4.6. Правила оформления дипломной работы

Изложение текста и оформление дипломной работы должно осуществляться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 6.30 – 97, ГОСТ 7.1-93 [7 - 10].

Пояснительная записка дипломной работы может быть выполнена в печатном (компьютерном) варианте на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210*297 мм) через полтора межстрочных интерва­ла (допускается печать текст через два межстрочных интервала. Допускается при­менение отдельных листов формата A3 (297*420 мм), в частности, для иллюстраций, таб­лиц, распечаток.

Текст дипломных работ следует печатать, соблюдая следующие требования:

• текст набирается шрифтом Times New Roman размером (кеглем) 14, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;

• абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;

• строки разделяются полуторным интервалом;

• поля страницы: верхнее и нижнее – 20 мм, левое не меньше 20 мм, правое – 10 мм.

Основная часть дипломной работы делится на разделы и подразделы с соблюдением следующих требований:

• все названия имеют выравнивание по центру без точки в конце;

• заголовок раздела печатается кеглем 14, прописным, полужирным;

• заголовок подраздела – кеглем 14, строчным, полужирным;

• заголовки от текста отделяют сверху тремя интервалами, снизу – двумя интервалами;

• заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прорисной буквы без точки в конце, не подчеркивая;

• если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;

• переносы слов в заголовках не допускаются;

• разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста;

• нумеровать их следует арабскими цифрами;

• после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят.

Страницы дипломной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы;

• титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы;

• номер страницы на титульном листе не проставляют;

• номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Общий объем дипломной работы (без приложений) должен составлять 90 - 110 страниц компьютерного текста (кегль 14). Страницы текста рамкой не очерчиваются.

Шрифт компьютерного принтера должен быть четким, чер­ного цвета. Вписывать в текст отдельные слова, формулы, условные знаки (от руки чертежным шрифтом), а также выполнять схемы и рисунки допускается только черными чернилами или черной тушью. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления текста, должны быть исправ­лены на компьютере или от руки черной пастой.

При первом упоминании в тексте иностранных фирм, малоизвестных фами­лий или географических названий их пишут как в русской транскрипции, так и на языке оригинала (в скобках

Сокращения, символы и термины располагаются в перечне столбцом, в котором слева приводят сокращение (символ, специальный термин), а справа - его детальную расшифровку. Если такой перечень не включается в пояснительную записку, расшифровку сокращений, символов, терминов следует давать при первом упоминании в тексте: либо непосредственно в тексте (в скобках), либо в подстрочном примечании.

Расположение материалов в пояснительной записке следующее: титульный лист, задание на дипломную работ, содержание, основная часть (разделы, главы), список использованной литературы, приложения.

Логика изложения материала должна быть построена так, чтобы было увя­зано содержание отдельных глав между собой и отдельных подразделов внут­ри глав. Изложение должно вестись в безличной форме, а при изложении своей точки зрения, позиции по отдельным вопросам изложение ведется от первого лица во множественном числе (например "полагаем", "по нашему мнению", "наш анализ" и т. п.

Если в пояснительной записке содержатся рисунки и таблицы, которые рас­полагаются на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нуме­рацию. Если рисунок или таблица расположены на листе формата больше А4, их следует учитывать как одну страницу. Номер страницы в этих случаях до­пускается не проставлять. Список литературы и приложения необходимо вклю­чать в сквозную нумерацию.

В содержании последовательно перечисляются заголовки разделов (глав), подразделов (параграфов) и приложений и указываются номера страниц, на ко­торых они помещены. Содержание должно включать все заголовки, имеющи­еся в пояснительной записке.

Все иллюстративные материалы, включаемые в работу (рисунки, схемы, диаграммы, графики), должны быть аккуратно оформлены с соблюдением тре­бований действующих стандартов. Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются арабскими циф­рами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Слово «Рисунок с арабским номером» с добавлением через дефис названия рисунка размещается непосредственно под рисунком. Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рисунок» под ней не пишут. Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте. Разме­щать их следует так, чтобы их можно было рассматривать без поворота рабо­ты или для их рассматривания надо повернуть работу но часовой стрелке. Каж­дый рисунок должен сопровождаться содержательной подписью, которая пе­чатается под рисунком в одну строку с номером. В конце наименования иллюстрации точку не ставят.

Иллюстрации следует располагать по тексту дипломной работы возможно ближе к первому упоминанию. Расположение иллюстраций в тексте должно быть удобно для чтения работы. Иллюстрации значительные по объему (занимающие несколько страниц текста) целесообразно приводить в приложениях. Если иллюстративный материал позаимствован, следует приводить библиографическую ссылку к тексту иллюстрации или к ее названию.

На весь приведенный иллюстративный материал должны быть ссылки в тексте работы. Не следует пересказывать словами все содержание иллюстрации. Словесный комментарий нужен для того, чтобы обратить внимание на наиболее значимые данные или части рисунков, на факты, которые будут использованы автором для теоретических построений и, в конечном итоге, - для обоснования выводов. При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с графиком 1.2) при нумерации в пределах раздела (главы) дипломной работы.

В качестве иллюстративного материала в дипломных работах часто используют графики. График целесообразно использовать для характеристики и прогнозирования динамики непрерывно изменяющегося показателя при наличии функциональной связи между фактором и показателем. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь условные обозначения и размерность применяемых величин. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, производят только в тех случаях, когда их немного и они кратки. Многословные надписи заменяются цифрами, расшифровка которых приводится в поясняющих данных. На одном графике не следует приводить более трех кривых. Если одна кривая значительно отличается от остальных, то количество кривых может быть и больше трех.

Цифровой материал, классификации и т. п. рекомендуется оформлять в виде таблиц, которые применяют для характеристики точных данных, лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости информации, полученной из разных источников. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, помещае­мый со словом "Таблица" над соответствующей таблицей. Слово "Таблица" и заголовок начинаются с прописной буквы и не подчеркиваются. Таблицы надписываются сверху, начиная от левого края таблицы. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Нумерация таблиц производится либо сквозная по всему тексту, либо в рамках раздела (главы). Таблица с арабской нумерацией через дефис должна содержать ее название.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв; подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с про­писных, если они самостоятельные. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставятся. Заголовки указывают в единственном числе. Диагональное деление головки таблицы не допускается.

Высота строк таблиц должна быть не менее 8 мм. Графу "№ п.п" в таблицы включать не следует. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота работы или так, чтобы для ее чтения надо было повернуть работу по часовой стрелке. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте дипломной работы имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней помещают слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера, Если головка таблицы громоздка, допускается ее не по­вторять; в этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Если в тексте только одна таблица, то ее не нумеруют и слово "Таблица" не пишут.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничиваются линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Если цифровые данные в графе не приводятся, то в ней ставится прочерк. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части нижнюю горизонтальную ограничивающую линию не проводят. Заголовки граф записывают, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовок граф.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из однотипных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее – кавычками. Если последующая фраза является частью предыдущей, то допускается заменить его словом «то же» и добавлять дополнительные сведения. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте дипломной работы. Порядок оформления по тексту ссылок на таблицы такой же, как и оформление ссылок на иллюстрации. Таблица, в зависимости от ее размера, помещается под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Если таблица содержит данных значительно больше, чем читатель может охватить одним взглядом, то такую таблицу следует помещать в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

При наличии в работе небольшого по объему цифрового материала оформление таблицы нецелесообразно. Такой материал следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Использование диаграмм возможно для наглядности изображения показателей, изменяющихся скачкообразно (столбиковая диаграмма) или наглядного изображения долевого значения различных факторов в анализируемом показателе.

Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положе­нии на строке. При ссылке в тексте на формулу указывается ее полный номер в скобках, например: «В формуле (12)».

В пояснениях (экспликации) значения символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательно­сти, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэф­фициента следует давать с новой строки, первую из которых начинают со слова "где", после которого не ставят двоеточия.

Материал, дополняющий текст работы, помещают в приложениях. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программы задач, решаемых на ЭВМ, и т.д. Приложения оформляют как продолжение работы на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения выполняют, как правило, на листах формата А4. Допускается выполнять приложения и на листах большего формата.

Приложения могут быть обязательными или информационными. Информационные приложения могут быть справочного или рекомендуемого характера, который определяется автором самостоятельно исходя из содержания. В тексте работы на все приложения должны быть сделаны ссылки. Порядок оформления по тексту ссылок на приложения такой же, как и оформление ссылок на иллюстрации. Степень обязательности приложений в ссылках не указывается. Приложения упоминают в порядке упоминания о них в тексте работы.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Приложения обозначают буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв, сходных по начертанию с цифрами (например, З, О, Ч и т.п.). После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О (для отличия номера приложения от цифр 1 и 0).

Под словом «Приложение» и его порядковым наименованием в скобках для обязательного приложения указывают: «обязательное», а для информационного приложения – «рекомендуемое или справочное» Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

На все приведенные в работе заимствования, цитаты, цифровые и иллюст­ративные материалы, положения, аргументирующие позицию автора должны быть сделаны ссылки на источник информации. Ссылки должны даваться, как правило, на источник, включенный в «Список использованных источников» с указанием его номера в этом списке, взятом в квадратные скобки. В тексте дипломной работы могут даваться ссылки на использованные источники с цифрой под чертой внизу страницы: но преимущественно к этому прибегают при дословном цитировании материала источника. Иногда такую ссылку делают и при случайном пропуске работы в «Списке» или при особой значимости источника, на который делается ссылка.

В таком случае эти положения помечаются надстрочными знаками сноски. Внизу страницы абзацного отступа приводят сам текст библиографической ссылки, отделенный от основного текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Если необходимо привести библиографическую ссылку к данным, расположенным в таблице, то текст ссылки помещают внизу таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение перед текстом самой ссылки. Текст ссылки приводится внизу страницы. В самом тексте ссылки должны соблюдаться правила библиографического описания источника. Допускается вместо цифр использовать для обозначения знака сноски звездочки «*». Применять более четырех звездочек на одной странице не рекомендуется.

Список литературы является составной частью дипломной работы и отражает степень изученности рассматриваемой проблемы и решаемой задачи. В список литературы включаются, как правило, не только те источники, на которые в работе имеются библиографические ссылки, но и те, которые были изучены при исследовании и разработке темы работы.

Список использованных источников группируется обычно в следующем порядке:

в хронологической последовательности или в порядке ссылок на них:

1) нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти (Конституция РФ, Федеральные законы РФ, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, Международные и национальные стандарты, утвержденные на государственном или региональном уровне методики, Руководящие и инструктивные материалы и т.п.);

2) ведомственные правовые акты;

3) источники статистических данных, включая статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений;

4) документы и материалы государственных архивных учреждений.

В алфавитном порядке:

5) книги и статьи на русском языке;

6) книги и статьи на иностранных языках.

В эту часть списка литературы включают все использованные источники, которые следует располагать в алфавитном порядке авторов или реже (но допустимо, хотя и менее удобно) в порядке появления ссылок в тексте.

В конце списка использованных источников следует включать ссылки на материалы, размещенные в Интернет, тщательно отбирая эти материалы с учетом их качества.

Библиографическое описание источников информации для оформления спис­ка использованной литературы ведется в соответствии с ГОСТ 7.1 - 2003 «Библиографическое описание документа» [8].

Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство и год издания, объем в страницах. Если книга написана двумя или более автора­ми, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в какой они напечатаны в книге. При наличии трех и более авторов допускается указы­вать фамилию и инициалы только первого из них и слова "и др.". Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже; допускается сокращение названия только двух городов: Москва (М.) и Ленинград (Л.), Санкт-Петербург (СПб.).

Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наимено­вание серии, год выпуска, том, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.

Сведения об отчете о НИР должны включать: заглавие отчета (после заглавия в скобках приводят слово "отчет"), его шифр, инвентарный номер, наименование организации, выпустившей отчет, фамилию и инициалы руководите­ля НИР, город и год выпуска, количество страниц отчета.

Сведения о стандарте должны включать: обозначение и наименование стандарта.

Сведения о прейскурантах, классификаторах, каталогах и других подобных документах должны включать: заглавие, вид документации, организацию, выпустившую документацию, город и год выпуска.

Иллюстративный, вспомогательный или справочный материал, выносимый в приложения, имеет самостоятельные названия и сквозную нумерацию. Каж­дое приложение начинается с новой страницы, в правом верхнем углу пишется слово "Приложение" и указывается его порядковый номер (без знака №). Каж­дое приложение должно иметь тематический (содержательный) заголовок.

Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения.

Примеры библиографического описания источников информации приведе­ны в прил. В.

Дипломная работа должна быть тщательно выверена, оформлена и переплетена. Для этого целесообразно и удобно использовать специальные дипломные папки.