6.4. Реst-анализ
Ближнее окружение оказывает непосредственное воздействие на системы, а дальнее — опосредованное.
Дальняя внешняя среда (или макроокружение) является частью внешней среды, но частью универсальной — общей для всех организаций. Но реакция каждой конкретной организации на воздействие макроокружения специфическая, она отражает особенность каждой организации и ту конкретную ситуацию, в которой та находится.
Макроокружение организации как система включает следующие подсистемы: политику, экономику, общество, технологию, институты, природно-географические подсистемы и т. д.
Для исследования макроокружения чаще всего проводится PEST-анализ, Аббревиатура PEST представляет собой сочетание первых букв четырех английских слов: Policy — политика, Economy — экономика, Society — социум (общество), Technology — технология (рис. 6.3).
Политическая составляющая внешней среды оказывает мощное воздействие на все стороны жизнедеятельности организации и проявляется не только в изменении положения государства в международном сообществе, но и в отношениях организации со всеми ветвями власти.
Экономические аспекты воздействия внешней среды на организацию проявляются в изменении темпов курса национальной валюты, темпов инфляции (дефляции), ставки рефинансирования Центрального банка РФ (ЦБ РФ) и прочих параметров, влияющих на деловую активность организации.
Социальные факторы внешней среды в значительной степени связаны с изменением базовых социокультурных параметров на-
селения, образа его жизни и среды обитания, а также демографической ситуации в стране и в конкретном регионе.
ПОЛИТИКА
ЭКОНОМИКА
Поставщики Потребители
ТЕХНОЛОГИЯ
СОЦИУМ
Рис. 6.3. Структура факторов внешней среды муниципального образования
Воздействие технологических изменений на организацию проявляется в стремлении организации опередить своих конкурентов за счет своевременного использования результатов НИОКР.
Все указанные компоненты внешней среды взаимосвязаны, поэтому анализ их воздействия на организацию должен быть скорректирован с учетом того, что изменение одного из факторов может как создать новые возможности для организации, так и нести новые угрозы. Приоритетность данных факторов для каждой организации имеет свою специфику.
В качестве ближней внешней среды анализируется воздействие на организацию со стороны поставщиков, потребителей, конкурентов и местного сообщества (см. рис. 6.3).
Структурная схема анализа внешней среды организации приведена на рис. 6.4 и 6.5.
6.5. ПРиМ-анализ
Внутренняя среда организации представляет собой стратегический ресурс ее развития.
Каки любая система, организация допускает описание ее содержания с помощью различных языков (экономического, технического, управленческого, социологического, экологического и т. д.) и представление ее с помощью различных подсистем: это обусловлено постановкой конкретной задачи. Поэтому анализ внутренней среды организации всегда индивидуален, неповторим. Но общими для всех организаций являются полнота анализа и его многофакторность.
Иногда анализ проводится по функциональному принципу, когда объектом анализа выступают функциональные подразделения организации, однако такой подход не обеспечивает требуемой полноты и целостности результата. Или же проводится стратегический анализ по отдельным видам бизнеса или бизнес-процессам.
Целесообразнее проводить анализ внутренней среды организации по двум направлениям: анализ эффективности переработки основных видов ресурсов в организации (рис. 6.6) и анализ уровня (параметров) менеджмента в организации (рис. 6.7).
В качестве ресурсов следует рассматривать время, энергию, финансы, материалы, информацию и людские ресурсы. Анализ характеристик менеджмента в организации включает анализ уровня стратегии, качества торговой марки, организационной структуры, имиджа, структуры затрат и инновационности организации. Подобный анализ внутренней среды назовем ПРиМ-анализом (переработка ресурсов и менеджмент).
Приведем в качестве примера перечень угроз, содержащий результаты анализа параметров внешней и внутренней среды, полученный в процессе консультационной деятельности в период разработки стратегий развития муниципальных образований (Гу-севского района Владимирской области и девяти поселков, входящих в район) в 2003—2004 гг.
Перечень угроз
Зависимость (экономическая, политическая) от государства, перекос межбюджетных отношений в сторону центра.
Старение населения и его уменьшение.
Неверие в проводимые реформы и апатия населения.
Конкуренция со стороны муниципальных образований.
Вероятность насыщения российского рынка подобной продукцией, появление новых конкурентов.
Высокий удельный вес импорта.
Недостаток объектов по утилизации твердых бытовых и промышленных отходов, канализационных стоков.
Высокий износ инженерных коммуникаций (водопровод, канализация, теплоснабжение).
9. Низкий уровень общественной безопасности.
10. Высокий риск для предпринимателей.
Результаты SWOT-аналта обрабатываются следующим образом. Проблемное поле упорядочивается, и методом парных сравнений определяются наиболее значимые проблемы.
Возможности и угрозы, а также сильные стороны организации не имеют между собой ярко выраженных причинно-следственных связей. Поэтому определение наиболее значимых параметров из числа сильных сторон и параметров внешней среды осуществляется методом экспертных оценок.
Выявленные из полученных перечней наиболее значимые параметры SWOT-awanwsa. позволяют составить матрицу решений.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
Что представляет собой внешняя среда организации?
В чем проявляется адаптация организации к внешней среде?
Как расшифровывается аббревиатура SWOTI
В чем заключается основное содержание SWOT-анализа?
Что представляют собой сильные стороны организации?
Можно ли сказать, что слабые стороны организации являются ее проблемами?
В чем проявляются возможности организации?
Могут ли одни и те же события внешней среды нести в себе как возможности, так и угрозы?
Из каких подсистем состоит макроокружение организации?
Как влияет на организацию дальняя внешняя среда?
Что представляет собой PESГ-анализ?
Как влияют на организацию поставщики?
Какова может быть сила потребителей продукции организации?
В чем состоит анализ конкурентных сил?
Какова структура анализа внутренней среды организации?
Из каких элементов состоит анализ менеджмента в организации?
Что включает анализ эффективности трансформации ресурсов в готовую продукцию?
Как можно использовать результаты SWOT-анализа?