26 Структура процессов и операций в закупочной логистике

Закупка—это процесс материально-технического обеспечения прва. Классическая система снабжения пр-ва основывается на принципе хранения запасов. С целью формирования запаса оформляется необходимая документация на получение необходимых для пр-ва материалов на складе. Если на складе недостаточный уровень запаса данного материала, то необходимо сделать новый заказ (отправить запрос в орган закупок). Заказанные товарно-материальные ценности поставляются предприятию-заказчику заранее выбранным видом транспорта и принимаются центральным приемным пунктом предприятия, где осуществляется проверка качества поступивших ценностей и соответствие их заказу. Основные статьи затрат при традиционной системе снабжения пр-ва:

1 содержание складских помещений (амортизационные отчисления, затраты на проведение ремонтов различных видов);2затраты на содержание трудового персонала (фонд зп, соц. отчисления);3затраты на транспорт (амортиз. отчисления, расходы на топливо, затраты на ремонт, страхование, налоги); 4 издержки от хранения (охрана складских помещений, старение материалов, коррозия, порча). Логистический подход к механизму закупки является более эффективным и получил название «Снабжение пр-ва системой договоров с фирмами-посредниками» (разработана в ФРГ в 1970-х гг.). Достоинства: более простая структура (меньшее кол-во звеньев); упрощенное прохождение запросов и вызванных ими материальных потоков; короткие связи м/у поставщиком и потребителем продукции;освобождение складов от рутинной работы;возможность осуществления срочной поставки (в течение 24 ч); передача необходимости отбора и доставки грузов поставщику, которым явл фирма-посредник (оптовая торговая компания), выполняющая распределительные функции, имеющая собственные торговые склады.

В такой системе снабжения механизм закупки следующий: потребитель материальных ресурсов с производственного участка отправляет заявку на сырье и материалы в пункт регистрации заявок в складском хозяйстве. Пункт регистрации несколько раз в день направляет запросы на материалы поставщикам, объединенным системой договоров. Поставщик на следующий день удовлетворяет заявки и направляет материалы в пункт накопления. При таком механизме снабжения заполняется один формуляр.

Преимущества системы перед классической: сокращение делопроизводства (административных издержек);сокращение издержек на транспортировку и хранение; возможность отказаться от собственной системы складов; пользование складскими дополнительными услугами, предоставляемыми посредниками, способствующими удешевлению пр-ва; высвобождение капитала, сконцентрированного в запасах предприятия.