Відображення результатів інвентаризації в обліку бюджетних установ
(перевірка та оформлення результатів інвентаризації, відображення в обліку інвентаризації активів і зобов'язань, порядок регулювання інвентаризаційних різниць)
Перевірка та оформлення результатів інвентаризації
Після закінчення інвентаризації оформлені описи (акти) здаються в бухгалтерію для перевірки, виявлення і відображення в обліку результатів інвентаризації. При цьому кількісні та цінові показники за даними бухгалтерського обліку проставляються проти відповідних даних опису і шляхом співставлення виявляються розходження між даними інвентаризації і даними обліку.
Для обліку відображення результатів інвентаризації призначені субрахунки:
363 "Розрахунки з відшкодування завданих збитків" - для відображення нестачі матеріальних цінностей за рахунок винних осіб;
71 "Доходи спеціального фонду" - для відображення надлишків матеріальних цінностей при проведенні інвентаризації;
05 "Гарантії та забезпечення" - для відображення збитків, коли винні особи не встановлені, справи знаходяться в слідчих органах.
Відображення в обліку
|
Д |
К |
Списання необоротних активів унаслідок недостачі, установленої при інвентаризації |
401, 131 - 133 |
104 - 122 |
Водночас проводиться другий запис, коли винні особи не встановлені |
05 |
|
Оприбуткування лишків необоротних активів, виявлених під час інвентаризації |
103 - 122 811 |
711 401 |
Оприбуткування лишків матеріалів і продуктів харчування, виявлених під час інвентаризації |
231 - 236, 238, 239 |
711 |
Списання недостач виробничих запасів, матеріалів та продуктів харчування у межах установлених норм, а також недостач і втрат від псування матеріальних цінностей, віднесених на рахунок установи (винних осіб не встановлено), придбаних у поточному році, у минулих роках, за операціями з внутрішньої передачі майна
|
801,802, 811 - 813, 431, 432, 683, 684 |
201, 204,
205, 231 -
236, 238, 239 |
Оприбуткування лишків МШП, виявлених під час інвентаризації |
221, 811 |
711, 411 |
Списання недостач МШП унаслідок недостачі, установлених при інвентаризації |
411 |
221 |
Водночас проводиться другий запис на суму, яка віднесена на рахунок винних осіб
коли винні особи не встановлені |
363
05 |
711 |
Відображено суму недостачі грошових коштів у касі, яка підлягає відшкодуванню винною особою |
363 |
30 |
Внесено матеріально відповідальною особою до каси суму нестачі із заробітної плати |
30 |
363 |
Утримано суми нестачі із заробітної плати |
661 |
363 |