4. Рабочий план счетов

1. Рабочий план счетов состоит из счетов бюджетного учета, утвержденным приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 №157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» (Приложение №3).

2. Все хозяйственные операции отражать на счетах бюджетного учета в соответствии с классификацией операций, утвержденной приказом Минфина РФ от 28 декабря 2010 № 190н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ».

5. Перечень лиц, имеющих право подписи

1. Доверенности на право получения нефинансовых активов заверяются двумя подписями и печатью Отдела Образования. Право первой подписи таких документов имеет руководитель Отдела образования. Право второй подписи обладает консультант-главный бухгалтер.

2. Первичные документы, передаваемые в бухгалтерию подписываются одним из следующих лиц:

- руководителем Отдела образования

- консультантом-главным бухгалтером.

6. Правила и график документооборота

6.1.Документооборот ведется в соответствии с инструкцией по бюджетному учету, Положением № 105 и другими нормативными правовыми актами.

6.2.Работники, получившие денежные средства под отчет, а также работники, производившие хозяйственно-операционные расходы за счет личных средств, составляют авансовые отчеты по унифицированной форме с приложением оправдательных документов и отметкой об оприходовании или использовании приобретенных материальных ценностей. Нумеруют авансовые отчеты работники бухгалтерии. Выдача средств на хозяйственные и представительские расходы производятся штатным работникам учреждения, с которыми заключен договор о материальной ответственности.

6.3.Оформленные авансовые отчеты с прилагаемыми документами утверждаются руководителем Отдела образования и передаются в бухгалтерию не одного месяца с момента выдачи наличных средств под отчет (при командировках не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки).

6.4.Проведенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций и журналам операций.

6.5.Бюджетный учет исполнения смет расходов осуществляется по журналам операций бюджетного учета:

- Журнал операций по счету «Касса»;

- Журнал операций с безналичными денежными средствами по бюджету;

- Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

- Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- Журнал операций расчетов по оплате труда;

- Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

- Журнал операций с дебиторами по доходам

- Главная книга

6.6.При обработке учетной информации на всех участках бюджетного учета применяется компьютерная техника.

6.7.Учет ведется в программе 1С «Бухгалтерия».

6.8.Базы данных бухгалтерии хранятся в электронном варианте на сервере Отдела образования. Резервные (восстановительные) копии формируются еженедельно в последний день недели и хранятся на внешних накопителях.

6.9.Ответственность за сохранность резервных копий несет консультант-главный бухгалтер.

6.10.Обмен электронными документами (далее ЭД) с Федеральным Казначейством осуществляется по средствам электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи, используя средства криптографической защиты информации и регулируется Правилами электронного документооборота в системе электронного документооборота Федерального Казначейства (далее - СЭДФК).

6.11.Электронный документооборот с инспекцией Федеральной налоговой службы и Пенсионным фондом Российской Федерации осуществляется с помощью программного обеспечения (далее ПО) СБиС+ и по телекоммуникационным каналам связи.

6.12.ЭД, сформированные в СЭДФК и ПО СБиС+ хранятся в электронном виде в архиве ЭД СЭДФК и ПО СБиС+, без обязательного дублирования ЭД на бумажных носителях.

6.13. Ответственность за организацию работ по ведению бухгалтерского учета возлагается на руководителя.