2.4 Требования к содержанию пояснительной записки дипломного проекта

Пояснительная записка должна содержать следующие разделы:

Введение

1 Описание предметной области

1.1 Характеристика предприятия

1.2 Описание технологии (наименование выбранного для автоматизации вида деятельности)

1.3 Ограничения предметной области

2 Описание инфологической модели БД

3 Характеристики задачи

3.1 Функции, реализуемые задачей

3.2 Описание выходной информации

3.3 Описание входной информации

4 Формирование выходной информации

5 Описание процедур и функций VBA

6 Перечень экранных форм и их назначение

7 Описание операционной системы

8 Описание СУБД ACCESS

9 Руководство пользователя

9.1 Подготовка к работе

9.2 Описание действий пользователя во время выполнения приложения

10 Выводы и предложения

Список использованной литературы

Приложение А Выходные документы

Приложение Б Образцы входных документов

Приложение В Инфологическая модель базы данных

Приложение Г Содержимое таблиц БД

Приложение Д Экранные формы

Приложение Е Диск с программным продуктом

3 Пояснения к содержанию разделов пояснительной записки

Раздел «Введение» должно содержать цель дипломного проектирования.

Раздел «Описание предметной области»:

• подраздел «Характеристика предприятия» должен содержать: наименование предприятия, сферу и виды деятельности, организационную структуру предприятия, перечень и характеристику выпускаемой продукции;

• подраздел «Описание технологии обработки информации выбранного для автоматизации вида деятельности» должен содержать описание документооборота.

• подраздел «Ограничения предметной области» должен содержать описание условий, ограничивающих технологию обработки информации выбранного для автоматизации вида деятельности;

Раздел «Описание инфологической модели БД» должен содержать:

• перечень объектов и их атрибутов, которые оформляются в виде таблицы с указанием вида объекта (справочный, учетный) и ключей;

• схему инфологической модели БД на языке «Таблицы-связи», построенную в среде СУБД ACCESS. В схеме инфологической модели БД должны быть поименованы таблицы, отмечены ключевые поля, указаны степени связей. Схему инфологической модели БД привести в приложении в виде рисунка.

Раздел «Характеристики задачи»:

• подраздел «Функции, реализуемые задачей» должен содержать перечень функций, реализуемых задачей;

• подраздел «Описание выходной информации» должен содержать:

  1. наименование и форму представления выходной информации (документ, видеокадр);

  2. периодичность выдачи;

  3. количество экземпляров;

  4. перечень получателей;

• подраздел «Описание входной информации» должен содержать: наименование, сроки и периодичность поступления входных документов.

Рекомендуется «Описание выходной информации» и «Описание входной информации» оформлять в виде таблиц.

Раздел «Формирование выходной информации» должен содержать перечень всех запросов приложения. Для каждого запроса необходимо привести:

• формулировку запроса;

• структуру запроса на QBE;

• результат выполнения запроса.

Раздел «Описание процедур и функций VBA» должен содержать:

• перечень процедур и функций, и их назначение, представленный в виде таблицы;

• программный код процедур и функций на языке VBA.

Раздел «Перечень экранных форм и их назначение» должен содержать перечень экранных форм, который рекомендуется оформить в таблице.

Таблица1 - Перечень экранных форм и их назначение

Имя формы	Назначение формы

Вид экранных форм необходимо привести в приложении в виде рисунков.

Раздел «Описание операционной системы» должен содержать: наименование, обозначение, версию и функциональные возможности использованной операционной системы.

Необходимо оформить сноски и ссылки на использованную литературу.

Объём данного раздела должен быть не менее двух листов.

Раздел «Описание СУБД ACCESS» должен содержать: наименование, версию, функциональные возможности СУБД, краткую характеристику языков запросов QBE и SQL.

Необходимо оформить сноски и ссылки на использованную литературу.

Объём данного раздела должен быть не менее двух листов.

Раздел «Руководство пользователя»:

• подраздел «Подготовка к работе» должен содержать:

  1. необходимый состав устройств ПК для возможности функционирования приложения;

  2. состав дистрибутивного носителя приложения (файл с программным продуктом и текстовый файл с руководством пользователя).

• подраздел «Описание действий пользователя во время выполнения приложения» должен содержать перечень действий пользователя для реализации каждой функции приложения с ссылками на экранные формы.

Раздел «Выводы и предложения» должен содержать достоинства проекта, недостатки проекта, предложения по устранению отмеченных недостатков и рекомендации относительно возможностей использования материалов работы.