- •Ms excel. Практическое занятие № 4. Работа с экономической информацией. Сортировка и фильтрация списков.
- •Условие задачи
- •Создание таблицы
- •Графическая интерпретация экономических данных
- •Технология структурирования и отбора данных с использованием табличного процессора
- •Подведение промежуточных итогов
- •Фильтрация записей списка с использованием автофильтра
- •Фильтрация записей списка с использованием расширенного фильтра
- •Структурирование данных
- •Самостоятельная работа
Структурирование данных
Для структурирования данных создайте новую таблицу, на основании данных Деталь-Сорт.
Добавьте новый лист командой Вставка – Лист.
Скопируйте основную таблицу Деталь-Сорт на Лист 5.
Переименуйте Лист 5 на Деталь-Свод.
Установите курсор в начальную ячейку цифровых данных (А3).
Выполните команду Данные - Сводная таблица.
В появившемся окне включите опцию В списке или базе данных Microsoft Office Ехсеl, а затем нажмите кнопку Далее.
В следующем окне (Рис. 18) в поле Диапазон указан диапазон таблицы.
Рис. 18. Второй шаг построения сводной таблицы
Если изменения диапазона не требуются, то нажмите кнопку Далее.
В следующем окне нажмите кнопку Готово.
Для построения макета сводной таблицы на панели Список полей сводной таблицы выберите раздел Код детали и перетащите его в поле, указанное стрелкой (см. рис. 19).
Перетащите кнопку Себестоимость выпуска (руб.) в поле Данные.
Щелкните два раза левой кнопкой мыши на кнопке Сумма по полю Себестоимость выпуска, руб.
В открывшемся окне в поле Операция выберите Сумма и нажмите ОК.
С помощью кнопки Скрыть список полей на панели инструментов Сводные таблицы отключите неиспользованные поля.
Рис. 19. Построения структуры сводной таблицы
Закройте панель Сводные таблицы. У вас должна получиться подобная таблица:
Рис. 20. Построение структуры сводной таблицы
Самостоятельная работа
В коммерческой фирме эксплуатируются 15 персональных компьютеров. Их характеристики представлены в таблице 2.
Таблица 2 Параметры персональных компьютеров
Инв. № |
Тип ПК |
Кэш-память (Кб) |
ОЗУ (Мб) |
HDD (Гб) |
Балансовая стоимость (руб.) |
Инв. 002 |
Pentium 1 |
128 |
16 |
10 |
4800,00 |
Инв. 010 |
Pentium 3 |
256 |
64 |
80 |
12200,00 |
Инв. 012 |
Pentium 3 |
512 |
128 |
80 |
16520,00 |
Инв. 010 |
Pentium 3 |
256 |
64 |
80 |
12200,00 |
Инв. 001 |
Pentium 1 |
128 |
16 |
10 |
4600,00 |
Инв. 015 |
Pentium 4 |
512 |
512 |
160 |
22468,00 |
Инв. 013 |
Pentium 3 |
512 |
256 |
120 |
18200,00 |
Инв. 003 |
Pentium 1 |
128 |
16 |
10 |
5200,00 |
Инв. 004 |
Pentium 1 |
128 |
16 |
20 |
5450,00 |
Инв. 005 |
Pentium 2 |
256 |
32 |
20 |
6740,00 |
Инв. 006 |
Pentium 2 |
256 |
32 |
20 |
5800,00 |
Инв. 007 |
Pentium 2 |
256 |
32 |
40 |
7300,00 |
Инв. 008 |
Pentium 2 |
256 |
64 |
40 |
7600,00 |
Инв. 009 |
Pentium 2 |
256 |
64 |
40 |
9800,00 |
Инв. 011 |
Pentium 3 |
512 |
128 |
80 |
14840,00 |
Инв. 014 |
Pentium 4 |
256 |
512 |
120 |
21460,00 |
Выполните сортировку списка таблицы последовательно по следующим столбцам:
Инв №;
Тип ПК;
ОЗУ.
Выполните графическую интерпретацию балансовой стоимости ПК.
Скопируйте исходную таблицу на новый лист. Осуществите выборку записей с использованием Автофильтра, выбрав ПК с емкостью жесткого диска 80 Гбайт (HDD).
Отфильтруйте все ПК, стоимость которых превышает 10000 руб.
Скопируйте исходную таблицу на новый лист. Осуществите выборку записей с использованием Расширенного фильтра всех ПК, удовлетворяющих условиям:
HDD > 20 Гб, Балансовая стоимость > 10 000 руб.
Скопируйте исходную таблицу на новый лист. Выполните подведение итогов при изменении типа ПК.
Создайте сводную таблицу, состоящую из типа ПК и итогов балансовой стоимости.