2 Использование средств вычислительной техники на предприятии

Система электронной обработки данных (Система ЭОД) - программный комплекс для автоматизации процессов налогового администрирования в инспекциях Федеральной налоговой службы России. Система ЭОД разработана, постоянно обновляется и поддерживается Филиалом ФГУП ГНИВЦ ФНС России в ПФО (бывший РНИВЦ МНС России, Г.Н.Новгород).

Системы ЭОД построена по модульному принципу, что обеспечивает гибкую масштабируемость функций, возлагаемых на налоговую инспекцию. Трех уровневая клиент-серверная архитектура системы ЭОД даёт возможность получить высокую производительность и надежность системы в целом. В качестве системного программного обеспечения серверов в Системе ЭОД используются MS Windows 2000/Server 2003 и система управления БД MS SQL Server 2000. Система ЭОД может эксплуатироваться как на 32, так и на 64-битной платформах. Рабочие станции могут работать под управлением ОС Windows 2000/XP. Система ЭОД поддерживает работу в терминальном варианте и позволяет проводить удалённое администрирование.

Система электронной обработки данных (Система ЭОД) предназначена для автоматизации процессов налогового администрирования юридических и физических лиц в инспекциях Федеральной налоговой службы (ИФНС). Обработка информации в Системе ЭОД по юридическим и физическим лицам ничем не отличается, что полностью соответствует организации деятельности инспекции по функциональному принципу.

База данных Системы ЭОД и основные программы обработки располагаются на сервере налоговой инспекции. Персональные компьютеры пользователей подключаются к серверу по локальной вычислительной сети (ЛВС). Скорость обработки данных при работе в Системе ЭОД в основном определяется мощностью сервера и параметрами ЛВС.

На пользовательские компьютеры устанавливается специальная программа, обеспечивающая доступ и работу с базой данных Системы ЭОД. Данная программа называется "Универсальное рабочее место" (УРМ). Установку и сопровождение Системы ЭОД на сервере и пользовательских компьютерах осуществляет системный администратор инспекции.

Краткое описание возможностей системы ЭОД по разделам:

• "Задание параметров для отбора данных".

• "Универсальное рабочее место".

• "Регистрация документов

• "Навигатор".

• "Технологические процессы".

• "Идентификация лица".

• "Печать исходящих документов".

• "АИС Почта".

• "Досье налогоплательщика".

• Требования к подготовке пользователя следующие:

• навыки работы с программами Microsoft Office (MS Word, MS Excel).;

• навыки работы в среде Windows

Средство предназначено для автоматизации следующих видов деятельности и функций:

• регистрация входящих документов;

• оперативная и аналитическая работа с данными;

• обработка данных, расчет форм оперативной и статистической отчетности, массовое формирование исходящих документов;

• добавление в базу данных информации о юридических и физических лицах;

• ведение досье налогоплательщика.

• массовая печать и рассылка исходящих документов;

Все компоненты программы устанавливаются при инсталляции комплекса "АИС Налог". Описание установки программы содержится в документе "Руководство пользователя. Установка, администрирование и сопровождение системы ЭОД".

Перед работой должны быть настроены справочники в части функционального блока.

Информационные технологии (ИТ) - это совокупность методов, процедур и средств, реализующих процессы сбора, обработки, преобразования, хранения и передачи информации. Автоматизированная информационная технология (АИТ) в налоговой системе — это совокупность методов, информационных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распространение и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их надежности и оперативности.

Процессы преобразования информации связаны с информационными технологиями.

Основу автоматизированных ИТ составляют следующие достижения:

• средства накопления больших объемов информации (магнитные и оптические диски);

• средства связи, позволяющие воспринимать, использовать и передавать информацию практически в любой точке земного шара;

• компьютер, позволяющий по определенным алгоритмом обрабатывать и отображать информацию, накапливать и генерировать знания.

Персональные компьютеры, являющиеся основой новой информационной технологии, позволяют интегрировать информационные процессы в различных учреждениях. За счет универсальности используемых технических средств обеспечивается технологическая, методологическая и организационная интеграция информационных систем в виде сети автоматизированных рабочих мест (АРМ). АРМ в налоговой системе — это комплекс технических модулей, объединенных между собой, обеспеченный программными средствами и способный реализовать законченную информационную технологию. В комплекс входят следующие модули: процессор, дисплей, принтер, клавиатура, манипулятор «мышь», плоттер, сканер, стример, оборудование для дистанционной передачи данных. Программными элементами АРМ являются операционные системы, системы управления базами данных, пакеты прикладных программ, оригинальные программы, графические и текстовые редакторы, табличные процессоры и т.д.

Информационные технологии в налогообложении - это Система электронной обработки данных (Система ЭОД).

Система оформлена в виде Универсального рабочего места (УРМ). В ней используются стандартные для MS Windows элементы управления. УРМ поддерживает многооконный интерфейс работы пользователя и обеспечивает гибкие методы навигации между открытыми окнами. УРМ состоит из основного окна "Документы", содержащего меню, панель инструментов и строку состояния, и (дочерних) окон документов и режимов, располагающихся в рабочем пространстве окна УРМ.