- •Санкт-Петербургский государственный университет Факультет журналистики Кафедра общественных связей
- •Содержание
- •Глава 1 Создание корпоративного сайта – реальная потребность, а не модная тенденция.
- •Глава 2 Творите сайты, плоды приносящие.
- •Введение
- •Глава I создание корпоративного сайта – реальная потребность, а не модная тенденция
- •1.1. Что нужно сделать для создания сайта?
- •1.2. Цели, идеи и техническая концепция корпоративного сайта
- •1.3. Структура и дизайн корпоративного сайта
- •Глава II
- •2.1. Необходимые условия поддержки сайта в рабочем состоянии
- •2.2. Как сделать сайт популярным?
- •2.3. Регулярный выход пресс-релизов как обоснованная необходимость существования сайта
- •В Псковском филиале спбауэ вручили дипломы выпускникам заочного отделения
- •2.4. Участие в конкурсах медиа-ресурсов, как залог успешного продвижения сайта
- •Заключение
- •Литература
1.3. Структура и дизайн корпоративного сайта
В соответствии с поставленными перед корпоративным сайтом целями определяется структура разделов. Разделы должны соответствовать, с одной стороны, целям, с другой стороны, конкретным целевым аудиториям. Типичная структура разделов корпоративного сайта выглядит следующим образом:
новости;
сведения об организации;
продукты/услуги/основные направления деятельности;
техническая поддержка;
заказ продуктов/услуг он-лайн;
раздел для прессы;
информация для инвесторов/спонсоров/рекламодателей;
контакты/адреса;
обратная связь.
Без сомнения, на начальном уровне веб-сайты представляет собой виртуальные визитки, содержащие основную информацию о деятельности организации. Объем информации на сайтах начального уровня ограничивается несколькими страницами, а обновление происходит от случая к случаю. Веб-сайты в формате виртуальной визитки создаются в основном в рекламных целях и фиксируют присутствие организации в глобальной сети Интернет.
Второй уровень развития связан с тем, что на корпоративных вебсайтах появляются дополнительные элементы портала. На этом уровне объем информации значительно увеличивается, возрастает роль средств обратной связи и межгрупповой коммуникации. Специалисты по связям с общественностью при помощи корпоративных веб-сайтов с элементами портала стараются создать Интернет-сообщество или несколько Интернет-сообществ.
Корпоративные сайты с элементами портала, являясь универсальным источником отраслевых знаний, рассчитаны на различные группы заинтересованных пользователей и, таким образом, по преимуществу являются каналами групповой коммуникации.
Корпоративные сайты в формате Интернет-порталов являются высшей ступенью их развития, поскольку содержат универсальную информацию самого широкого спектра и включают в себя массу таких дополнительных сервисов, как, например, общественно-политические новости, электронная почта, поисковая система, услуги хостинга, прогноз погоды, курсы валют и т.п. Интернет-порталы нацелены на общение с массовыми аудиториями, и в связи с этим их создание и поддержка требуют от организаций весьма больших финансовых и организационных усилий1.
Следует обратить внимание на то факт, что главная страница сайта — первая, куда попадает пользователь. Здесь находится список его разделов (в строчку или в столбик), логотип, общие сведения о компании, несколько последних новостей, фотографии, ссылки на разделы сайта по тексту страницы. Главная страница должна быть информативна и доступна, легко открываться и быстро загружаться2.
Приведем конкретный пример сайта Псковского филиала академии управления и экономики и перечислим его разделы: PRO ФИЛИАЛ, PRO НОВОСТИ, PRO УЧЕБУ, PRO ФОТОГРАФИИ, PRO ОТЗЫВЫ, PRO УСПЕХИ, PRO КОНТАКТЫ.
Каждый раздел разбит на рубрики. Так, в разделе PRO УЧЕБУ содержится 5 рубрик:
- Абитуриентам
- Факультеты
- Расписание
- Материалы
- Оплата обучения
В ходе работы мы столкнулись с тем, что поиск оптимальных вариантов для названия разделов и рубрик – непростая задача, поскольку только продуманная навигация сайта позволяет пользователям в считанные секунды отыскивать необходимую им информацию.
Важным звеном в структуре сайта является раздел для PR-целей - PRO НОВОСТИ.
Мы учли основное требование к новостному разделу, которое связано с необходимостью поддержания информационного потока. Ведь если пользователи сайта при вторичном посещении видят в новостях сообщение недельной давности, то у них пропадает желание посещать такой корпоративный сайт без особой необходимости.
Как пишет Д. Уилкокс, «устаревший материал послужит сигналом о том, что вы – застойная организация»1.
При построении эффективного сайта после определения целей, а также отработки проблемы разделов необходимо уделить пристальное внимание дизайну. Отправной точкой в этом процессе является адрес сайта в Интернете. Необходимо сделать так, чтобы его можно было сначала легко запомнить, а потом легко найти. Чаще всего Интернет-адрес организации включает в себя официальное торговое наименование, за которым следует «.com» или «.ru»1. Это было учтено нами при регистрации доменного имени ame.pskov.ru. Мы пришли к выводу, что адрес сайта компании должен присутствовать на визитках, рекламных буклетах, в фирменной шапке, в подписи к электронному письму, при публикации рекламной информации о вузе в печатных и электронных СМИ2, а также на радио и телевидении. Общеизвестно, что сайт не может функционировать без хостинга - услуги по размещению программного обеспечения на веб-сервере, поэтому в начале работы над сайтом филиалом была заказана и оплачена «площадка» для сайта.
Напомним, что повышенное внимание к дизайну корпоративного сайта вызвано тем, что сайты конкурируют с тысячами других таких же. Поэтому корпоративный сайт должен располагать не только функциональной и интуитивно понятной навигацией, но и выделяться в дизайнерском отношении среди других. В качестве опознавательных знаков выступают в первую очередь такие элементы фирменного стиля, как логотипы, товарные знаки и фирменные цвета. «Фишкой» сайта филиала академии стало применение графических спецэффектов в навигационном меню. При наведении на раздел – его часть PRO – меняет цвет.
Однако, по нашему мнению, совершенно не обязательно делать сайт ярким и броским. Цвет не должен раздражать пользователей. Предпочтительными остаются холодные оттенки синего или серого. Уместно использовать корпоративные цвета, логотип, слоган. Сайт будет выглядеть выигрышно, имея фон (например, полупрозрачная фотоподложка или ненасыщенный корпоративный цвет). Белый фон ассоциируется с офисной бумагой и выглядит невзрачно. Размер текста не должен быть крупным, предпочтительные типы шрифта — Arial, Verdana, Tahoma.
При этом, необходимо учесть, что чтение с экрана компьютера менее удобно, чем чтение с традиционных носителей информации. «По данным исследования, проведенного компанией Sun Microsystems, на чтение материала с экрана уходит, как правило, на 50% больше времени»1. Пользователи Интернета не столько читают, сколько просматривают тексты. Поэтому первое требование заключается в том, что необходимо писать коротко, практически телеграфным стилем. Рекомендованная длина предложения - не более 20 слов, а абзац - не более 3 предложений2.
В ходе работы над упомянутым ранее сайтом мы пришли к выводу, что корпоративный информационный стиль и дизайн должен соответствовать следующим основным элементам: Целостность, Ценность, Лидерство, Инновации.
Как известно, создать корпоративный стиль компании через дизайн логотипа можно с помощью определенных графических инструментов: шрифтов, цвета, расположения, размера и других дизайнерских приспособлений.
Так, фирменный блок вуза, помещенный на сайте, состоит из знака, имеющего круглую форму, в которую по краям помещен логотип - «Санкт-Петербургская академия управления и экономики», - внутри расположен лавровый венок, символ славы, победы и мира, а также имеется горящий факел, символ правды, стремления к знаниям, духовного горения и желания творить. Понятно, что вышеперечисленные символы вполне соответствуют статусу и направленности образовательного учреждения.
Фирменные цвета сайта – синий (вера), голубой (истина), красный (сила, мощь), желтый (солнце, свет).
Важность подбора цветовой гаммы оспаривать трудно, ибо цвет, используемый на сайте, участвует в создании имиджа вуза.
Кроме логотипа и палитры, элементами фирменного стиля, применяемыми на сайте, можно считать следующие: система верстки (ручная) и слоган (Ваш PROпуск к успешной карьере!), который находит продолжение в названиях основных разделов сайта, шрифт (Verdana).
Следует особо остановиться на шрифте Verdana, используемом на сайте. Наряду с такими шрифтами, как Times New Roman и Tahoma, он обеспечивает "удобочитаемость" текста.
Все вышеуказанные элементы носят название константы, являются необходимыми составляющими фирменного стиля и дизайна сайта.
Итак, фирменный стиль учебного заведения, использованный в ходе работы над дизайном сайта, обладает собственным своеобразным набором графических, цветовых, семантических и прочих средств, придающих сайту своеобразие и неповторимость.