4.3. Руководство дипломной работой

Для руководства процессом подготовки дипломной работы, оказания студенту-дипломнику организационно-методической помощи каждому из них на­значается руководитель из профессорско-преподавательского состава, науч­ных сотрудников и специалистов выпускающей кафедры, опытных работников управленческих структур предприятий, организаций и учреждений, как прави­ло, по месту проведения преддипломной практики.

Руководитель дипломной работы обязан:

• оказать организационно-методическую помощь студенту в выборе и обо­сновании темы дипломной работы;

• составить задание на выполнение дипломной работы и представить его на утверждение заведующему выпускающей кафедрой;

• помочь студенту в научно-библиографическом поиске, составлении кален­дарного графика выполнения дипломной работы, построении ее рациональной структуры и логики работы.

Руководитель дипломной работы проверяет выполнение студентом кален­дарного графика работы; консультирует студента по возникающим в ходе ра­боты студента вопросам; проверяет качество работы и соответствие ее струк­туры и содержания заданию; по завершении дипломной работы представляет на нее письменный отзыв, в котором должны быть охарактеризованы ход вы­полнения работы, степень самостоятельности в процессе ее выполнения; оце­нивает квалификационный потенциал выпускника, но не выставляет оценку за выполненную работу по принятой системе.

В процессе сбора и систематизации материалов к дипломной работе в пери­од преддипломной практики студент получает консультации руководителя пред­дипломной практики от предприятия (организации, учреждения). Руководитель практики от предприятия, специалисты предприятия должны оказывать студен­ту содействие в предоставлении необходимой первичной информации, эконо­мических, плановых и фактических данных о деятельности предприятия; кон­сультировать студента по некоторым вопросам дипломной работы; в необхо­димых случаях давать заключение по рекомендациям и предложениям студен­та, полученным на основании проведенных исследований и расчетов, относя­щихся к совершенствованию деятельности предприятия, его отдельных направ­лений и подразделений.

4.4. Структура и содержание дипломной работы

Дипломная работа, подготавливаемая и представляемая к защите, включа­ет пояснительную записку и иллюстративный материал. Пояснительная запис­ка является основным документом, в котором излагаются исчерпывающие сведения о выполненной дипломной работе. Дипломная работа является ква­лификационной работой и должна дать экзаменационной комиссии полное представление о квалификационном потенциале выпускника и его соответ­ствии профилю направления (специальности) и присваемому уровню квали­фикации. Пояснительная записка выполняется студентом самостоятельно, затем рассматривается на кафедре и утверждается в установленном порядке.

Материал, отбираемый для включения в пояснительную записку, должен быть автором тщательно отработан, систематизирован и надлежащим образом оформлен [7 - 10]. Не следует без необходимости включать в пояснительную записку общеизвестные сведения; общие положения; сведения, полученные не при выполнении дипломной работы, а следовательно, не относящиеся к ее теме и заданию; сведения, в излишне большом объеме заимствованные из литературных источников (особенно учебной литературы). При необходимости использовать такие сведения для аргументации предложений, расчетов и т.п., достаточно сделать ссылку на та­кие источники в установленном порядке [7,8].

Общими требованиями к пояснительной записке дипломной работы являются:

• четкость построения;

• логическая последовательность и преемственность изложения материала;

• убедительность аргументации анализа, расчетов и предложений;

• краткость и четкость формулировок;

• конкретность изложения результатов работы;

• доказательность выводов и обоснованность рекомендаций.

Структура пояснительной записки должна включать (в указанной ниже пос­ледовательности) [11-16]:

• титульный лист (Приложение А);

• задание на дипломную работу (Приложение Б);

• содержание (оглавление);

• перечень сокращений, символов и специальных терминов с их определени­ями (в необходимых случаях);

• основную часть (разделы и главы);

• иллюстративный материал (встроенный в текст пояснительной записки или вынесенный в приложения);

• заключение;

• список использованной литературы;

• приложения.

Основная часть пояснительной записки включает разделы:

• введение;

• разделы (главы), отражающие аналитический обзор, обоснование выбранно­го направления исследования; методику, содержание, расчеты, результата вы­полненной работы в текстовой, цифровой, табличной и графической формах;

• заключение (выводы и предложения).

Во введении кратко характеризуется современное состояние научной (при­кладной) проблемы (задачи, вопросов, сформулированных в теме и задании), обосновывается цель и задачи дипломной работы и ее новизна и актуальность, научное и практическое значение. Примерный объем введения 4-6 страниц. Заглавием должно служить слово "ВВЕДЕНИЕ", напечатанное на отдельной строке прописными буквами. Введение не должно строиться в форме изложения решенных в дипломной работе задач, т.е. ее аннотации (этот материал включается в заключение).

Первая глава работы должна носить теоретический и общеметодический характер и выполняться на основе изучения и анализа имеющейся отечествен­ной и зарубежной научной и специальной литературы по исследуемой пробле­ме и решаемой задаче, нормативных и методических руководящих материалов (на уровне отрасли и предприятия). Основное внимание в этой главе следует уделить аналитическому обзору концептуальных положений и существующих методических подходов по предмету исследования. Аналитический обзор дол­жен полно и систематизированно излагать состояние вопроса, которому по­священа дипломная работа. Сведения, содержащиеся в аналитическом обзо­ре, должны позволять объективно оценить научный уровень анализируемых возможных подходов к решению поставленной задачи, правильно выбрать пути и средства достижения поставленной в работе цели и оценить эффективность как этих средств, так и работы в целом.

При этом следует избегать повторения в работе данных, содержащихся в исходных документах (нормативных, литературных и т.п.), особенно общетео­ретического и исторического характера, и отбирать только тот материал, кото­рый имеет непосредственное отношение к теме работы. Противоречивые све­дения, содержащиеся в различных анализируемых источниках, должны быть рассмотрены с особой тщательностью; и на сопоставлении различающихся точек зрения, часто взаимоисключающих, необходимо выявить тенденцию решения поставленной задачи и выбрать альтернативный, адекватный услови­ям задачи вариант решения. Должны быть показаны преимущества выбранно­го направления и метода решения поставленной задачи по сравнению с други­ми возможными. Здесь приводится мотивированная оценка выбранного направ­ления и метод решения задачи с научной, экономической, коммерческой и управленческой позиций. Обоснование выбранного направления и рабочая гипотеза должны опираться на рекомендации, содержащиеся в аналитическом обзоре, с учетом конкретных условий решения поставленной задачи и организационно-экономи­ческих условий предприятия, для которого решается задача, методов сбора, систематизации и обработки информации в области маркетинга, коммерции, рекламных мероприятий на предприятии.

Обоснование выбранного направления и метода решения задачи не следует подменять обоснованием необходимости самой работы. В то же время выбор направления и метода решения задачи в дипломной работе не должен обосно­вываться ссылками на соответствующие пункты задания. Теоретические поло­жения, обоснованная аргументация авторской позиции, сформулированные в главе, должны стать исходной научно-методической базой для выполнения сле­дующих глав. Примерный объем главы 25-30 страниц печатного текста.

Вторая глава является аналитической и должна содержать:

• технико-экономическую характеристику объекта исследования с оценкой его финансового положения, финансовой устойчивости и стратегического по­тенциала производственной системы (предприятия, цеха и др.) и перспектив ее развития;

• выбор и обоснование методов исследования, моделей и алгоритмов решения задачи, особенностей использования для ее решения компьютерной техники;

• методику маркетингового исследования, изложенную подробно, особенно в части ее непосредственного применения для решения поставленной задачи (если в работе применяются общепринятые (общеизвестные) методы, их описания подробно излагать не следует; при этом даются ссылки на соответствующие источ­ники информации или переносится описание методов в приложения);

• анализ собранной в ходе преддипломной практики экономико-управленческой маркетинговой и коммерческой информации о деятельности предприятия в конкретной области производства со сложившимися традициями и практикой экономико-управленческой, маркетинговой, коммерческой и рекламной деятельности;

• проведение необходимых расчетов (предпочтительно оптимизационных), обобщение полученных результатов и получение обоснованных выводов, для повыше­ния достоверности которых и выявления тенденций развития анализ статистичес­ких данных и их систематизация должны проводиться за ряд лет (3 – 5 лет).

Примерный объем этой главы - 30-35 страниц печатного текста.

Третья глава пояснительной записки является прикладной и должна содержать конкретные расчеты на основе отобранных и агрегированных экономико-управленческих, маркетинговых, коммерческих и рекламных данных; выработанные на ос­нове результатов экономико-математического моделирования результаты рас­четов (при определенных условиях оптимальные по определенным экономи­ческим критериям и в условиях имеющихся ресурсных ограничений); постро­енные на их основе конкретные рекомендации по совершенствованию управ­ления производством, улучшению использования всех ресурсов с целью по­вышения эффективности производственно-коммерческой деятельности, достижения прибыли, обеспечивающей хозяйственную и финансовую стабильность предприятия, качество и конкурен­тоспособность продукции.

В главе обязательно должна быть произведена оценка социальной и экономической эффективности разработанных моделей, структур, форм и методов организации разрабатываемых процессов и объектов, итоговых предложений и рекомендаций.

Примерный объем главы 30 - 35 страниц печатного текста.

В заключении приводятся основные результаты выполненной работы, выводы и рекомендации, предложения по их практическому использованию, оцен­ка результатов работы, в частности, с точки зрения их соответствия требовани­ям задания.

Заглавием должно служить слово "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", напечатанное прописными буквами.

В конце заключения следует указать, чем завершена работа:

• получением научных данных о новых объектах, формах и методах производственно-коммерческой и рекламной деятельности, процессах, явлениях, закономерностях; разработкой науч­ных основ, новых методов и принципов исследования; получением качествен­ных и количественных характеристик объектов и процессов маркетинговой, коммерческой и рекламной деятельности предприятия;

• составлением инструкций, руководящих материалов, методик, стандартов, экономико-математических моделей, алгоритмов, программ и т.д.;

• разработкой новых производственных и управленческих структур, норма­тивов управления производством, маркетинговой и коммерческой служб и т.п.;

• внедрением в производственно-коммерческую деятельность вновь созданных или усовершенствованных современных процессов товародвижения, организационных структур коммерческих служб предприятия, организации обеспечивающих и логистичес­ких процессов в инфраструктуре предприятия и др.

Примерный объем заключения 5 - 7 страниц печатного текста.

В приложения следует включать вспомогательный материал, который при размещении в основной части пояснительной записки загромождает текст. К вспомогательному материалу относятся: промежуточные экономико-матема­тические выкладки и расчеты, таблицы вспомогательных и справочных дан­ных, иллюстрации вспомогательного характера (таблицы, схемы, диаграммы и т.п.), а также материалы по использованию результатов исследований с помо­щью компьютерной техники (алгоритмы и программы расчетов и т.п.)

Приложения располагаются в порядке появления на них ссылок в тексте основных разделов (глав) пояснительной записки.