2.Для того, щоб створити діаграму в Exel за допомогою засобів Майстер діаграм потрібно:

• На робочому аркуші виділити комірки з даними, що мають бути відбиті на діаграмі.

• Клацаємо по кнопці Майстер діаграм на панелі інструментів або виконати команду Вставка-Діаграма

• У першому діалозі майстра слід обрати тип і вид діаграми. Усього в Exel є 14 типів стандартних діаграм ( вкладка Стандартні), а також 20 нестандартних ( вкладка нестандартні. Ми можемо попередньо переглянути майбутню діаграму, клацнувши по кнопці Просмотр результата. За замовчуванням встановлений тип гістограма. Натискаємо кнопку Далі.

У другому діалозі майстра на вкладці Діапазон Даних буде зазначено діапазон комірок із даними для побудови діаграми. У разі потреби цей діапазон відкоригуємо і клацаємо по кнопці Далі.

• У третьому діалозі є 6 вкладок на яких можна задати назву діаграми і підписи осей та інші параметри.

• В останньому четвертому діалозі майстра потрібно задати розміщення діаграми. Установлюємо перемикачі розміщення в потрібне положення. Натискаємо кнопку Готово.

Білет №9

1.Для створення презентації з використання шаблонів слід виконати такий алгоритм:

• Викон6ати команду Office – Створити

• Вибрати у вікні Створення презентації у списку шаблонів потрібне посилання.

• Вибрати у списку шаблонів потрібний шаблон.

• Вибрати кнопку Створити.

• Заповнити створену структуру презентації потрібними об’єктами.

Під час створення презентації на основі шаблону створюється структура презентації – кількість слайдів з оформленням і рекомендаціями щодо їхнього змісту відповідно до обраної= теми шаблону. Шаблони змісту разом зі стандартними типами слайдів можуть містити і слайди інших типів.

2. Якщо документ готовий до друку варто було б його попередньо переглянути. Для того, щоб попередньо переглянути документ необхідно виконати команду меню Файл – Попередній перегляд, або натиснути кнопку Попередній перегляд на панелі інструментів стандартна.

Для друкування документа як в текстовому процесорі Word електронних таблицях Exel входимо до меню Файл – Печать або натискаємо комбінацію клавіш Ctrl+P, у результаті з’явиться діалог Печать. У цьому діалоговому вікні ми можемо виконувати такі настроєння параметрів друкування:

• У списку Ім’я вибираємо той принтер, на якому друкуватимемо;

• За замовчування будуть надруковані всі сторінки документа. Щоб задати друк певних сторінок потрібно використати перемикачі у групі Страницы. Установка перемикача Текущая приведе до друкування лише поточної сторінки. Встановлений перемикач Номера

Дозволить надрукувати сторінки з певними номерами. Для цього у текстовому полі праворуч від перемикача наберіть потрібні номери сторінок.

• Ще одна зручна можливість – це друкування не всієї сторінки або сторінок, а лише частини тексту. Для у цього перед командою Печать випділяєм потрібний фрагмент тексту. Після команди Файл – Печать у діалоговому вікні клацаємо по перемикачу Виділений фрагмент.

2.

Білет №10

1.Якщо ви правильно увійшли до системи, то по закінченні завантаження Windows побачите на екрані зображення, яке називається робочий стіл.

На робочому столі знаходяться:

Системні папки, Ярлики, Кнопка Пуск, Кнопки додатків, Панель задач, Область індикатора.

З одного краю робочого стола розміщена смужка з кнопкою Пуск.

Позначки на робочому столі називають ще піктограмами. Вони символізують різні папки, документи, програми. Якщо двічі клацнути мишею по позначці, то запуститься програма або відкриється документ, на який вказує позначка.

Серед позначок системних папок ми можемо побачити такі:

• Мій комп’ютер - це додаток для керування файлами і програмами, він забезпечує доступ до всіх дисководів й інших пристроїв вашого комп’ютера.

• Портфель – це папка, яка служить для узгодження роботи з тими самими документами на різних комп’ютерах.

• Корзина - це папка, яка призначена для збереження видалених об’єктів

• Сетевое окружение .-інструмент, аналогічний додатку Мій комп’ютер, однак належить не вашому комп’ютеру, а іншим, підключеним до локальної мережі.

Панель задач дозволяє швидко переключитися між програмами, вже завантаженими в пам’ять комп’ютера, а також запускати нові програми, користуючись головним меню.

Якщо ми погляне на панель задач, на ній обов’язково є кнопка Пуск.

У центрі панелі задач розташовані кнопки завантаження додатків. Коли запускається та чи інша програма, відповідна кнопка з’являється на панелі задач.

У правому куті панелі задач розміщені години, що показують точний час. Поруч із годинами можна побачити декілька дрібних позначок, що називаються індикаторами.

Під час вивчення Windows нам часто траплялося слово об’єкт. Цим терміном позначається будь-який елемент інтерфейсу користувача: значок, кнопка, меню,, список, мережа вікна, а також саме вікно.

2. Для зображення чисел у програмі Exel існує ряд форматів. Переглянемо список цих форматі, обравши команду меню Формат-Ячейки. У відповідь з’явиться діалог Формат ячеєк, у якому буде розкрита вкладка Число.

Коли ми вводимо дані до комірки, за замовчуванням використовується загальний формат.

Для введення чисел передбачені також вбудовані формати. Ці формати розділені на категорії:Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Мелкий, Текстовый, Экспоненциальный. Є також категорія Дополнительный формат, що містить поштові індекси і телефонні номери.

Для відображення даних, що вводяться до комірок, використовують за замовчуванням шрифт. Цей шрифт ( за замовчуванням Arial, розмір 10, Стиль звичайний) назив. стандартним.

Ми можемо змінити шрифт у комірці чи діапазоні комірок. Для цього потрібно активізувати комірку або діапазон і скористатися кнопками на панелі інструментів: Шрифт, Розмір, Напівжирний, Курсив, Підкреслений.

Ширші можливості для задання шрифту дає вкладка Шрифт діалогового вікна Формат ячеєк. Тут можна також задати набір даних у вигляді верхніх або нижніх індексів. Якщо ми хочемо перевизначити формат не для всієї комірки, а лише для виділеного фрагмента даних, то потрібно скористатися кнопками на панелі інструментів Форматування.

Для поліпшення сприйняття інформації, що міститься в таблиці, широко використовуються заливання комірок різними кольорами, а також візерунками. Виділяємо діапазон комірок для заповнення і потім на панелі інструментів Форматування клацаємо по кнопці зі стрілкою справа від кнопки Цвіт заливки. У палітрі, що відкрилась обираємо потрібний колір.

№11