6) Які є категорії стандартних функцій?

У електронних таблицях можуть бути представлені такі види(категорії) функцій:

- математичні функції виконують різні математичні операції, наприклад, обчислення логарифмів, тригонометричних функцій тощо.;

- статистичні функції виконують операції по обчисленню параметрів випадкових величин або їх розподілень, представлених множиною чисел, наприклад, стандартного відхилення, середнього значення, медіани тощо;

- текстові функції виконують операції над текстовими рядками або послідовністю символів, обчислюючи довжину рядка, перетворюючи прописні літери у рядкові тощо;

- логічні функції використовуються для побудови логічних виразів, результат яких залежить від того, чи є істиною умова, що перевіряється;

- фінансові функції використовуються у складних фінансових розрахунках, наприклад, визначення форми дисконту, розміру щомісячних виплат для погашення кредиту, обчислення амортизаційних відрахувань тощо;

- функції дати і часу та ін.

Суттєву незручність у російськомовних електронних таблицях створює той факт, що частина назв функцій пишуться кирилицею, а частина - залишилася на латині. Це часто призводить до виникнення помилок і суттєвого сповільнення швидкості вводу, особливо коли вводити формули за допомогою клавіатури.

7) Яке призначення кнопки авто сума?

В більшості випадків Excel передбачає декілька варіантів виконання розрахунків. Розглянемо це на прикладі підсумовування даних.

1 спосіб. Додаємо вміст 3-х комірок вводячи формулу з клавіатури.

2 спосіб. Робимо те саме, але адреси комірок вводимо за допомогою миші.

3 спосіб. Використовуємо кнопку Автосума (AutoSum) на панелі інструментів Стандартна.

При виділенні діапазону вічок і натисненні кнопки Автосума (AutoSum) у порожнє вічко, наступне за діапазоном, буде вставлена формула підрахунку суми цих вічок.

8) З чого будують вирази у формулах?

Вирази в Excel бувають арифметичні та логічні. Арифметичний вираз (наприклад, «= 2 * (2 +5)», результат — 14) у результаті дає числове значення (позитивне, від'ємне, дробове число). Логічне вирази (наприклад, «= 3> 5», результат — логічне значення «ЛОЖЬ» (в російськомовній версії «MS Excel»),) в результаті може дати лише 2 значення: «ЛОЖЬ» або «ИСТИНА» — одне число або більше іншого, або не більше, інших варіантів немає («FALSE»/«TRUE» в англійськомовній версії MS Excel) .

9) Якими символами відокремлюють аргументи у формулах?

Всі функції мають однаковий формат запису і включають ім'я функції(одне слово) і список розділених крапкою з комою (;) аргументів, що знаходяться у круглих дужках. Різні функції мають різну кількість аргументів різних типів даних. За кількістю аргументів функції можна поділити на

з фіксованою кількістю (0, 1, 2, 3 ...);

з невизначеною кількістю;

з необов"язковим аргументом/и.

10) З яких елементів складається діаграма в Excel?

Усі діаграми (окрім кругової) мають дві осі: горизонтальну — вісь категорій, вертикальну - вісь значень. Об'ємні діаграми мають третю вісь - вісь рядів.

Діаграма складається з багатьох елементів. Нижче наведено ті, назви яких можна прочитати на екрані, навівши на елемент курсор:

область об'єкта-діаграми;

область побудови діаграми;

легенда;

заголовок діаграми;

вісь ряду даних;

вісь категорій;

вісь значень;

ряд;

назва осі значень;

назва осі категорій;

стіни, кути (в об'ємних діаграмах).

Елементи діаграми є об'єктами, над якими визначені дії переміщення та дії з контекстного меню. За допомогою контекстного меню найчастіше виконують команду Формат елемента. За її допомогою можна, зокрема, замалювати рамку, в якій є елемент, деяким кольором чи текстурою.