Тема 1: бухгалтерский учет в системе управления, в деятельности организации. Его предмет и метод.
Вопросы:
Понятие хозяйственного учета. Требования к учету. Измерители в учете.
Виды учета и их характеристика.
Предмет бухгалтерского учета, понятие, объекты и их характеристика.
Метод бух.учета, понятие, элементы и их характеристика.
Учетная политика организации.
Закон о бух.учете и отчетности.
Учет – это система наблюдения, измерения и регистрации.
Хозяйственный учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику хозяйственных процессов в целях контроля за их развитием и управлением ими.
Для выполнения задач, стоящих перед хоз.учетом необходимо соблюдать требования:
Сопоставимость показателей учета с показателями плана. Необходима для контроля за выполнением плановых заданий и для получения данных для планирования.
Своевременность учета. Важна для оперативного управления производством.
Точность и правдивость информации.
Полнота учета.
Ясность и доступность учета.
Экономичность учета.
Измерители:
Натуральные. Используются для отражения в учете хоз.средств в натуральном выражении (счет, мера, масса) и имеют большое значение для контроля за сохранностью собственности, планированием и оперативным управлением хоз.деятельностью.
Трудовые. Необходимы для отражения количества рабочего времени в днях, часах, минутах. Для начисления зарплаты, контроля за выполнением норм выработки, определением производительности труда.
Денежный. Используется для отражения разнородных хоз.процессов, расчетных кредитных взаимоотношений, выявления хоз.деятельности предприятия, денежной оценки.
Чтобы правильно управлять предприятием, необходима информация о его хоз.Деятельности.
Информация должна иметь достаточный объем, который должен иметь количественную и качественную характеристику фактов хоз.деятельности, а количественные и качественные показатели должны быть зарегистрированы на бумажном или электронном носителе. И эту информацию мы получаем с помощью видов учета.
Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хоз.операций.
Виды бух.учета:
Статистический. Собирает информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, ценах, товарной массе, о числе и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества.
Статистика применяет метод наблюдения и регистрации. Использует данные оперативного и бухгалтерского учета.
Финансовый. При нем формируется информация о деятельности организации, а это: о доходах и расходах, состоянии денежных средств и расчетах с покупателями, поставщиками, по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, а также финансовом состоянии, это значит об использовании собственного капитала организации, состоянии расчетов с банками о кредитах, с работниками об оплате труда.
Данные используются для составления бухгалтерской отчетности, которая предоставляется учредителям, а также налоговым, банковским и финансовым организациям.
Управленческий(производственный). Включает в себя информацию о деятельности отдельных отделений предприятия, себестоимости выпускаемой продукции, прямых и косвенных затратах.
Формируется информация, необходимая для принятия управленческих решений.
Налоговый. Используется для отражения порядка исчисления и уплаты налогов.
Предмет бух.учета – наличие и движение хоз.средств(имущества предприятия) и источников их формирования и результатов хоз.деятельности организации.
Объекты бух.учета:
Хоз.средства, используемые организацией для осуществления своей деятельности (активы).
Источники формирования хоз.средств (пассивы).
Хоз.процессы (снабжение, производство, реализация).
Средства организации классифицируются по признакам:
- по составу и размещению;
- по источникам формирования и целевому назначению.
Средства по составу и размещения представляют собой информацию о конкретных средствах предприятия и подразделяется на группы:
Долгосрочные
Краткосрочные
К долгосрочным относят:
Основные средства. Это средства труда, которые участвуют в процессе производства длительное время и пере носят свою стоимость частями на готовую продукцию в виде начислений амортизации.
Доходные вложения в материальные активы – это вложения в часть имущества: здания, помещения, оборудования, материальные ценности, предоставленные организации во временное пользование с целью получения дохода по договорам лизинга, аренды или проката.
Оборудование к установке. Это оборудование, требующее монтажа и установки и вводимое в действие после сборки частей и прикрепления к фундаменту или несущим опорам.
Нематериальные активы. Это активы, которые имеют натуральную стоимостную оценку, но не имеют натурально-вещественной формы.
Вложения в долгосрочные активы. Это затраты по созданию объектов длительного пользования путем строительства, реконструкции, модернизации и расширения действующих объектов основных средств.
Долгосрочные финансовые вложения. Это вложения свободных денежных средств в уставный фонд других организаций и представление займов другим организациям сроком более 12 месяцев.
Долгосрочная дебиторская задолженность.
Краткосрочные активы участвуют в хоз.процессе однократно, меняют смою натуральную форму и переносят стоимость на изготовленную продукцию. К ним относят:
Материально-производственные запасы. А именно: сырье, запчасти, материалы, топливо, комплектующие изделия, тара, семена, корма, удобрения, готовая продукция собственного производства, товары отгруженные, медикаменты, денежные документы (марки, путевки, билеты).
Денежные средства. Сума наличных денежных средств в кассе организации, а также денежные средства на счетах в банках.
Краткосрочные финансовые вложения. Вложения свободных денежных средств организации в уставные капиталы других организаций, представления займа, приобретение ценных бумаг.
Незавершенное производство. Расходы материально-денежных ценностей под выпуск готовой продукции.
Краткосрочная дебиторская задолженность. Это задолженность покупателей за продукцию подотчетных лиц, получающих деньги в кассе в виде аванса. Дебитор – это субъект хозяйствования или физ.лицо, которое должно данной организации.
Задолженность
учредителей организации. Означает их обязательство по формированию уставного капитала в соответствии с уставом организации.
Прочая дебиторская задолженность.
Средства по составу и размещению делятся на:
Средства производства
Средства обращения.
К средствам производства относят средства труда (то, чем мы работаем) и предметы труда (представляют собой товарную продукцию, предназначенную для реализации денежных средств; средства в расчетах с дебиторами; средства, обслуживающие процесс производства).
К средствам обращения относят денежные средства, средства в расчетах с дебиторами и товарную продукцию.
Также выделяют средства, не участвующие в процессе производства(бани, столовые, жилые дома, общежития и т.д.).
Хоз.средства по источнику формирования и целевому назначению разделяются на:
Источники собственных средств
Источники заемных средств.
К источникам собственных средств относят:
Уставный капитал(фонд). Совокупность в денежном выражении вкладов учредителей в имущество при создании организации для обеспечения его деятельности в размерах, определенными учредителями соответствующими документами.
Резервный капитал. Образуется для покрытия незапланированных затрат, возникших в процессе работы предприятия.
Добавочный капитал. Отражает прирост долгосрочных и краткосрочных активов по результатам их переоценки, а также разницу между рыночной и номинальной стоимостью акций.
Целевое финансирование. Источники средств для расширения своей хоз.деятельности целевого назначения (выдается государством или вышестоящей организацией).
Прибыль(убыток) текущего года. Прибыль – это конечный финансовый результат хоз.деятельности предприятия, который выявляется в процессе реализации продукции, товаров и других материальных ценностей как разница между выручкой от реализации и себестоимостью этой продукции.
Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток). Это прибыль(убыток) прошедших лет.
Источники заемных средств включают:
Кредиты банков и займы. Это долгосрочные и краткосрочные кредиты банков и займы предприятий.
Кредиторская задолженность. Это задолженности данной организации поставщикам за поставленные ценности, подрядчикам за оказанные услуги.
Резервы предстоящих расходов. Создаются с целью равномерного включения некоторых расходов в издержки производства или обращения, и обеспечиваются более точными исчислениями себестоимости продукции в организации.
Доходы будущих периодов. Полученные авансом платежи от получателей в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.
Производственную деятельность организации можно представить в виде трех процессов:
Снабжение(заготовление) – приобретение материалов для производства продукции (начало кругооборота средств).
Процесс производства – производство продукции на предприятии (основная стадия кругооборота средств).
Реализация – продажа готовой продукции (конец кругооборота средств).
Метод бух.учета – совокупность способов и приемов, позволяющих получить всестороннюю характеристику хоз.деятельности организации.
Для изучения метода бух.учета необходимо его разделить на элементы к которым относятся:
Документация – это письменное свидетельство о совершении хоз.операций на бумаге или электронном носителе, т.к. ни одна запись в бух.учете не может быть сделана без оформления ее документом.
Инвентаризация – проверка фактического наличия имущества предприятия с данными бух.учета.
Оценка – способ исчисления в денежном выражении фактической себестоимости изготовленной единицы продукции или всей продукции, выполненных работ, оказанных услуг.
Счет – экономическая группировка в виде таблицы, в которой систематизируется, накапливается информация о состоянии имущества, источника его образования и хоз.операций.
Двойная запись – способ взаимосвязанного отражения и контроля каждой хоз.операции одновременно на двух счетах в одной и той же сумме.
Баланс – способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по состоянию и размещению и по источникам образования в денежной оценке на определенную дату.
Отчетность – система показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации за определенный промежуток времени.
Учетная политика организации – это установленная совокупность методов, приемов и способов ведения и организации бух.учета не противоречащих законодательству.
В соответствии с законом РБ «О бух.учете и отчетности», субъекты хозяйствования формируют свою учетную политику.
Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером, оформляется в виде отдельных документов и вводится в действие приказом руководителя предприятия.
Учетная политика вводится в действие в начале календарного года. Этот документ должен содержать разделы:
Методическое обеспечение ведения бух.учета. Представляет собой совокупность приемов и способов учета отдельных объектов бух.учета, которые обретают систему учета в организации.
В экономическом разделе рассматривают следующие аспекты:
Учет и амортизация долгосрочных активов. Рассматривается учет основных средств, нематериальных активов и их амортизация, а также инвентаризация хоз.пренадлежностей, спец.одежды и оснастки, какой применяется метод начисления амортизации основных средств, нематериальных активов, приводится перечень нематериальных активов с указанием сроков полезного использования каждого из них.
Учет и списание производственных запасов. Указывается перечень субсчетов к счету 10 «материалы», отражается порядок оценки материалов при их поступлении на предприятие и списании на затраты производства, т.е. указывается метод:
По средневзвешенной себестоимости
По учетным ценам, включающих сумму отклонений между учетными ценами и фактической себестоимостью их заготовления.
С использованием метода Фифа, т.е. по ценам приобретения.
По себестоимости каждой единицы.
Учет затрат на производство. Классификация затрат на предприятии и перечень счетов, на которых найду отражение эти затраты. Указывается порядок описания затрат управляемого персонала, т.е. указывается база их распределения на затраты производства:
Сумма зарплаты рабочих
Сумма прямых расходов
Сметные ставки
Объем выручки
В этом пункте также указывается порядок оценки незавершенного производства – 1) по прямым статьям расходов, 2) по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.
По расходам будущих периодов следует привести их перечень с указанием срока списания на затраты производства.
Указывается порядок затрат по ремонту основных средств, т.е. образуется резерв на ремонт основных средств или ремонт относится на счет 97.
Учет реализации продукции, т.е. по моменту оплаты или по моменту отгрузки.
Использование прибыли. Указывается как списывается прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия, какие фонды и в каком размере формируются на предприятии, указывается порядок начисления и выплаты дивидендов учредителям.