7. Порядок оформления документов по реализации тмц на экспорт (дальнее зарубежье).

В соответствии с постановлением министра РБ № 23 от 24.06.2004г., при международной автомобильной перевозке грузов оформлять товарно-транспортную накладную международного образца (СМR). СМR является бланком строгой отчётности.

СМR выписывается отправителем груза не менее чем в 3-ёх экземплярах и подписывается отправителем и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная CMR должна содержать следующие данные: дата и место разгрузки груза; грузополучатель и др.

Подготовку и оформление необходимых документов для отгрузки продукции на экспорт обязаны осуществлять управление маркетинга и управление сбыта. Работники управления маркетинга одновременно с копией контракта(договора) обязаны предоставить на отгрузку служебную записку, и разрешение на отпуск. Работники управления сбыта обязаны оформить сертификат качества, упаковочный и отгрузочный лист. Работники управления сбыта обязаны сделать спецификацию- приложение к инвойсу в разрезе кодов ТНВЭД для целей таможенного оформления, а также CMR. Работники управления маркетинга оформляют инвойс.

В случае перевозки груза авиатранспортом отпуск ТМЦ со склада завода и доставка его для аэропорта осуществлять на основании внутриреспубликанской накладной – ТТН-1.

При доставке продукции железнодорожным транспортом оформлять железнодорожную квитанцию и накладную формы ТН-2.

Необходимый пакет документов направлять на таможню для составления экспортной декларации, который затем передавать в бухгалтерию для отражения факта совершения хозяйственной операции необходимыми бухгалтерскими записями.

8. Порядок оформления документов по реализации тмц на экспорт (Россия).

Готовую продукцию отгружать покупателям в соответствии с договорами поставки и планом отгрузки. В договорах указывать перечень продукции, в котором указываются наименование, количество, ассортимент и качество, цена, порядок расчётов, платёжные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя и др. Контроль и ведение оперативного учёта отгрузок и выполнения договоров поставок возложить на управление маркетинга предприятия.