Практическая работа № 5

Тема Технико–экономические расчеты экономической целесообразности разработки автоматизированной системы

Цель: освоить методику расчета себестоимости программного продукта и расчета эффективности от его внедрения и использования

Исходные данные

1. Вид программного продукта и его характеристика:«АИС деятельности гостиницы», позволяющая организовать учет, анализ и контроль деятельности гостиницы. Она заменяет ручной труд автоматизированным.

2. Трудоемкость работ по созданию системы, всего: Т=68 час., из них

• затраты машинного времени на разработку программы по этапам ее создания на основе хронометража (Тмаш) -50 маш/час

3. Оклад программиста – 16 000 руб. /мес.

4. Нормативная продолжительность рабочего дня (Пн) -8 час

5. Количество рабочих дней в месяц -22

6. Стоимость используемого компьютера (Сб) - 30 000 руб.

7. Нормативный срок службы ПК (Тн) -5 лет

8. Годовой эффективный фонд времени работы компьютера (Тэф) -1780 час

9. Мощность ПК (М)- 350 Вт

10. Стоимость Квт/ч электроэнергии - 2 руб.

11. Часовая ставка сотрудника гостиницы – 75руб/час

Требуется рассчитать

1. общую сумму затрат(себестоимость) на разработку программного продукта (капитальные единовременные вложения)

2. текущие затраты до внедрения и после внедрения программного продукта

3. годовой экономический эффект и срок окупаемости программного продукта

Методические указания

Единовременные капитальные вложения на создание программного продукта включают следующие статьи затрат:

• Материальные затраты

• Расходы на оплату труда

• Расходы на содержание

• Страховые взносы (ЕСН)

• Накладные расходы

1. Расходы на оплату труда(ФОТ) включают основную и дополнительную зарплату разработчика программного продукта: ФОТ= З/пл осн+ З/пл.доп

З/пл осн = Ср.час.З/пл* Т

З/пл доп. составляет 20% от основной зарплаты.

Страховые взносы( ЕСН) составляют 26% от ФОТ.

2. Расходы на содержание автоматизированного рабочего места (АРМ) включают (З_АРМ ):

• Амортизацию компьютера с учетом стоимости ПК (Сб) и его нормативного срока службы (Тнорм), годового эффективного фонда времени работы компьютера (Тэф), используемого машинного времени (Тмаш/час).:

А= *100%

• Затраты на электроэнергию (Зэ) с учетом мощности компьютера (Мвт),машинного времени (Т маш/час) и стоимость1 квт/ч (Цэ):

Зэ= М*Тмаш * Цэ

• Накладные расходы (затраты на освещение, отопление, уборку помещения и т.п.) составляют 40% от фонда оплаты труда разработчика программного продукта:

НР =ФОТ*Кнр

Себестоимость программного продукта – общая сумма затрат на его

разработку, которые являются единовременными капитальными затратами:

К = Мз+ФОТ+ЕСН+А+НР

Для расчета эффективности внедрения необходимо

• сравнить, затраты времени сотрудника гостиницы при оформлении документов вручную (до внедрения АИС) и в автоматизированном режиме (после внедрения АИС) и рассчитать изменение производительности труда:

%Птр= *100%

• рассчитать экономический эффект:

Э_э = ( с₁ - с₂ )+ Е_н*К),

где с₁ и с₂ — текущие затраты до и после внедрения разработки

К - единовременные затраты, связанные с разработкой программы

(капитальные затраты)

Е_н =0,15 коэффициент сравнительной экономической эффективности

• рассчитать срок окупаемости программного продукта:

Т_ок=К / (с₁-с₂)

1.1 Затраты на разработку программы

Трудоемкость работ по созданию системы (Т) составили из них

• Затраты на проектирование программы --

• Затраты машинного времени на разработку программы по этапам ее создания (таб.1) на основе хронометражных наблюдений за работой программиста.

Таблица 1- Затраты машинного времени на разработку программы

Этапы разработки	Время, час
Создание форм	5
Создание запросов	10
Создание отчетов	15
Создание кнопочной формы	10
Создание схемы данных	10
Итого:	50

Единовременные капитальные вложения на создание программного продукта включают следующие статьи затрат:

1. Заработная плата программиста(фонд оплаты труда)

ФОТ = З/плата осн.+З/плата доп. ( 1 )

З/плата основная =Среднечас.зарплата* Тмаш=_____________________________

З/плата дополнительная – это ____% от основной зарплаты

Исходя из месячного оклада программиста - ________ руб., стоимость 1 часа работы составит_________________________ руб./час время на разработку программы Т_________часов:

Фонд оплаты труда (основная заработная плата + дополнительная заработная плата) составит:

ФОТ= ___________________________., (2)

2. ЕСН (единый социальный налог) – страховые взносы во внебюджетные

фонды составляет ____% от ФОТ.

ЕСН = ____________________________________ (3)

3. Затраты на содержание автоматизированного рабочего места (АРМ)

включают: амортизацию компьютера, затраты на электроэнергию, затраты на текущее обслуживание компьютера.

Стоимость компьютера = ____________.

Срок службы компьютера составляет __________.

Годовой эффективный фонд времени работы компьютера составляет ________часов

Поскольку компьютер используется и для разработки других программ, его стоимость в виде амортизации и затрат на его содержание будут учтены только в той части, которая необходима для разработки данной программы

- Амортизация, начисленная за _________час. работы на ПК составляет:

=______________________________________________ (4)

- Затраты на текущее обслуживание = 10 % от затрат амортизации:

Зто =__________________________________ (5)

- Затраты на электроэнергию.

Стоимость Кв/ч= ___ руб; машинное время работы ПК - _________маш/час;

потребляемая мощность - _____ Вт

Зэл =_____________ (6)

Затраты на содержание компьютера составят:

З_АРМ =____________________________________ (7)

4. Накладные расходы сотавляют _______ от основной заработной платы.

НР = _____________________ (8)

5. Материальные затраты включают стоимость расходного материала

Таблица 2 - Расходный материал

Наименование материала	Цена за единицу, руб	Норма расхода, шт	Стоимость, руб
1 .Бумага 2.Диск 3.Заправка картриджа	0,25 20 250	100 1 1
Итого:

Себестоимость программного продукта – общая сумма затрат на его

разработку, которые являются единовременными капитальными затратами

представлена в таблице №.3

Таблица 3 - Смета затрат на разработку программного продукта

Наименование затрат	Сумма, руб.
заработная плата программиста
ЕСН - отчисления во внебюджетные фонды
3 . Содержание компьютера
4 . Накладные расходы
Всего затрат на разработку