1.Файл –це сукупність даних, записаних на зовнішній носій, яка має певне ім’я.

Ім’я та розширення файла містить у собі дві частини : власне ім’я і розширення. Ці дві частини розділені крапкою. Власне ім’я складається з літер, цифр, також допустимих спеціальних символів( знака підкреслення „ __”, дефіса „-”, знака $. Ім’я має містити не менше одного символу.. Ім’я файла може складатися як з малих, так і з великих літер.

Якщо ім’я файла задає користувач, то розширення файла визначається його типом . Тип файла пов’язаний із призначенням файла та програмою, у якій він був створений або має відкриватися. Прийнято використовувати стандартні розширення файлів. Файли документів текстового процесора Word мають розширення . doс, а файли електронних таблиць xls.

Каталог –це спеціальний файл, у якому реєструються інші файли, також каталоги, вкладені в даний каталог.

Окремі файли, записані на диск, можуть об’єднувати в каталоги( їх також називають директоріями), а ті в свою

Чергу, - в інші підкаталоги.

Для зручності збереження інформації й доступу до неї каталоги упорядковують в деяку структуру. Вміст диска утворює кореневий каталог. З кореневого каталогу можна перейти до каталогів першого рівня, із них - до каталогів другого рівня. Файли можуть зберігатися в каталогах усіх рівнів.

Шлях записується як послідовність усіх каталогів на шляху від кореневого до потрібного підкаталогу або файла. Каталоги в цій послідовності розділяються значком похилої риски ( так званим “слешем”).

Записуючи шлях, потрібно дотримуватись таких правил:

• Ім’я каталогові відповідає входові в каталог, вихід із каталогу позначається двома крапками „ . . ”

• Перехід між каталогами різного рівня відокремлюються похилою рискою „ \ ”, а ім’я логічного диска записується з двокрапкою „ : ”

• Якщо першим символом запису шляху похила риска, це означає, що відлік шляху починається від кореневого каталогу. Якщо ж перший елемент - ім’я каталогу або пробіл, то відлік шляху починається від поточного каталогу.

2. Для впорядкування і наочного подання документах даних різних типів використовуються таблиці.

Таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких знаходяться клітинкою. У клітинках таблиці можуть розміщуватися: текст, числа, малюнки, формули і навіть інші таблиці.

Таблиця, як об’єкт текстового документа має такі властивості:

• Розмір таблиці - заданий шириною таблиці сантиметрах або у відсотках від ширини сторінки;

• Кількість стовпців таблиці;

• Вирівнювання таблиці на сторінці – може набувати таких значень: за лівим краєм за правим краєм, по центру;

• Обтікання таблиці текстом може набувати таких значень: без обтікання, з обтіканням навколо таблиці;

• Межі таблиці – задаються кольором, типом і шириною меж всієї таблиці або окремих об’єктів;

• Заливка об’єктів таблиці задається кольором і візерунком

Вставити в документ таблицю можна так:

1. Вибрати місце в документі, де потрібно вставити таблицю.

2. Виконати Вставка – Таблиця – добавити таблицю.

3. Виділити на схемі необхідну кількість рядків і стовпців та клацнути лою кнопкою миші.

Білет №8

1. Більшість команд, що найчастіше використовуються, можна виконати за допомогою кнопок панелі інструментів. Є дві найбільш уживані панелі інструментів як у Word так і в Exel: Стандартна та Форматування.

До стандартної відносяться такі: Створити документ, відкрити документ, зберегти, електронна пошта, друк, попередній перегляд, Правопис, вирізати, копіювати, вставити, відмінити, вернути, таблиці та межі, додавання таблиці Exel, додавання таблиці Колонки, малювання і ін.

Форматування: Стиль, шрифт, розмір, напівжирний, курсив, підкреслений, вирівнювання, нумерація, маркери, зменшити відступ, збільшити відступ, зовнішні границі, виділення кольором.

Крім вбудованих панелей можна створювати свої власні панелі, які можна не тільки відобразити але й видалити по необхідності

Довільна з панелей інструментів може бути розташована у будь-якій частині робочого вікна.

Доступ до списку панелей можна одержати через меню Вид – Панелі інструментів.

Для створення панелі нам необхідно відкрити вікно діалогу Настройка на вкладці Панелі інструментів Скориставшись для цього командою Сервіс – настройка. Натиснути кнопку Створити та в полі Панель інструментів задати ім’я створеної панелі.

Використовуючи вкладку Команди

Вікна діалогу Настройка, помістіть на панель потрібні кнопки, перетягуючи їх мишею. Після того закриваємо ві4кно діалогу.

Призначення панелі інструментів у Word - підготовка текстових документів будь-якої складності й форматів з графічним супроводженням.

При значення панелі інструментів у Exel – виготовлення електронних таблиць для введення графічних розрахунків і побудови діаграм.