8. Организационное проектирование: определение понятия, стадии, этапы.

Организационное проектирование системы управления персоналом — процесс разработки проектов организации систем управления персоналом организаций. Системный подход к разработке проектов систем управления всех уровней иерархии позволяет комплексно подойти к решению данной проблемы. Проектируются все функциональные и целевые подсистемы, подсистемы обеспечения управления, подсистема линейного руководства (рис. 3.1 и табл. 3.1), все составляющие их элементы: функции, оргструктура и технология управления, кадры, информация, методы и технические средства управления, управленческие решения (рис. 3.2). Проектируются взаимосвязи этих компонентов целостной системы между собой внутри системы, а также с внешней средой.

Структура проекта системы УП:

В общем виде проект системы управления организации состоит из технико-экономического обоснования (ТЭО) целесообразности и необходимости совершенствования системы управления, задания на оргпроектирование (30), организационного общего проекта (ООП), организационного рабочего проекта (ОРП).

Процесс разработки и внедрения проекта системы управления организации состоит из трех стадий: предпроектная подготовка, проектирование и внедрение (рис. 3.3).

Проектные документы системы управления организации в зависимости от назначения и формы изложения подразделяются на типы приведенные в табл. Тип и содержание документа определяются стадией проектирования и характером конкретного объекта, на который данный документ распространяется.

Документы проектирования: Приказ о проведении работ по проек­тированию системы управления; Методика обследования и анализа производственно-хозяйствен­ной деятельности; План-график обследования и анализа производственно-хозяйственной деятельности; Отчет по обследованию и анализу производственно-хозяйственной дея­тельности; Методика обследования и анализа системы управления; План-график обследования и анализа системы управления; Отчет по обследованию и анализу системы управления; Задание на разработку проекта системы управления; Проект специализации производства ; Схема производственной структуры; Описание схемы производственной структуры; Основной стандарт организации на систему управления; Перечень функций управления; Положение о подразделении аппарата управления; Положение о должностном лице дирекции; Схема организационной структуры управления; Схема функциональных взаимосвязей подразделений аппарата управления; Проект плана мероприятий по подготовке к внедрению проекта; Методика проектирования системы управления; Расчет ожидаемого экономического эффекта от внедрения проекта; Программа обучения управленческого персонала; Сводный план мероприятий по внедрению проекта; План социально-психологической подготовки работников к внедрению; Положение о премировании за внедрение проекта; График хода внедрения проекта; Акт о внедрении проекта; Расчет фактического экономического эффекта от внедрения проекта.

9. Параметры проектирования

Проектирование — процесс разработки проекта, то есть комплекта документации, предназначенной для создания определённого объекта, его эксплуатации, ремонта и ликвидации, а также для проверки или воспроизведения промежуточных и конечных решений, на основе которых был разработан данный объект. Проектирование — длительный процесс и включает этапы от подготовки технического задания до испытания опытных образцов. Различают три основных вида параметров проектирования. Выходные параметры, внутренние и внешние.

Выходные параметры – это показатели качества, по которым можно судить о правильности функционирования объекта. Выходные параметры используются на любом иерархическом уровне. И зависят от элементов уровня и связи между элементами.

Внутренние параметры – это параметры элементов

Внешние параметры – это параметры внешние по отношению к объекту среды, оказывающие влияние на ее функционирование (температура, давление, влажность, радиация).