Повестка дня
О работе технического совета предприятия – доклад главного инжинера предприятия КТН Зайцева И И
О работе технического совета предприятия в г. Кемерово сообщение начальника технического отдела КТН Гуськова НП
Уточняется список лиц, приглашенных на совещание, составляется приглашения на совщенаие. В его состав входят обращение, информация о дате и месте провденеия совещания повестка дня, предложение принять участие, просьба о подтвреждение участия.
Подписываются лицами отвечающими за подготовку совещания.
Структура доклада
1ая стадия написания доклада или отчета это подбор материала и определение основных пунктов затем составление чернового плана выступления. При составлении доклада надо коротко остановится на том, что послужило толчком к данному выступлению. Перечислить ключевые моменты речи на которых необходимо остановиться. В каждом разделе предусматривается: введение в раздел, констатация аргументация и выводы.
Построение фраз должно быть без сложностей. Текста надо разделить на простые предложения – это облегчит чтения, а для аудитории восприятие.
В тексте избегать использования малознакомых и иноязычных слов.
Констатирующую часть можно сократить, а более подробно остановиться на выводах. Выводы должны быть предельно конкретными и убедительным.
В заключении пишется более выразительными обобщениями аргументами и точными завершающими фразами.
Требования к составлению и оформлению протоколов
Протокол – документ фиксирующие ход обсуждения вопроса и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях коллегиальных органов, либо документ с с записью всего происходящего на заседании, собрании. Протокол ведётся во время заседания.
На протоколе проставляется дата заседания, а не его оформления. Если заседание продолжается несколько дней – указывается дата начала заседания и через тире дата окончания (12-14.03.2011).
Номер протокола – порядковый номер в течение календарного года. Заголовок протокола содержит указание на вид коллегиальной деятельности (заседание, собрание, совещание) и название коллегиального органа в родительном падеже (заседания…)
2 Вида протоколов: Полный/Краткий. Полный содержит все записи, краткой фамилии выступавших и краткую запись о теме выступления. Иногда эта часть протокола опускается. Текст протокола состоит из двух частей: Вводная – указывается председатель, секретарь, присутствие (если заседает комиссия – то ее члены), повестка дня; Основная – фиксирует ход заседания строящийся по схеме (слушали, выступили, решили, постановили) Слушали – начинает раздел по каждому вопросу повестки дня (в кратком протоколе указывается фамилия и тема выступавшего; в полной – ФИО докладчика, содержание доклада – если текста доклада предоставлен докладчиком в письменном виде – допускается поле указания темы выступления, в скобках делать отметку( текст доклада прилагается) При необходимости после фамилии выступающего указывается его должность.
При выборах с протоколом указываются результаты голосования, протокол полностью подписывается всеми участниками заседания, председателем.
Продление вводной части фамилии прис-х записывается протоколом если их не более 15 в алфавитном порядке с указанием места работы и должности. Если присутствовало больше 15 составляется отдельны список который прикладывается к протоколу (указывается количественный состав) На собраниях конференциях съездах под принятие решения требует определенного кворума. В разделе присутствовали указывается сколько человек должно присутствовать и сколько пришло на заседание. В протоколе собрания членов акционерного общества указано (всего членов ОАА -135; присутствовали – 115) В протоколах постоянно действующих совещаний и комиссий должности присутствующих не указывается. Каждый вопрос нумеруется и начинается («0» «5») На ряду с вопросами указывается фамилия докладчика с указанием его должности:
О перспективах развития завода - Доклад директора Ололоев Г.А.
Об итогах социологического опроса рабочих – Доклад начальника социальной службу Фролов И. К.
Закрытое акционерное общество
«ОЛОЛО»
Протокол
Заседания совета директоров
21.02.2012
Председатель – Ололоев О.О.
Секретарь – Ястребова И. И.
Присутствовали: Иванов И.И. ; Сенин Е.О. ; Ярославцева Е.Р.
Повестка дня:
Об организации производственной деятельности управления производств и внедрения ИС – доклад технического директора Воробьева К.В.
О введение системы скидок для ВУЗов на ИС по документационному обеспечению управления и архивному делу. – доклад коммерческого директора Ярославцева Е.Р.
I - Слушали – воробьева к.в. – в связи с увеличением объёма производственной деятельности необходимо внедрение ИС в управлении документооборотом. Прилагается текст приложения.
Выступили – черенков Г.В. поддержал предложение Воробьева К.В.
Постановили
произвести закупку 3 АРМ-ов для управления производством и ведения ИС
Обеспечить рациональное распределение между сотрудниками отдела в соответствии с подготовленным предложением.
II - Слушали – Ярославцеву Е.Р. – текст доклада прилагаsется.
Выступили
Воробьем К.В. поддержал предложение.
Ярославцева привела конкретные данные о применили системы скидок для ВУЗов и учебных заведений.
Постановили
1.Разработать управлению сбыта ИС систему скидок для ВУЗов и учебных заведений на ИС по документационному обеспечению управления и архивному делу.
Председатель – подпись – Г.В. Черенков
Секретарь – подпись – И.И. Ястребова
21/02/12