Міністерство освіти, науки молоді та спорту України
Державний вищий навчальний заклад
«Київський національний економічний університет
імені Вадима Гетьмана»
Критичний огляд статті на тему:
«Підхід «4х4» і стратегічне планування»
Студентки IІI курсу,
6 групи, спеціальності 6503
Круліковської Мар’яни Даші
Київ – 2012
Аналіз статті
У статті описується метод стратегічного планування «4х4», суть якого полягає в тому, що стратегічний план підприємства розробляється у 2 етапи кожен по чотири дні. На першому етапі робиться аналіз сучасного стану підприємства на виявлення проблем. Наступні чотири дня відводиться для розробки детального стратегічного плану з цілями, задачами, проектами, строками їх виконання та відведенням бюджету.
На мою думку, основна перевага даного плану полягає у тому, що він дає подивитись на підприємство цілісно, і тому виявляються не зовнішні прояви проблем, а корінні проблеми, рішення яких стовідсотково дасть покращити роботу всієї компанії. Крім того, цілі та завдання при даному методі плануються таким чином, що всі підрозділи пов’язані між собою під час його виконання, отже відразу закладається командна робота.
Подход «4x4» и стратегическое планирование
Автор: Джералд Кендалл (Gerald I. Kendall)
Источник: Elitarium.ru размещено: 14.09.2011
Для преодоления препятствий на пути к эффективному стратегическому планированию был разработан процесс или метод «4x4», помогающий руководителям в достижении устойчивых, согласованных результатов работы возглавляемых ими служб и подразделений, как в настоящее время, так и в будущем. Процесс был назван «4x4» потому, что он предусматривает проведение стратегического планирования в два этапа по 4 дня каждый.
Существует ряд препятствий, мешающих руководителям разрабатывать и внедрять качественные стратегические планы.
Отсутствие общего языка общения между руководителями, которые являются очень квалифицированными специалистами только в определенных, но далеко не во всех функциональных областях деятельности организации. Зачастую им приходится сталкиваться с проблемами, создаваемыми другими службами и подразделениями. При этом руководители подразделений часто руководствуются в своей деятельности только интересами и задачами собственных служб. Их мало волнуют проблемы других функциональных подразделений, которые им зачастую просто непонятны.
Генеральные директора компаний часто возлагают ответственность на функциональные подразделения за решение отдельных элементов общих задач предприятия. При этом утрачивается комплексное видение проблем организации в целом. Вместо поощрения командных действий, всегда предпочтительных для высшего руководства, распределение общих целей между отдельными подразделениями создает в организации атмосферу конкуренции и переваливания вины друг на друга.
В организации запущено излишнее количество одновременно выполняемых проектов. В результате многие исполнители вынуждены работать в многозадачном режиме, причем плохо организованном.
Содержание портфеля проектов выбрано неверно или плохо сбалансировано. Большинство проектов относится к производственным аспектам деятельности организации, не затрагивая ее рыночные аспекты. Слишком велико количество проектов, направленных на совершенствование функциональных систем, производственных возможностей предприятия или конструкции изделий, но недостаточное их число нацелено на удовлетворение реальных потребностей рынка и на долговременное сохранение конкурентных преимуществ компании.
Отсутствуют должные навыки в области маркетинга. Большая часть маркетинговых мероприятий направлено на оказание поддержки службе сбыта и на расширение объема продаж. При этом упускается из виду главная составляющая маркетинга, а именно — глубокое изучение и анализ общих для всех организаций отрасли проблем рынка. Другим признаком недостаточно квалифицированного маркетинга является неумение большинства организаций разглядеть за требованиями отдельных потребителей общих потребностей рынка.
По каким признакам можно определить потребность организации в изменении подходов к стратегическому планированию? Ниже перечислено несколько таких симптомов неблагополучия.
Организация систематически не добивается достижения стоящих перед нею целей, т.е. эти цели не достигаются более, чем в 95% случаев. Термин «систематически» означает, что такая картина наблюдается в течение некоторого, достаточно продолжительного времени, например, нескольких лет.
Некоторые подсистемы организации работают непредсказуемо. Это означает, что вероятность достижения ими требуемых результатов составляет менее 95%. Например, управление проектами не обеспечивает завершения 95% проектов в установленные сроки, в пределах выделенных бюджетов и в полном объеме, операционные службы удовлетворяют потребности потребителей в менее 95% случаев или служба сбыта добивается заданных объемов продаж с вероятностью, менее 95%.
Ограничения, существующие в организации, не являются внутренними, а относятся к рынку или другим звеньям цепи поставок.
В организации за последние пять лет произошло более одного сокращения штатов.