Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации

Наименование организации Наименование структурного подразделения (общественной организации) Опись № __________________ дел _______________________ (наименование категории дел) за _____________ год

УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (наименование должности руководителя ________________________ структурного подразделения (общественной ________________________ организации) Подпись Расшифровка подписи Дата

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)*	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данную опись внесено ________________________________________

(цифрами и прописью)

дел с № __________________ по № _________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности

руководителя службы ДОУ

(лица ответственного за ДОУ)

Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО** Протокол заседания ЭК _____________________________ (наименование структурного подразделения) _____________ № ______________

Передал ______________________ дел и ___________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

Наименование должности

работника, передавшего дела Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял _________________________ дел и ________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

Наименование должности

работника архива (лица,

ответственного за архив),

принявшего дела Подпись Расшифровка подписи

Дата

Учреждение образования «Минский государственный политехнический колледж» Канцелярия Опись № 01-2005 дел постоянного срока хранения (наименование категории дел) за 2005 год

УТВЕРЖДАЮ Зав. канцелярией Подпись Н.И.Шкадун 15.12.2007

№№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	01-01	Устав предприятия	2005	10
2	01-03	Положение о канцелярии	2005	5
3	01-05	Приказы №№ 1-60 директора предприятия по ОД т. 1	02.01.2005 10.06.2005	245
4	01-05	Приказы №№ 61-120 директора предприятия по ОД т. 2	11.06.2005 31.12.2005	150
5	01-06	Протоколы произвосдтвенных совещаний	10.01.2005 28.12.2005	50
6	01-07	План работы канцелярии	2005	6
7	01-09	Документы проверки производственной детеяльности предприятия финасовыми, налоговыми органами, органами госконтроля (справки, акты, лдокладные записки)	13.02.2005 10.12.2005	150
8	01-11	Переписка по основным вопросам деятельности предприятия	05.01.2005 31.12.2005	120
9	01-15	Сводная НД предприятия за 2001 г.	2004	40

В данную опись внесено ______9 (девять)_______дел

(цифрами и прописью)

с № ___1_____ по № ___9_____ в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

Инспектор канцелярии подпись Т.В.Рябова

10.12.2007

Зав. канцелярией Подпись Н.И.Шкадун

12.12.2007

Предал __9 (девять)_____дел

Инспектор канцелярии подпись Т.В.Рябова

15.12.2007

Принял __9 (девять)_____дел

Зав. архивом подпись Е.А.Крук

15.12.2007

* В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов и не имеющих вышестоящего органа управления, не оформляется.

1 При наличии ЭК структурного подразделения

2 В исключительных случаях допускается объем дел до300 листов.

3 Норма о включении работника государственной архивной службы в состав ЭК носит рекомендательный характер для архивов негосударственных организаций, не имеющих договора с госархивом.

4 ЭПК — (экспертно-проверочная комиссия) постоянно действующий совещательный орган в государственных архивных учреждениях по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими госархивов. В большинстве учреждений государственной архивной службы объединена с методической комиссией и носит название ЭМК (экспертно-методическая комиссия). В перечне документов со сроками храпения отметка ЭПК означает, что среди документов временного хранения данного вила могут находиться документы, которые нужно хранить постоянно. Дела с отметкой ЭПК подлежат полистному просмотру после истечения срока хранения.

* Графа 6 не оформляется в описях дел постоянного хранения.

*^* Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.