 1 создание базы данных
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •Порядок выполнения работы
- •Отчет по работе
- •Работа 2 формирование структуры таблиц базы данных
- •Цель работы
- •Основные теоретические положения
- •Порядок выполнения работы
- •Отчет по работе
- •Работа 3 установление связей между таблицами
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •4. Отчет по работе
- •Работа 4 ввод и редактирование данных в режиме таблицы
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Работа 5 разработка однотабличных пользовательских форм
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •Ввод данных с использованием Формы
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •Работа 6 разработка многотабличных пользовательских форм
- •Работа 7 редактирование созданных форм в режиме конструктора
- •4. Отчет по работе
- •Работа 8 функция поиска информации в формах бд
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •Работа 9 формирование запросов
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •Работа 10 формирование отчетов
- •Работа 11 редактирование структуры отчетов в режиме конструктора
- •4. Отчет по работе
- •Работа 12 импорт данных в базу данных access из внешних источников
- •1.Цель работы
- •2.Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Часть 1. Методические указания к выполнению лабораторных работ
- •Часть 2. Методические указания к выполнению лабораторных работ
- •Методические указания к выполнению лабораторных работ с базами данных в Microsoft Office и OpenOffice.Org
- •191186, Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д.5
Библиографический список
Костромин, В.А. OpenOffice.org – открытый офис для Linux и
Windows/ В.А.Костромин. – СПб.: BHV, 2005. - 457 с.
Информатика: учебник / под ред.С.В. Симоновича. – СПб.: Питер,
2004. – 639 с.
Боброва, Л.В. Информатика: учебное пособие / Л.В. Боброва. – СПб.:
Изд-во СЗТУ, 2007.- 309 с.
3. Информатика: практикум / под ред. Д.В.Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2003. -246 с
Введение Основные понятия
База данных (БД) – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Системой управления базами данных (СУБД) называется комплекс программных средств, который служит для создания структуры новой базы данных, наполнение ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода.
Система управления базами данных является универсальным средством для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным, их обработки. В настоящее время существует множество СУБД. Для рядового пользователя наибольший интерес представляют СУБД Access и СУБД СУБД OpenOffice.org Base.
СУБД Access входит в состав широко распространенного и совместимого с операционной системой (ОС) Windows пакета программ Microsoft Office, а СУБД OpenOffice.org Base входит в состав бесплатно распространяемого пакета OpenOffice.org и совместима как с ОС Windows, так и с открытой ОС Linux
Обе перечисленных СУБД работают с реляционной базой данных, то есть обеспечивают хранение информации в виде двумерных таблиц, они позволяет создавать схему данных, наглядно отражающую связи между таблицами.
Проектирование базы данных рекомендуется проводить в следующем порядке:
отбор информации, подлежащей хранению в БД. Причем это должна быть информация, относящаяся к одной предметной области (бессмысленно создавать одну БД для хранения информации отдела кадров и склада);
создание структур таблиц в соответствии с физической моделью (построение информационно-логической модели);
создание схемы данных в соответствии с логической моделью (построение логической структуры);
проектирование форм для ввода входной информации;
ввод данных контрольного примера;
проектирование запросов;
создание отчетов.
В Access и OpenOffice.org Base можно обращаться к данным, хранящимся в различных форматах файлов баз данных, например, обеспечить импорт данных из текстовых редакторов или электронных таблиц.
Основные объекты баз данных
Наиболее часто используемыми объектами БД являются:
Таблица - это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному набору сведений.
Форма – объект БД, предназначенный для просмотра и ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, отображения и изменения данных в полях таблиц.
Запрос - объект, позволяющий отобрать нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Отчет - объект базы данных, предназначенный для печати необходимой информации.