1. Понятие бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленной форме.

По назначению отчетность классифицируется на внешнюю и внутреннюю. Внешняя отчетность составляется по данным бухгалтерского финансового учета, ее назначение – информирование внешних пользователей об экономическом положении предприятия. Внешняя отчетность (статистическая, бухгалтерская, налоговая) не является коммерческой тайной организации, содержит агрегированные данные, характеризующие финансовое и имущественное положение предприятия в целом, составляется по формам, установленным национальными стандартами учета или соответствующими министерствами и ведомствами.

Внутренняя отчетность составляется в сроки и по формам, утвержденным предприятием, и характеризует отдельный аспект его деятельности. Внутренняя отчетность представляется руководству предприятия, менеджерам среднего звена, ведущим сотрудникам, предназначена для принятия оперативных управленческих решений по конкретным вопросам, и поэтому является узкоспециализированной и оперативной (каждые 3-5 дней). Содержание внутренней отчетности составляет коммерческую тайну организации.

По срокам отчетность бывает годовой, квартальной, месячной, декадной. Некоторые отчеты (производственные) составляют раз в 3-5 дней или ежедневно.

Отчетный период – период, за который организация составляет и предоставляет бухгалтерскую отчетность.

Отчетная дата – дата, по состоянию на которую организации должны составлять бухгалтерскую отчетность.

2. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности

Принципы и порядок составления и представления бухгалтерской отчетности регулируются следующими нормативными актами:

1. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 6.07.1999г. № 43н;

2. Приказ Минфина «О формах бухгалтерской отчетности», от 13.01.2000 г. № 4н;

3. «Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций», утвержденные приказом Минфина РФ от 28.06.2000 г. № 60н;

4. Приказ Минфина «О новых формах бухгалтерской отчетности», от 22.07.2003 г. № 67н.

Составляющие бухгалтерской отчетности:

1. Бухгалтерский баланс (форма № 1) – характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) – характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

3. Принципы составления бухгалтерской отчетности

Составленная организацией бухгалтерская отчетность должна обеспечивать полноту и достоверность раскрываемой информации для заинтересованных пользователей. Достоверной и полной считается информация, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Комментарии, разъясняющие акты и предписания налоговых органов в области бухгалтерского учета не должны приниматься во внимание при составлении бухгалтерской отчетности.

При недостаточности данных для формирования полного представления организация включает в бухгалтерскую отчетность дополнительные показатели и пояснения.

Если при составлении отчетности применение правил не позволяет сформировать достоверное и точное представление, то в исключительных случаях организации могут отступить от этих правил.

При составлении отчетности организация придерживается принятых ею содержания и формы последовательно от одного периода к другому. Изменения принятых содержания и формы составляющих бухгалтерской отчетности допускается в исключительных случаях (изменение вида деятельности). Такое изменение раскрывается в пояснениях к отчетности вместе с раскрытием причин, вызвавших изменения.

Показатели, подлежащие раскрытию и по которым отсутствуют значения, прочеркиваются или не приводятся. Существенные показатели приводятся в бухгалтерской отчетности обособленно или общей суммой, с раскрытием их составляющих в пояснениях к бухгалтерскому балансу или отчету о прибылях и убытках.

Расходы и убытки показываются в отчетности в круглых скобках (без знака «минус»).

Для составления отчетности отчетной датой признается последний календарный день отчетного периода. Отчетный год устанавливается с 01 января по 31 декабря. Если предприятие зарегистрировано после 01 октября, то отчетный год устанавливается с даты регистрации и до 31 декабря следующего за годом регистрации года.

Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке и в валюте РФ – в рублях. Каждая составляющая отчетности должна содержать:

- наименование составной части;

- указание отчетной даты или периода, за который она составлена;

- наименование организации;

- формат предоставления данных.

Данные бухгалтерского баланса на начало года должны быть сопоставимы с данными за период, предшествовавший отчетному.

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков, за исключением случаев, когда это предусмотрено законодательством.

Бухгалтерский баланс должен содержать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые раскрываются в приложениях и пояснениях.

Правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчетности должны соответствовать требованиям специальных положений по бухгалтерскому учету.

При несоблюдении установленных правил, существенные отступления от них раскрываются в пояснениях вместе с указанием причин отступлений.

Организация составляет промежуточную отчетность за месяц, за квартал, нарастающим итогом, если иное не установлено законом или учредителями организации.

Организация формирует промежуточную отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

Итоговая отчетность организации характеризует ее финансовое положение и раскрывает информацию о финансовых результатах за отчетный год. Итоговая отчетность содержит все составляющие формы, предусмотренные законодательством.