1 Определение цели (целей):

•привлечение новых клиентов,

•формирование имиджа,

•привлечение новых партнеров, поставщиков, потребителей,

•рекрутирование новых занятых,

•улучшение отношений с общественностью, администрацией.

2 Генерирование идеи презентации и ее концептуализация, определение места и сроков проведения, состава участников, примерного бюджета мероприятия.

Проводить лучше в 15.00 продолжительностью 1,5 - 2 часа. В приглашении следует указать

-место

-дату

-время

-программу

-состав основных участников

-способ проезда до места события.

3 Разработка сценария программы.

Ведущий рассказывает о цели встречи и представляет присутствующим ее организаторов. Он должен уметь хорошо говорить, обладать чувством меры, иметь хорошую дикцию и уметь вести себя на публикеПоказывается видеофильм или слайды продолжительностью 7- 12 минут с сюжетами, отражающими общественную значимость, новизну, оригинальность, актуальность, творческую. технологическую или иную ценность объекта презентации

Ведущий просит представителей фирмы сделать краткие сообщения по 2-3 минуты по вопросам потенциально интересным присутствующим, продемонстрировать информационный и иллюстрационный материал

Представители фирмы-хозяйки отвечают на вопросы присутствующих

Гости выступают с замечаниями, комментариями, пожеланиями. поздравлениями

Приглашенным вручаются сувениры. рекламная продукция

Неофициальная часть (банкет, коктейль, фуршет), неформальный обмен информацией. впечатлениями.

Проводы приглашенных. Сбор визиток.

Типичные ошибки:

-затянутость

-слишком большой объем информации

-непрофессионально составленные тексты для СМИ

-организационные срывы. не обеспечено внимание каждому гостю

-отсутствие интересного и полезного общения на неофициальной части

-отсутствие традиции обсуждения проведенного мероприятия

Пресс-тур: 1 Под

готовка 2 Проведение 3 Пресс-клиппинг

Бриффинг

Подход к прессе

Закрытые встречи с редакторами

Творческие конкурсы

Юбилеи СМИ

Праздники СМИ. Приемы.

4. Специфика деятельности пресс-секретаря в организации различных типов

Информационная политика органов власти

•система отношений власти и СМИ

•экономические условия работы СМИ

•правовые условия работы СМИ

•обеспечение права граждан на информацию

•обеспечение информационной безопасности

•правовое регулирование информационных рынков

Информационная политика хозяйствующих субъектов

Создание политических условий для своего бизнеса

Информирование внешних целевых аудиторий

Информирование внутренних целевых аудиторий

Минимизация последствий кризисных ситуаций

Ценность СМИ для власти и бизнеса 1. Способность быстро влиять на большие группы людей.

2. Ведущая роль СМИ заключается в формировании общественного мнения, в т.ч. в сфере производства и потребления

3. Без средств массовой коммуникации сегодня невозможно решать масштабные управленческие задачи.

4.СМИ выполняют роль посредника между государством и обществом, между бизнесом и обществом.

СМИ помогают

•осмыслить гражданам действия и намерения властей и бизнеса

• формируют общественное мнение, вокруг этих действий и намерений,

• способствуют обеспечению им поддержки или наоборот

• доводят до руководства озабоченность граждан, консолидируют их протестные настроения и усилия.

Основные принципы работы пресс-служб государственных органов

Принцип открытости власти перед обществом – обеспечение открытости информации при выработке и принятии управленческих решений.

Принцип равенства – обеспечение равного права на информацию для всех СМИ. Избирательность в предоставлении информации является одним из наиболее распространённых видов нарушений

Принцип социальной ориентации – обеспечение приоритета при осуществлении информационной поддержки проектам социальной направленности.

Принцип системности – информационная политика опирается на принцип системности в отношениях администрации со всеми СМИ. Например, регулярное проведение встреч с руководителями СМИ, где все совместно обсуждаются интересующие проблемы.

Принципы организации работы пресс-службы бизнес-структуры

Полная информированность о деятельности компании.

Регулярный контакт с высшим руководством.

Участие в планировании основной деятельности компании.

Оперативное получение информации от других структурных подразделений.

Наличие хороших контактов в журналистской среде.

Профессионализм в обеспечении освещения экономических, социальных и политических процессов.