30. Трудова книжка.Особовий листок з обліку кадрів.

Труд книжка-це документ установленого зразка,що підтверджує труд діяльність особи і служить для встановлення загального,безперервноо і спец стажу.

Працівник відділу кадрів у п’ятиденний термін укр.мовою акуратно,заповнює труд книжку,заносячи туди таку інформ:

-відомості про працівника записують на першій стор труд книжки;ПІП,дату народження вказ на підставі паспорта обо свідоцтв про народж;

-відом про приймання його на роботу,звільнення,переміщення;

-відом про нагородження і заохочення;про нагородж державними нагородами та відзнаками України

-відом про відкриття,на які видані дипломи тощо.

Стягнення до труд книжки не заносять.

Зберіг труд книжка у відділі кадрів на підприємстві,де працює її власник,і повертається у зв’язку зі звільненням,може взяти на певний час за заявою.

Особовий листок з обліку кадрів-це обов’язковий документ,який заповнює особа під час зарахування її на посаду,начання,для участі в певному конкурсі тощо.Він узагальнює автобіографічні відомості працівника шляхом таблиці-анкети.

Реквізити:

1.Назва виду докум

2.ПІП,дата і місце народження.

3.Світлина(фотокартка)особи,яка заповнює документ.

4.Відомості про освіту,науковий ступінь,вчене звання.

5.Якими мовами володіє

6.Трудова діяльність

7.Державні народи

8.Вітчизняні,зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки

9.Відоості про родину

10.Паспортні дані

11.Домашня адреса

12.Підпис

13.Дата заповнення

Такий листок заповнює особисто працівник кульковою ручкою,розбірливо,без виправлень.Правильність заповнення обов’язково звіряють із записами у труд книжці,дипломі,військовому квитку тощо.

31.Наказ щодо особового складу.

Наказ-це розпорядчий документ,який видає керівник підприємста,установи.Накази щодо собового складу регламентують призначення,звільнення,відрядження,відпустки,заохочення і стягнення працівників.

Реквізити:

1.Назва виду підприємства або установи,що видає наказ.

2. Назва виду докум

3.Місце видання наказу

4.Номер докум

5.Дата підписання

6.Заголовок до тексту

7.Текст докум,у якому видокремлюють констатаційну і розпорядчу частини

8.Підпис керівника установи

Такі накази,за винятком окремих видів,мають лише розпорядчу частину.

У груповому наказі,яким передбачено декілька питань,розміщують їх у такій послідовності:

-прийняття на роботу(призначення на посаду)

-переведення на іншу постійну роботу

-звільнення з роботи

-надання відпусток

-заохочення

-стягнення

У кожній групі питань прізвища працівників розміщують за абеткою.

32.Рекомендаційний лист.Вимоги до написання.

Рекомендаційний лист-це документ,який подають у ситуації клопотання про посаду,влаштування на нову відповідальну роботу,подання на здобуття стипендії,гранту тощою

Рекомендація не обов’язково подаєтьсяз місця роботи.За рекомендаційним листом можна звертатися до особи,яка добре знає претендента.Той,хто рекомендує,несе відповідальність за рекомендовану особу,тому інфор має бути об’єктивною та правдивою.Рекоменддації можуть бути й негативними,якщо автор вважає,що перендент не відповідає посаді,про яку клопочеться.

Такі листи скл зазавичай з двох частин: у 1й вказуються мінімальні відомості про рекомендованого:з якого часу,звідки,як його знаєте тощо.У 2й має бути чітко сформульоване те,заради чого пишеться рекомендація:рекомендую чи не рекомендую.