5.2 Титульный лист

Переносы слов в надписях титульного листа не допускаются. Классификационный код, указываемый на титульном листе, включает в себя:

- код организации разработчика;

- шифр специальности;

- код вида документации;

- характеристику тем;

- год издания работы;

- порядковый номер исполнителя;

- шифр документа.

Данный код имеет следующую структуру:

Х ХХХХХХ. X X XX. XX ХХ

Код организации-разработчика (ГОУ ОГУ)

Ш ифр специальности «Документоведение и

документационное обеспечение управления» (080505)

К од вида документации

К урсовая работа для нетехнических специальностей - 5

Характеристика тем

Без указания - 0

Г од издания работы (обозначается двумя последними цифрами

календарного года, в котором защищается курсовая работа)

П орядковый номер исполнителя (берется по журналу данной группы,

в котором список студентов приведен в алфавитном порядке)

Шифр документа

ОО - для нетехнических специальностей

Пример оформления титульного листа курсовой работы для специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» приведен в приложении А.

5.3 Задание

Задание на курсовую работу может быть заполнено, как бланк или набрано на компьютере в соответствии с требованиями к его содержанию. Заголовочная часть бланка задания оформляется, так же как и заголовочная часть титульного листа. Образец бланка задания приведен в приложении Б.

5.4 Аннотация

Аннотация в 5-7 предложениях должна содержать краткое описание курсовой работы. Слово «Аннотация» записывается в виде заголовка посередине страницы с первой прописной буквы. Пример оформления аннотации приведен в приложении В.

5.5 Содержание

Структурный элемент «Содержание» не включается в общую нумерацию разделов и размещается на отдельном листе или нескольких листах. Слово «Содержание» записывается в виде заголовка посередине страницы с первой прописной буквы.

Наименования структурных элементов, разделов и подразделов курсовой работы, включаемых в содержание, отделяются от номеров страниц точками. При оформлении содержания удобно использовать таблицу из двух граф (в первой графе таблицы записываются наименования структурных элементов работы, а во второй графе – соответствующие номера страниц) со скрытыми границами.

Пример оформления содержания приведен в приложении Г.

5.6 Введение, заключение

Структурные элементы «Введение» и «Заключение» не включаются в общую нумерацию разделов и размещаются на отдельных листах. Слова «Введение» и «Заключение» записываются в виде заголовков посередине страницы с первой прописной буквы.

5.7 Основная часть

Текст основной части разделяется на разделы, подразделы, пункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего текста, обозначенные арабскими цифрами без точки.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела, номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Подраздел допускается разбивать на пункты, нумерация которых выполняется аналогично.

Пример: 1.1.3 - обозначает раздел 1, подраздел 1, пункт 3

Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Наименование разделов и подразделов записывают с абзацного отступа с первой прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Страницы курсовой работы должны быть заполнены не менее чем на 90%. Каждый раздел основного текста рекомендуется начинать с нового листа. Каждый подраздел или пункт так же рекомендуется начинать с нового листа, если после их наименования на листе помещается менее 3 строчек текста.

В тексте курсовой работы могут быть приведены перечисления. После двоеточия перед каждой позицией перечисления с абзацного отступа следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений также с абзацного отступа необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка. Перечисления в тексте приводятся через точку с запятой со строчной буквы.

Не допускается применение маркированных списков.

При многоуровневом перечислении следует использовать строчные буквы со скобками, арабские цифры со скобками и дефисы.

буквы

цифры

В тексте курсовой работы не допускается:

1) применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

2) применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами;

3) применять произвольные словообразования;

4) употреблять математические знаки, а также знаки № (номер), % (процент) без цифр;

5) применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ и др.) без регистрационного номера;

6) не допускаются выделения и подчеркивания слов по тексту.

Все иллюстрации в основном тексте (схемы, графики и т.д.) называются рисунками и нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста или в пределах раздела.

Ссылки на иллюстрации следует делать по типу «... в соответствии с рисунком ... » или «… представлено на рисунке … ». Иллюстрации располагаются после первой ссылки на них. При необходимости, рисунки могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» с указанием порядкового номера помещается под иллюстрацией с абзацного отступа. Наименование рисунка записывается на одном уровне со словом «Рисунок» через дефис.

Допускается нумеровать рисунки в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой.

Пример: Рисунок 1.1 – …

Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Все таблицы в пределах текста (или раздела) следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Ссылки на таблицы делают по типу «... в соответствии с таблицей ... » или «… представлены в таблице … ». Таблицы располагаются после первой ссылки на них.

Слово «Таблица» с указанием порядкового номера помещается над таблицей с абзацного отступа. Тематический заголовок таблицы записывается на одном уровне со словом «Таблица» через дефис.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Пример: Таблица 1.1 – …

Таблица может иметь заголовки и подзаголовки. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком.

Графы таблицы допускается нумеровать для облегчения ссылок в тексте, а также при необходимости переноса части таблицы на следующую страницу.

Продолжение таблицы 3

В этом случае слово «Таблица» с порядковым номером и тематическим заголовком указывается один раз над первой частью таблицы, над другой частью пишутся слова «Продолжение таблицы … » с указанием номера таблицы. Заголовки граф в продолжающейся таблице не указываются, вместо них проставляются номера граф. Таблицы, занимающие больше половины листа, рекомендуется выносить в приложения.

В таблицах должны быть указаны единицы измерения приводимых показателей.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.

Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками.

Допускается помещать иллюстрации и таблицы в альбомной ориентации. Все иллюстрации и таблицы должны быть органически связаны с текстом и не должны иметь лишних изображений, которые не поясняются в тексте.