- •Лекция: анализ трудовых ресурсов
- •Понятия, задачи, основные направления и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов
- •2. Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами
- •Анализ производительности труда
- •4. Анализ использования фонда рабочего времени и фонда заработной платы
- •5. Выявление и оценка резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов
Анализ производительности труда
Производительность труда — мера эффективности труда в процессе производства, способность работника произвести за единицу времени определенный объем продукции.
Большое значение для выявления степени эффективности использования трудовых ресурсов в организации в современных условиях имеют показатели оценки производительности труда и даже рентабельности персонала (отношение прибыли к среднесписочной численности персонала) как индикатора степени эксплуатации рабочих.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по:
количеству отработанных дней (часов) одним работником;
степени использования фонда рабочего времени.
Этот анализ проводят как по всему персоналу, так и по каждой категории работников, каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
Показатель производительности труда традиционно используют для оценки эффективности использования трудовых ресурсов. Он рассчитывается как отношение объема продукции (работ, услуг) в продажных ценах к среднесписочной численности работников, занятых в основной деятельности организации:
ПТгод =ВП / ЧРраб
где ВП — объем валовой продукции в стоимостном выражении;
ЧРраб — численность рабочих основного производства организации.
Повышение эффективности производства обеспечивается за счет опережающих темпов роста производительности труда по сравнению с темпами роста средней заработной платы. Поэтому соотношение между темпами роста производительности труда и средней заработной платой должно быть под постоянным контролем.
Повышение производительности труда и эффективность использования трудовых ресурсов оказывают непосредственное влияние на рост объема производства и реализации производимой продукции.
Для анализа производительности труда используются следующие показатели выработки:
среднегодовая выработка одного работника (рабочего, основного рабочего);
среднедневная выработка одного работника (рабочего, основного рабочего);
среднечасовая выработка одного работника (рабочего, основного рабочего).
В зависимости от единицы измерения объема продукции (работ, услуг) выработка определяется с помощью стоимостных, натуральных и трудовых измерителей.
Трудовые измерители выработки (нормо-часы) используются в основном при внутреннем планировании потребности в рабочей силе. Натуральные измерители (тонны, штуки и др.) применяются при производстве однородной продукции. Стоимостные измерители получили наибольшее распространение, так как используются при производстве широкой номенклатуры изделий.
В ходе анализа производительности труда целесообразно:
■ дать оценку выполнения плана по производительности труда;
выявить факторы и определить размер их влияния на производительность труда;
определить резервы роста производительности труда.
При анализе выполнения заданий по росту производительности труда необходимо рассмотреть нормирование труда и выполнение рабочими норм выработки, выявить устаревшие и заниженные нормы выработки, установить удельный вес рабочих, которые работают по технически обоснованным нормам выработки, в среднесписочной численности организации.
Наиболее обобщающий показатель производительности труда — среднегодовая выработка продукции одним работником организации (СР/год В) — рассчитывается по формуле:
СР/год В = ВП / ЧР
где ВП— объем валовой продукции в стоимостном выражении;
ЧР — численность всех работников организации.
На производительность труда (выработку одного работника) оказывают влияние различные факторы, представленные на рис. 2.
Среднегодовая выработка для 1 –го работника
Удельный вес рабочих (УДр) Среднегодовая выработка на 1-го рабочего (ГВр1)
Среднее количество отработанных дней одним рабочим за год (Д1) Среднедневная выработка в расчете на одного работника (ДВ1)
Средняя продолжительность рабочего дня (П) Среднечасовая выработка в расчете на одного работника (СР/ч В1)
Трудоемкость продукции Стоимостная оценка продукции
Технический уровень производства Техника, технология и Непроизводительные затраты Уровень квалификации, Мотивация труда
организация производства рабочего времени трудовой стаж и возраст
рабочих
Рис.2 - Факторы производительности труда
На показатель производительности труда в целях проведения детерминированного факторного анализа оказывают влияние следующие факторы:
доля рабочих в общей численности работников (УДр);
количество отработанных дней одним рабочим за год (Д1);
средняя продолжительность рабочего дня (П);
среднечасовая выработка продукции (СР/ч В1).
Для анализа влияния трудовых факторов на объем продаж составляется аналитическая таблица на основании данных отчетности и аналитического учета (табл. 2).
Таблица 2 - Исходная и расчетная информация для анализа производительности труда
№ п/п
|
Показатель |
Усл. обозн.
|
На начало периода
|
На конец периода
|
Отклонение |
|
|
+ /- |
% |
||||
|
Исходные показатели (количественные характеристики) |
|||||
1 |
Выручка (нетто) от продажи, тыс. руб. |
ВП |
|
|
|
|
2 |
Среднегодовая численность работников, чел. |
ЧР |
|
|
|
|
2.1 |
в том числе рабочих |
ЧРраб |
|
|
|
|
3 |
Общее число отработанных всеми работниками человеко-дней |
Д |
|
|
|
|
4 |
Общее число отработанных всеми работниками человеко-часов |
П |
|
|
|
|
|
Расчетные показатели {качественные характеристики) |
|||||
5 |
Удельный вес рабочих в общей численности работников (2.1:2) |
УДр |
|
|
|
|
6 |
Количество дней, отработанных одним работником (3:2) |
Д1 |
|
|
|
|
7 |
Средняя продолжительность рабочего дня, час (4:3) |
П1 |
|
|
|
|
8 |
Среднечасовая выработка на 1 работника, руб. (1:4) |
СР/ч В1 |
|
|
|
|
9 |
Среднедневная выработка на 1 работника, руб. (1:3) |
ДВ1 |
|
|
|
|
10 |
Среднегодовая выработка 1 работника, руб. (1:2) |
ГВ1 |
|
|
|
|
11 |
Среднегодовая выработка 1 рабочего, руб. (1:2.1) |
ГВр1 |
|
|
|
|
Факторная модель для показателя среднегодовой выработки работника будет иметь следующий вид:
ГВ1 = УДр * Д * П * СР/ч В
В процессе анализа кроме выработки для характеристики производительности труда используется показатель трудоемкости — произведенные затраты рабочего времени на единицу или весь объем произведенной продукции. Между показателями трудоемкости продукции и выработки существует обратно пропорциональная зависимость, т. е. при снижении трудоемкости выработка растет, и наоборот.
Трудоемкость продукции измеряется в нормо-часах. Показатель трудоемкости продукции имеет ряд преимуществ по сравнению с показателем выработки, так как устанавливает прямую зависимость объема производства от трудовых затрат. Кроме того, показатель трудоемкости продукции не зависит от изменений в ассортименте произведенной продукции и обеспечивает сопоставимость результатов.
Так как показатель трудоемкости продукции требует объективного нормирования труда и затрат на единицу производимой продукции всех категорий работников, то на практике этот показатель не имеет широкого применения, а нормативная база трудоемкости создается в организации только в ряде случаев по основным рабочим.
Целью анализа трудоемкости продукции является изучение динамики трудоемкости продукции с выявлением причин, оказавших влияние на уровень производительности труда.
Анализ трудоемкости продукции был бы более эффективен в случае, если бы этот показатель сравнивался с аналогичными показателями других организаций, что нереально в условиях рыночной экономики из-за необходимости соблюдения коммерческой тайны.
Трудоемкость рассчитывается по формуле: ТРi = ФРВi / Qi
где ФРВi— фонд рабочего времени на изготовление i-го вида изделий;
Qi — количество изделий одного наименования в натуральном выражении.
Влияние структурного фактора на изменение ФРВ производится по следующей формуле:
∆ФРВуд = ∑(∆УДi * ТРi) * Qi
где ТРi - трудоемкость i-го вида продукции;
Qi — количество изделий одного наименования в натуральном выражении.
Снижение трудоемкости продукции — важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит в первую очередь за счет снижения трудоемкости продукции. Достигнуть снижения трудоемкости возможно за счет следующих факторов:
внедрения мероприятий НТП;
улучшение организации, механизации и автоматизации производства и труда;
внедрение прогрессивной техники и технологии;
увеличения кооперированных поставок;
роста квалификации работников;
пересмотра используемых и внедрения прогрессивных норм выработки и т. д.
В процессе анализа изучают динамику трудоемкости, выполнение плана по ее уровню, причины ее изменения и влияния на уровень производительности труда. Если возможно, следует сравнить удельную трудоемкость продукции по другим предприятиям отрасли, что позволит выявить передовой опыт и разработать мероприятия по его внедрению на анализируемом предприятии.
Далее изучают показатели удельной трудоемкости по видам продукции. Изменение среднего уровня удельной трудоемкости может произойти за счет изменения ее уровня по отдельным видам продукции (ТРi) и структуры производства (УДi): ТР ср = ∑(ТРi * УДi)
Расчеты по исчислению влияния определенных факторов на изменение уровня среднечасовой выработки можно провести по следующему алгоритму.
Изменение уровня среднечасовой выработки за счет сокращения можно рассчитать по следующей формуле:
∆ СР/ч В1 = [∆ФРВхi / (100- ∆ФРВхi)] * СР/ч В1 пл
где ∆ФРВхi — процент относительного сокращения фонда рабочего времени за счет проведения определенного мероприятия.
Для определения уровня выработки продукции за счет изменения структуры продукции используется следующая формула:
∆ СР/ч В1 (УД) = [ВПпл + ∆ВПУД / ФРВ пл + ∆ФРВУД)] - СР/ч В1
где ∆ВПУД — изменение фактического объема производства в результате структурного сдвига
Для того чтобы узнать, как за счет этих факторов изменилась среднегодовая выработка рабочих, необходимо полученные приросты среднечасовой выработки умножить на фактическое количество отработанных человеко-часов одним рабочим в текущем периоде:
∆ГВр1 xi = ∆ СР/ч В1 xi * Дф * Пф
Для определения влияния их на среднегодовую выработку работника нужно полученные приросты среднегодовой выработки рабочих умножить на фактический удельный вес рабочих в общей численности работников организации:
∆ГВ1 = ∆ГВр1 xi * УДрф
Степень влияния производительности труда на объем выпуска продукции устанавливается путем умножения абсолютного отклонения от плана среднегодовой выработки в расчете на одного работника за счет /'-го фактора на их фактическую среднегодовую численность:
∆ВПхi = ∆ГВр1 xi * ЧРф
Для оценки эффективности использования трудовых ресурсов используется показатель рентабельности персонала. В отличие от производительности труда этот показатель рассчитывается как отношение прибыли от реализации продукции к среднегодовой численности персонала:
Рп = Прибыль от продажи / ЧР
где Рп — рентабельность персонала;
ЧР — среднегодовая численность персонала.