Организационные мероприятия формирования системы бух.Учета.
Организационные мероприятия – это формирование учетной политики на предприятии, которая охватывает все моменты осуществления учетных работ от начала и до конца года без повторения и дублирования. Они включают следующие позиции:
Определение формы учета и обработки информации.
График документооборота с указанием ответственных лиц за оформление.
Изменения, дополнения к утвержденному плану счетов, обусловленных специфической деятельностью предприятия.
График проведения инвентаризации и ревизий.
График организации труда работников в бухгалтерии.
График представления отчетности.
Тема 2: бух.Баланс как элемент метода
Вопросы:
Бух.баланс, его содержание строение.
Изменения в балансе, происхождение в результате совершения хоз.операций.
Для управления организацией необходимо располагать информацией о хоз.средствах, их составе и размещении, источниках образования и целевом назначении, поэтому эти сведения находят отражение в бух.балансе.
Бух.баланс – это заключительный прием отчета, позволяющий в обобщенном, стоимостном виде представлять данные об имуществе организации, находящегося в его распоряжении на определенную дату.
Баланс имеет форму таблицы, состоящей из двух частей – актива и пассива.
Та часть баланса, в которой группируются хоз. средства по составу и размещению называются активом, а та часть, где средства группируются по источникам образования и целевому назначению – пассивы.
Пассивы отвечают на вопрос откуда появились средства, а активы – куда эти средства вложены.
Т.к. активы и пассивы выражают одну и ту же совокупность средств организации, поэтому итоги сумм активов и пассивов должны быть равны. Это обязательное требование к балансу. Равенство активов и пассивов баланса – одно из средств проверки правильности учетной записи, а его отсутствие свидетельствует об ошибках.
Баланс имеет графы на начало отчетного периода и на конец, а также строки, которые соответствуют статье баланса или счету.
Баланс делится на разделы и статьи. Каждая группа средств и их источников, указываемая в балансе под своим наименованием и выражаемая определенной суммой называется статьей бух.баланса.
Сумма всех статей актива баланса должна быть равна сумме всех статей пассива баланса.
Статьи объединяются в подразделы, а они в свою очередь в 5 разделов:
Долгосрочные активы активы баланса
Краткосрочные активы
Собственный капитал
Долгосрочные обязательства пассивы баланса
Краткосрочные обязательства
Приводится информация об остатках основных средств, нематериальных активов, доходных вложениях в материальные активы, вложения в долгосрочные активы, оборудование к установке и стройматериалы, долгосрочные финансовые вложения, долгосрочной дебиторской задолженности и других активов.
Приводится информация об остатках запасов долгосрочных активов, предназначенных для реализации, расходов будущих периодов, налогов по приобретенным товарам, работам, услугам, краткосрочная дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и прочие краткосрочные активы.
Дается информация о величине собственного капитала организации, а это: сумма уставного капитала, резервного капитала, добавочного капитала, нераспределенной прибыли(непокрытого убытка), чистой прибыль(убытка), сумма целевого финансирования, доли собственных акций, т.е. доли в уставном фонде других организаций.
Приводится информация о доходных обязательствах организации, погашение которой ожидается больше, чем через 12 месяцев после отчетной даты.
Приводится информация о кредитных обязательствах организации, погашение которых ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты.
Баланс является формой отчетности организации и позволяет проанализировать ее работу.
Организации используют типовую форму бух.баланса формы F1, что обеспечивает единообразие группировки средств и позволяет составлять сводные балансы по отраслям и промышленности в целом.
В организации в течение месяца выполняется множество хоз.операций, которые отражают изменения на виды средств и источников их формирования. В результате изменяются суммы по статьям бух.баланса.
Поэтому, по характеру изменения хоз.операции можно разделить на 4группы:
Группа, когда хоз.операции осуществляются по двум и более статьям расположенными в активе баланса. После отражения операции один из счетов увеличивается, а другой уменьшается на одну и ту жу сумму. Однако общая сумма средств в активе баланса не изменится и равенство баланса сохранится.
Операции, когда запись производится по двум и более статьям, расположенными в пассиве баланса. В результате отражения один из счетов увеличивается, а другой уменьшается на одну и туже сумму, и баланс не изменится.
К этой группе относятся хоз.операции, в результате которых запись осуществляется по двум и более статьям, причем одна из них расположена в активе, а другая в пассиве баланса, и обе эти статьи увеличиваются на одну и ту же сумму. А итог баланса изменится на сумму увеличения .
Отражение операций этой группы производится по двум и более статьям, причем одна из них находится в активе, а другая в пассиве баланса. Обе статьи уменьшаются, при этом уменьшая баланс на эту же сумму.